System IDR®

IDR® – inteligentne rozpoznawanie dokumentów i danych

IDR® (Intelligent Data Recognition) to zaawansowana technologia OCR nowej generacji, która automatycznie klasyfikuje i odczytuje dane z dokumentów oraz uruchamia procesy biznesowe w systemach firmowych.

Rozwiązanie opracowane przez e-MSI pozwala zamienić dokumenty – takie jak faktury, umowy, zamówienia czy dokumenty HR – w uporządkowane dane, które mogą być natychmiast wykorzystane w systemach ERP, BPM lub workflow.

Efekt to mniej pracy ręcznej, mniej błędów i znacznie szybszy obieg informacji w organizacji.

System IDR do inteligentnego rozpoznawania dokumentów i automatyzacji procesów OCR

Setki firm z całej Polski wybrało nasze rozwiązania

Automatyzacja procesów biznesowych i inteligentny odczyt danych z dokumentów dzięki systemowi IDR

IDR – w skrócie

Technologia OCR (Optical Character Recognition) umożliwia automatyczne odczytywanie tekstu z dokumentów papierowych i elektronicznych.

IDR® rozwija klasyczny OCR o elementy analizy kontekstu i automatyzacji procesów, dzięki czemu system nie tylko rozpoznaje tekst, ale również:

identyfikuje typ dokumentu,

wyodrębnia kluczowe dane,

weryfikuje ich poprawność,

uruchamia odpowiednie procesy w systemach firmowych.

To sprawia, że OCR staje się realnym narzędziem automatyzacji procesów biznesowych, a nie tylko technologią odczytu tekstu.

Poznaj nasze Możliwości

Czym jest technologia IDR?

Intelligent Data Recognition (IDR) to inteligentne rozpoznawanie danych z dokumentów, które wykorzystuje:

OCR

Analizę kontekstu

Algorytmy logiczne

Integrację z procesami biznesowymi

Dzięki temu dokumenty trafiają do systemów firmowych jako strukturalne dane, które mogą być od razu wykorzystane w workflow, raportach lub systemach ERP. Technologia IDR® rozwijana przez e-MSI powstała na bazie wieloletnich doświadczeń we wdrożeniach obiegu dokumentów, OCR i automatyzacji procesów w organizacjach przetwarzających duże wolumeny danych.

Integracja systemu IDR z ERP i SAP – automatyczny proces ekstrakcji oraz walidacji danych z dokumentów

Jak działa IDR w firmie?

1. Odbiór dokumentów
System pobiera dokumenty z maili, folderów, skanerów lub systemów firmowych.

2. Klasyfikacja dokumentu
Algorytmy rozpoznają typ dokumentu (np. faktura, zamówienie, umowa).

3. Ekstrakcja danych
System odczytuje kluczowe dane z dokumentu, takie jak kwoty, numery faktur czy dane kontrahentów.

4. Walidacja danych
Algorytmy sprawdzają poprawność informacji i wykrywają ewentualne niezgodności.

5. Integracja z procesem
Dane trafiają do systemów takich jak ERP, JobRouter®, SAP lub hurtowni danych, gdzie mogą być dalej przetwarzane.

Kluczowe funkcjonalności technologii IDR

Automatyczne rozpoznawanie dokumentów

System odczytuje dane z faktur, umów, zamówień oraz innych dokumentów bez konieczności ręcznego przepisywania informacji.

Inteligentna klasyfikacja dokumentów

Algorytmy automatycznie rozpoznają typ dokumentu i przypisują go do odpowiedniego procesu w organizacji.

Automatyczne odczytywanie danych

System identyfikuje kluczowe informacje w dokumentach i przekształca je w dane możliwe do wykorzystania w systemach IT.

Weryfikacja podpisu i inne reguły walidacji

System wykrywa dane wrażliwe, np. czy złożono podpis (fizyczny lub elektroniczny), czy nie podmieniono stron, treści po złożeniu podpisy i wiele innych.

Integracja z procesami biznesowymi

Odczytane dane mogą automatycznie uruchamiać procesy workflow, akceptacje lub księgowanie dokumentów.

