Moduły JobRouter®
Różnorodne moduły JobRouter® mogą zastąpić wiele elementów oprogramowania – aby ułatwić przeprowadzanie projektów i zredukować ryzyko błędu.
Moduły i działania systemowe JobRouter®
JobRouter® zawiera różnorodne podstawowe funkcje które tworzą zarówno proste jak i skomplikowane procesy. Moduły JobRouter® rozszerzają system do znacznie bardziej zaawansowanych funkcji. Różnorodność dodatkowych funkcji zawartych w modułach spełni najbardziej wygórowane potrzeby w zarządzaniu procesami, przykładowymi funkcjami może być stworzenie zintegrowanych interfejsów do wszystkich systemów używanych w firmie, czy obsługa wniosków.
Moduły mogą zostać zintegrowane z JobRouter® w dowolnym momencie. System JobRouter® wraz z różnorodnymi, zintegrowanymi podstawowymi funkcjami i dodatkowymi modułami, jest połączony razem w zestawy produktów JobRouter®.
JobArchive – Bezproblemowa integracja archiwum
Moduł JobArchive pozwala na zgodne ze standardami audytowymi archiwizowanie dokumentów w wielojęzycznym archiwum. Moduł JobArchive jest zawarty w każdej podstawowej wersji JobRouter®, gwarantując możliwość zarchiwizowania do 1000 dokumentów.
JobArchive Link SAP – łączenie dokumentów z JobArchive z SAP
ArchiveLink to interfejs zintegrowany z SAP aby łączyć systemy DMS. ArchiveLink łączy archiwizowane dokumenty z dokumentami w aplikacji stworzonymi w systemie SAP.
JobExplorer -archiwum JobRouter dla fanów Windows
Interfejs JobExplorer umożliwia łatwe zintegrowanie archiwum JobRouter® z systemem Windows. Bezproblemowa integracja JobExplorer w Windows Explorer zapewnia użytkownikom znane środowisko pracy, dzięki któremu mogą uzyskać dostęp do wszystkich centralnie przechowywanych dokumentów. Zwiększa to akceptację i minimalizuje wysiłek szkoleniowy.
JobGlobaltime – łączenie strefy czasowych z JobRouter
Moduł JobGlobalTime jest przydatnym narzędziem do wyświetlania stref czasowych związanych z użytkownikiem w ramach procesu JobRouter®. Jest to korzyść dla firm, które dzielą się swoimi procesami biznesowymi z zagranicznymi spółkami zależnymi.
JobMail Connect – archiwizuj e-maile bezpośrednio
z programu Outlook
Moduł JobMail Connect umożliwia archiwizowanie poczty elektronicznej poprzez zintegrowanie archiwum JobRouter® z programem Microsoft Exchange i wszystkimi wersjami programu Outlook od 2010 roku. Aby zmniejszyć obciążenie systemu poczty e-mail i utworzyć centralne zgłoszenie w puli dokumentów, archiwizuj swoje e-maile biznesowe bezpośrednio z poczty klienta. Twoje zarchiwizowane dokumenty są przechowywane w sprawdzony sposób, archiwizowane długookresowo i mogą być pobierane w dowolnym momencie.
IDR – inteligentne rozpoznawanie faktur
Moduł Invoice Data Recognition to moduł służący do inteligentnego analizowania i rozczytywania dokumentów. Funkcje IDR automatycznie odczytują wszystkie dane nagłówka oraz treści faktury i przekazują określone dane bezpośrednio do procesu JobRouter®. Moduł identyfikuje poszczególne elementy faktur, np. numer i kwota faktury, dostawca, numer konta, adres itp.
JobMultilanguage – pokonaj bariery językowe z JobRouter®
Procesy z JobMultilanguage mogą być wyświetlane w dowolnym wybranym przez użytkownika języku. Jest to bardzo użyteczne w przypadku firm posiadających oddziały za granicą.
JobOrderMatch – Dostosowanie pozycji między fakturami
i zamówieniami
JobOrder Match umożliwia dopasowanie pozycji faktur przychodzących do pozycji zleceń lub przychodów towaru. Ten moduł jest dialogiem montażowym, który współpracuje z wyodrębnionymi nagłówkami i danymi elementu z rozpoznania systemu IDR.
JobPDF – łatwa obsługa plików PDF
W wielu procesach istnieją punkty, w których pracuje się z dokumentami PDF. Projekty te wymagają tworzenia dokumentów i faktur na podstawie danych procesowych, które będą później użyte w dalszych krokach procesu. Zadania te są realizowane przez JobPDF.
JobePUAP – bezpieczny sposób
System umożliwia monitorowanie skrytki ePUAP i uruchamianie procesów na bazie wiadomości wysłanej poprzez ePUAP. Dodatkowo użytkownik może podpisać wysyłany formularz profilem zaufanym ePUAP.
JobSign – podpis elektroniczny
Moduł umożliwiający podpisywanie kwalifikowanym podpisem elektronicznym dowolnych dokumentów w systemie.
JobSign – podpis JobSAP BAPI – bezpośrednie połączenia BAPI
Moduł JobSAP BAPI komunikuje się bezpośrednio w JobRouter® z serwisami i połączeniami SAP BAPI. Nie jest wymagane żadne dodatkowe oprogramowanie interfejsu.
