Wrokflow

Cyfryzacja: Z czym muszą liczyć się firmy, decydując się na elektronizację procesów?

środa,7 Listopad 2018 by e-MSI

Cyfryzacja to temat stanowiący integralną część codziennie omawianych przez media tematów. Tym samym jest to obecny temat dyskusji w firmach, zwłaszcza tych, które dążą do pozbycia się obiegu papieru. Dzięki nowoczesnym technologiom ręczne przepisywanie dokumentów przechodzi do przeszłości, nie tylko ze względu na wygodę i zaoszczędzony czas, który gwarantują, ale również bezpieczeństwo i przejrzystość pracy. […]


OCR faktur – co oznacza?

wtorek,23 Styczeń 2018 by e-MSI

Czym jest OCR faktur? OCR faktur – Invoice Opitcal Character Recognition, to narzędzie służące do rozczytywania tekstu z zeskanowanych dokumentów i obrazów. System dekoduje wybrany dokument rozpoznając w nim tekst, tabele i elementy graficzne, następnie skanuje słowa rozczytując litery niezależnie od użytej czcionki. Dzięki temu możliwe jest m.in. zaznaczanie, kopiowanie i przenoszenie treści rozpoznanych na […]


Cykl życia procesów biznesowych – System BPM

poniedziałek,8 Sierpień 2016 by Michał Galas

System BPM – Business Process Management Dobrze zaplanowany, częściowo zautomatyzowany i sprawnie funkcjonujący proces biznesowy oznacza duży sukces dla każdej organizacji. Często jednak zapomina się o tym, że gdy chcemy mówić o zarządzaniu procesami biznesowymi, poprzez system bpm, etap ten nie jest końcem pracy nad procesem, lecz właściwie jej początkiem. Jeśli organizacji zależy na nieustannym […]


OPUBLIKOWANE W :

5 powodów, dla których system workflow pozytywnie wpłynie na jakość pracy w Twojej organizacji

piątek,1 Lipiec 2016 by Michał Galas

Kilkukrotnie już wspominaliśmy o zaletach automatyzacji procesów biznesowych w firmie – oszczędności czasu, poprawie jakości, sprawniejszej komunikacji. Być może zastanawiacie się jednak, czym praca z takim systemem tak bardzo różni się od wykorzystania maila, telefonu i papierowych dokumentów, że takie usprawnienia są możliwe – jakie są najważniejsze powody dla których system workflow jest warty implementacji? […]


OPUBLIKOWANE W :

Wykorzystanie systemu workflow w procesie akceptacji wniosków

wtorek,28 Czerwiec 2016 by Michał Galas

W ostatnim wpisie w kilku słowach wyjaśniliśmy czym jest workflow, dziś chcielibyśmy pokazać, w jaki sposób można wykorzystać system pozwalający na jego automatyzację. Korzyści takiej automatyzacji najszybciej widać tam, gdzie do tej pory trzeba było mierzyć się z wieloma problemami, dlatego jako przykład wybraliśmy procesy wymagające akceptacji wniosków składanych przez pracowników (np. wniosków o urlop, […]


OPUBLIKOWANE W :

BPM – zacznijmy od podstaw

czwartek,19 Maj 2016 by Michał Galas

Zdążyliśmy już przedstawić na blogu kilka powodów, dla których warto przyjrzeć się procesom biznesowym w organizacjach, ale specjalnie dla tych z Was, którzy dopiero zaczynają swoją przygodę z zagadnieniami z zakresu zarządzania procesami biznesowymi, chcielibyśmy powrócić do podstaw. Dziś o tym co w praktyce oznacza BPM. Co to jest BMP? Business Process Management, czyli zarządzanie […]


OPUBLIKOWANE W :

Kilka problemów ze skutecznym wdrożeniem procesów biznesowych, które pomoże rozwiązać automatyzacja

środa,11 Maj 2016 by e-MSI

Organizacje dostrzegają zazwyczaj konieczność zarządzania procesami biznesowymi i ich optymalizacji. Czasem jednak wkładają wiele pracy w zaprojektowanie procesów, określenie osób odpowiedzialnych, czy ustalenie drogi obiegu dokumentów, a jednak… wciąż coś nie działa. Z czego wynikają te rozbieżności między oczekiwanym efektem a rzeczywistością? Poniżej przedstawiamy kilka częstych problemów pojawiających się podczas prób wdrażania procesów biznesowych, które […]


OPUBLIKOWANE W :

Jak usprawnić pracę działu HR?

piątek,29 Kwiecień 2016 by Michał Galas

Efekty wprowadzenia elektronicznego obiegu dokumentów najszybciej widoczne są w tych obszarach, w których na co dzień przetwarzane są ogromne ilości danych, często wrażliwych. Na jeden z pierwszych przykładów ilustrujących korzyści z wprowadzenia takiego systemu w firmie wybraliśmy więc proces ułatwiający pracę działu HR, dla którego obieg dokumentów jest kluczowym elementem pracy. Dział HR każdego dnia […]


OPUBLIKOWANE W :
OSTATNIE WIPISY

Case Study – Wdrożenie systemu w Gminie Wrocław

Elektroniczny Obieg Faktur w Gminie Wrocław Przyjęcie przez Parlament Europejski dyrektywy dotyczącej fakturowania elektronicznego w zamówieniach publicznych to prawdziwa rewolucja w administracji publicznej. Już od listopada 2018 roku każda instytucja państwowa będzie zobowiązana do wdrożenia systemu odbioru i przetwarzania dokumentów księgowych o standardzie unijnym. W odpowiedzi na to wyzwanie stolica Dolnego Śląska jako pierwsze miasto, uruchomiła innowacyjny elektroniczny […]


OCR faktur – co oznacza?

Czym jest OCR faktur? OCR faktur – Invoice Opitcal Character Recognition, to narzędzie służące do rozczytywania tekstu z zeskanowanych dokumentów i obrazów. System dekoduje wybrany dokument rozpoznając w nim tekst, tabele i elementy graficzne, następnie skanuje słowa rozczytując litery niezależnie od użytej czcionki. Dzięki temu możliwe jest m.in. zaznaczanie, kopiowanie i przenoszenie treści rozpoznanych na […]