Automatyczna anonimizacja danych

System wykrywa dane wrażliwe (np. PESEL, adresy, numery telefonów) i może automatycznie je anonimizować zgodnie z RODO.

Ponadto system zapewnia pełną ścieżkę przetwarzania danych, automatycznie rejestrując każdą operację wykonaną na dokumencie. Gwarantuje to całkowitą transparentność procesów oraz pełną zgodność z procedurami audytowymi, dając Ci pewność, że wszystkie działania wewnątrz organizacji są pod stałą kontrolą.

Jakie korzyści daje technologia IDR?

Wybór odpowiedniego systemu OCR i inteligentnego rozpoznawania dokumentów to jedna z kluczowych decyzji w procesie cyfrowej transformacji firmy.

Redukcja czasu przetwarzania dokumentów nawet o 90%

Eliminacja ręcznego przepisywania danych

Zmniejszenie liczby błędów w dokumentach

Korzyści z wdrożenia systemu IDR w procesie cyfrowej transformacji i automatyzacji obiegu dokumentów

Szybszy obieg informacji w firmie

Automatyczne uruchamianie procesów biznesowych

Zwiększenie transparentności i kontroli nad dokumentami

Dzięki temu dokumenty trafiają do systemów firmowych jako strukturalne dane, które mogą być od razu wykorzystane w workflow, raportach lub systemach ERP. Technologia IDR® rozwijana przez e-MSI powstała na bazie wieloletnich doświadczeń we wdrożeniach obiegu dokumentów, OCR i automatyzacji procesów w organizacjach przetwarzających duże wolumeny danych.

Zaawansowane algorytmy rozpoznawania danych

Technologia IDR® wykorzystuje kilka typów algorytmów do analizy dokumentów.

Algorytmy lokalizacyjne
Analizują strukturę dokumentu i identyfikują kluczowe pola niezależnie od formatu.

Algorytmy logiczne
Umowy o pracę, aneksy do umów, zakresy obowiązków oraz inne dokumenty związane z rozpoczęciem zatrudnienia

Algorytmy bazodanowe
Porównują dane z dokumentu z informacjami w bazach danych lub systemach ERP.

Algorytmy dedykowane
Dostosowywane do specyfiki dokumentów w danej branży lub organizacji.

Rozpocznij swoją cyfrową podróż z JobRouter®

Przekształć procesy biznesowe w cyfrowe, zautomatyzowane środowisko z JobRouter®: systemem oferującym niskokodowość, szybkość i elastyczność

Poznaj system JobRouter®

OCR vs IDR vs AI Document Processing

Technologie przetwarzania dokumentów rozwijają się bardzo szybko.
Klasyczny OCR pozwala odczytać tekst z dokumentu, IDR (Intelligent Data Recognition) rozumie strukturę i dane dokumentu, natomiast AI Document Processing wykorzystuje sztuczną inteligencję do analizy treści i automatyzacji procesów biznesowych.

Optyczne Rozpoznawanie Znaków

OCR

Odczytywanie tekstu z dokumentów papierowych i cyfrowych

Konwersja dokumentów do formatu edytowalnego

Digitalizacja dokumentów

Brak analizy kontekstu dokumentu

Brak automatycznej klasyfikacji dokumentów

Wymaga ręcznego przetwarzania danych

AI Document Processing

Intelligent Document Processing

Analiza treści dokumentów przy użyciu AI

Rozumienie kontekstu i znaczenia informacji

Automatyczna klasyfikacja i przetwarzanie dokumentów

Samouczenie algorytmów na podstawie danych

Wysoka złożoność wdrożenia

Wymaga dużych zbiorów danych treningowych

Inteligentne Rozpoznawanie Danych

IDR (Intelligent Data Recognition)

Automatyczne rozpoznawanie typu dokumentu

Ekstrakcja kluczowych danych z dokumentów

Weryfikacja poprawności danych

Integracja z systemami ERP i workflow

Automatyczne uruchamianie procesów biznesowych

Jaką technologię wybrać?