JobTableSync – Synchronizacja danych między SAP i JobRouter®
Z JobSAP TableSync możesz synchronizować informacje takiej jak HR, czy dane dostawcy z SAP.
JobSelect – bądź na bieżąco
JobSelect to moduł odpowiedzialny za generowanie i udostępnianie wszelkich raportów dla użytkowników JobRouter®. Raporty mogą być w łatwy sposób tworzone przez użytkowników biznesowych zarówno na podstawie danych z systemu JobRouter® (np. dotyczących procesów), jak i z danych zewnętrznych systemów, które są zintegrowane.
JobShift – archiwizowane procesy
Moduł JobShift służy do archiwizacji historycznych instancji (przejść procesów) po upłynięciu zdefiniowanego czasu, powodując ich usunięcie z głównego do zapasowego systemu. Wykorzystanie tego modułu umożliwia utrzymanie systemu JobRouter w najbardziej wydajnym stanie, a właściciele procesów mogą w każdej chwili łatwo wyszukać i przywrócić archiwalne dane.
ProcessStart – automatyczne uruchamianie procesów
Moduł ProcessStart oferuje kilka sposobów automatycznego uruchamiania procesów przy użyciu plików, wiadomości e-mail lub zaplanowanych zadań. Dzięki niemu automatyzujemy uruchomienie procesu w wyniku zaistnienia zewnętrznego zdarzenia, takiego jak pojawienie się nowego pliku w wybranym katalogu lub nadejście wiadomości e-mail w skrzynce.
Ważnym komponentem modułu JobStart jest komponent służący rozpoznawaniu kodów kreskowych, który umożliwia wstępną indeksację dokumentu, automatyczne przydzielenie zadania w odpowiedniej ścieżce procesu dla wybranej roli lub użytkownika. JobStart umożliwia również rozpoczynanie nowego wystąpienia procesu o określonym czasie, np. o określonej godzinie każdego dnia czy określonego dnia każdego miesiąca.
JobSub – zastępstwa pod jednym kliknięciem
JobSub jest modułem zarządzającym zastępstwami. Każdy użytkownik może wybrać swoich zastępców, aby w czasie nieobecności odpowiedzialni za poszczególne zastępstwa użytkownicy otrzymywali kroki procesu do wykonania w wydzielonej skrzynce. Zarządzanie zastępstwami może odbywać się również z poziomu administratora systemu. System umożliwia definiowanie zastępstw dla poszczególnych ról.
JobSync – testuj kiedy chcesz
Moduł JobSync zapewnia kompletne środowisko testowe JobRouter®. To środowisko testowe można zainstalować na tym samym serwerze lub na innym. W ramach systemu testowego można rozwijać, zmieniać i testować proces niezależnie od środowiska produkcyjnego.
JobTable – Elastyczne gromadzenie danych
Moduł umożliwia umieszczanie danych tabelarycznych na formularzach, które tak jak wszystkie pozostałe dane mogą być zasilane automatycznie, np. z innych systemów w organizacji. Moduł JobTable wykorzystywany jest także do implementacji obsługi równoległych ścieżek, w których zadania wykonywane są równolegle przez kilku użytkowników. Wykorzystanie modułu umożliwia zgrupowanie równoległych ścieżek w procesie, a więc pominiecie szeregowego procesowania zadań i uzależnienie jego dalszego wykonywania od ich wcześniejszego zakończenia.
JobViewer – Proste wyświetlanie dokumentów
Moduł JobViewer udostępnia komponent do wyświetlania dokumentów i plików w JobRouter®. JobViewer wyświetla wszystkie dokumenty dołączone do procesów lub zarchiwizowane w JobArchive. Umożliwia podgląd ponad 300 typów plików z repozytorium elektronicznego w przeglądarce WWW.
Rozpocznij swoją cyfrową podróż z JobRouter®
Przekształć procesy biznesowe w cyfrowe, zautomatyzowane środowisko z JobRouter®: systemem oferującym niskokodowość, szybkość i elastyczność
Jedna platforma, niezliczone możliwości zastosowania
JobRouter® to platforma do zarządzania procesami biznesowymi, która zawiera różnorodne podstawowe funkcje, umożliwiające tworzenie zarówno prostych, jak i skomplikowanych procesów. Jednak JobRouter® może być rozszerzony o bardziej zaawansowane funkcje poprzez wdrożone moduły.
Te dodatkowe moduły zawierają różnorodne funkcje, które spełniają najbardziej wygórowane potrzeby w zarządzaniu procesami, takie jak tworzenie zintegrowanych interfejsów do wszystkich systemów używanych w firmie czy obsługa wniosków.
Moduły te mogą być zintegrowane z JobRouter® w dowolnym momencie. System JobRouter® wraz z różnorodnymi, zintegrowanymi podstawowymi funkcjami i dodatkowymi modułami, jest połączony razem w zestawy produktów JobRouter®.
Chcesz dowiedzieć się więcej na ten temat?
Umów się na bezpłatną prezentację i analizę potrzeb.