Nie znalazłeś odpowiedniego dla siebie rozwiązania

Możliwości wdrożenia JobRouter jest więcej. Porozmawiaj z zespołem naszych ekspertów i dowiedź się jak możemy Ci pomóc.

Skontaktuj się z nami

Jak działa JobRouter Abonament?

Szablon jest gotowym narzędziem, obejmującym grupę procesów, które mogą zostać powiązane z każdego rodzaju działalnością. Procesy mogą zostać dostosowane do Państwa potrzeb, jednak licencja ograniczona jest tylko do funkcjonalności faktur, umów i korespondencji. Jakkolwiek wraz ze wzrostem firmy, istnieje możliwość zmiany rodzaju licencji i tym samym sposobu współpracy z naszą firmą. Jesteśmy gotowi wprowadzić zmiany do systemu i dopasować go do zmieniających się potrzeb Państwa działalności.

Systemem JobRouter Abonament można objąć nawet do 300 użytkowników.

Dlaczego JobRouter?

JobRouter to środowisko low-code z którego korzysta ponad 1000 przedsiębiorstw na całym świecie. JobRouter AG to niemiecka firma odpowiedzialna za stworzenie środowiska JobRouter w 2003 roku. Od tego czasu JobRouter AG stworzył sieć partnerów  wdrażających system.

e-MSI jest certyfikowanym Premium Partnerem JobRouter, a co za tym idzie – liderem na polskim rynku we wdrażaniu systemu. JobRouter to platforma, która nieustannie się rozwija, dlatego też wychodząc naprzeciw zapytaniom o system stworzyliśmy wersję systemu na abonament dla mniejszych firm.

Jesteśmy pasjonatami automatyzacji procesów i poszukiwania najefektywniejszych rozwiązań IT. Dlatego doskonale rozumiemy wpływ informatyzacji na gospodarkę i obecne potrzeby digitalizacji każdego rodzaju działalności. Jako firma również chcemy się nieustannie rozwijać i odpowiadać na potrzeby wzrastającej liczbie naszych klientów.

Nie znalazłeś odpowiedniego dla siebie rozwiązania

Możliwości wdrożenia JobRouter jest więcej. Porozmawiaj z zespołem naszych ekspertów i dowiedź się jak możemy Ci pomóc.

Skontaktuj się z nami

Na czym polegają automatyzowane procesy?

1. Obieg faktur

• Faktura jest wysyłana na adres e-mail połączony z systemem w formacie PDF przez kontrahenta lub bezpośrednio ze skanera.
• Możliwe jest wykorzystanie kodów kreskowych, dzięki którym duży wsad dokumentów dzielony jest na pojedyncze faktury
• Użytkownik po zalogowaniu do systemu, odbiera fakturę ze skrzynki odbiorczej i rozpoczyna jej wprowadzanie do systemu.
• Na tym etapie następuje proces OCR faktury. Oznacza to automatyczne rozpoznawanie treści na fakturze. Dane z faktury automatycznie zostają wpisane w pola systemu, a użytkownik ma możliwość weryfikacji i wprowadzenia ewentualnych poprawek.
• Narzędzie OCR to inteligentne rozwiązanie, które posiada “uczące się” algorytmy. Oznacza to, że w przypadku wprowadzania jakichkolwiek poprawek do rozpoznanych danych, zwiększy się prawdopodobieństwo ich poprawnego odczytania, gdy otrzymana zostanie faktura od tego samego adresata.
• Przy wprowadzaniu faktury do systemu, użytkownik przydziela osobę  odpowiedzialną za kolejny etap procesu, którym jest opis merytoryczny faktury.
• W następnym etapie osoba odpowiedzialna za opis merytoryczny dostaje w skrzynce odbiorczej systemu zadanie do wykonania.
• Opisując fakturę, użytkownik wybiera osobę odpowiedzialną za jej akceptację, do której faktura jest przekazywana w następnym kroku.
• Osoba upoważniona akceptuje fakturę, lub cofa sugerując poprawki w wykonanych poprzednio krokach.
• Po akceptacji faktura trafia do księgowości. Możliwy jest eksport danych do systemu księgowego np. do Subiekta czy Optimy
• System generuje również plik z definicją przelewów do bankowości elektronicznej, co wyklucza potrzebę przepisywania danych z systemu.
• Zaksięgowana faktura ma automatycznie generowaną metryczkę i umieszczana jest w archiwum dokumentów systemu.
• System spełnia wymagania prawne i formalne do długoterminowego przechowywania faktur w wersji elektronicznej

2. Obieg Umów

• Podobnie jak w przypadku faktur, umowa najpierw trafia do skrzynki odbiorczej systemu.
• Aby wprowadzić dokument do systemu, użytkownik rozpoczyna proces wybierając rodzaj dokumentu.
• Po opisaniu dokumentu użytkownik wybiera osobę odpowiedzialną za podpisanie umowy.
• Osoba odpowiedzialna otrzymuje polecenie do wykonania na swoim interfejsie systemu.
• Zaakceptowana umowa trafia do elektronicznego archiwum dokumentów.

W ten sposób obieg umowy w firmie jest podzielony jedynie na dwie osoby, nie obciążając kancelarii. 

3. Rejestracja korespondencji przychodzącej i wychodzącej

• Użytkownik wykonuje opis dokumentu, dodając informacje takie jak dane kontrahenta, data oraz osoba odpowiedzialna za dokument.
• Istnieje możliwość załączenia kopii dokumentu w dowolnej postaci np. skanu lub zdjęcia.
• Użytkownik wybiera kogo chce powiadomić o zarejestrowanej korespondencji wychodzącej w systemie.
• Przesłany formularz trafia wraz z dokumentem do elektronicznego archiwum.
• System automatycznie tworzy księgę korespondencji

4. Raportowanie

• Na podstawie przeprocesowanych w systemie dokumentów, upoważniony użytkownik może tworzyć raporty. 

Raporty obejmują takie informacje jak:

• Bieżące przepływy faktur i płatności (uwzględniając faktury, które jeszcze nie zostały zaksięgowane a są w obiegu)
• Ilość uruchomionych procesów.
• Informacje dotyczące wprowadzonych i podpisanych umów
• Informacje o zarejestrowanej korespondencji wychodzącej.
• Czas obiegu dokumentów, jaki obciąża każdego z pracowników.

Dlaczego JobRouter?

JobRouter to środowisko low-code z którego korzysta ponad 1000 przedsiębiorstw na całym świecie. JobRouter AG to niemiecka firma odpowiedzialna za stworzenie środowiska JobRouter w 2003 roku. Od tego czasu JobRouter AG stworzył sieć partnerów  wdrażających system. e-MSI jest certyfikowanym Premium Partnerem JobRouter, a co za tym idzie – liderem na polskim rynku we wdrażaniu systemu. JobRouter to platforma, która nieustannie się rozwija, dlatego też wychodząc naprzeciw zapytaniom o system stworzyliśmy wersję systemu na abonament dla mniejszych firm. Jesteśmy pasjonatami automatyzacji procesów i poszukiwania najefektywniejszych rozwiązań IT. Dlatego doskonale rozumiemy wpływ informatyzacji na gospodarkę i obecne potrzeby digitalizacji każdego rodzaju działalności. Jako firma również chcemy się nieustannie rozwijać i odpowiadać na potrzeby wzrastającej liczbie naszych klientów.

Umów się na bezpłatną prezentację i analizę potrzeb.

Umów się