W nowoczesnych organizacjach technologie te najczęściej działają razem.

OCR odpowiada za odczyt tekstu z dokumentu

IDR identyfikuje i strukturyzuje dane

AI Document Processing analizuje kontekst i automatyzuje decyzje

IDR® rozwijane przez e-MSI –

Rozwiązanie łączy klasyczne OCR z inteligentną analizą danych i integracją z procesami biznesowymi, dzięki czemu dokumenty mogą być automatycznie przetwarzane i wykorzystywane w systemach ERP, workflow oraz platformach automatyzacji procesów.

Integracja OCR z systemami IT

System IDR® może współpracować z różnymi systemami firmowymi.

Dane z dokumentów mogą być przekazywane do:

Systemów ERP

Systemów workflow (np. JobRouter®)

Systemów księgowych

Systemów CRM

Hurtowni danych i systemów BI

Integracja może odbywać się poprzez REST API lub pliki danych (.csv, .json, .xml).

„IDR jest rozwiązaniem działającym w chmurze lub lokalnie, dzięki temu nasi klienci mają pełną elastyczność w jaki sposób korzystają z technologii, która dla użytkowników oznacza wiele godzin oszczędności w klasyfikowaniu i ekstrahowaniu kluczowych danych. W dobie komunikacji elektronicznej: e-mail, eDoręczenia czas potrzebny na przetworzenie dokumentów wpływających do organizacji może zostać zminimalizowany, a właściwy proces biznesowy uruchomiony błyskawicznie po pojawieniu się dokumentu w organizacji.”

Filip Andrzejewski, Lider zespołu programistów

Kiedy wizja przekształca się w działanie

W naszym portfolio poznacie historie dziesiątek zadowolonych klientów oraz opisy wdrożonych przez nas rozwiązań. Sprawdź jak nasi klienci dokonali cyfrowej transformacji i zwiększyli swoją efektywność.

Dzięki wdrożeniu udało nam się skrócić czas procesowania dokumentów kosztowych. Współpraca z firmą e-MSI przebiegła bardzo dobrze. e-MSI Sp. z o.o. spełniło nasze oczekiwania w zakresie wykonanego zlecenia. Z przyjemnością rekomendujemy e-MSI Sp. z o.o. jako profesjonalistę w zakresie dostarczania usług informatycznych i obsługi klienta.

Jacek Wesołowski
Dyrektor Departamentu Informatyki
Polskie Gospodarstwo Wodne

Zobacz realizację

Wdrożone rozwiązanie pozwoliło skrócić czas niezbędny do realizacji spraw klientów, poprawić jakości i spójności danych wymienianych między jednostkami administracji, zwiększyć transparentność realizowanych procesów i ich audytowalność oraz zapewniło możliwość monitorowania efektywności procesów w celu ich optymalizacji.

Kamil Rogowski
Główny Specjalista
Miasto Stołeczne Warszawa

Zobacz realizację

Zlecenie zostało wykonane w sposób satysfakcjonujący. Rekomendujemy firmę e-MSI Sp. z o.o., która potwierdziła opinie rzetelnego oraz kompetentnego wykonawcy i dostawcy usług informatycznych spełniających wymagania klienta.

Jacek Drwięga
Project Management Oficer
Anwim S.A.

Zobacz realizację

Elastyczne wdrożenie OCR

System IDR® może działać w różnych środowiskach IT.

Chmura
Szybkie wdrożenie bez konieczności instalacji infrastruktury.

On-premise
Pełna kontrola nad danymi i zgodność z polityką bezpieczeństwa organizacji.

IDR®

System jest skalowalny i może obsługiwać od kilkuset do setek tysięcy dokumentów miesięcznie.

Procesy dla każdej przestrzeni biznesowej

Zbuduj cyfrową przyszłość swojej organizacji z nami. Oferujemy zarówno sprawdzone, standardowe rozwiązania, jak i tworzymy unikalne systemy „szyte na miarę” – zawsze dopasowane do Twoich potrzeb, niezależnie od wielkości firmy.

Sprzedaż i obsługa

• CRM – zarządzanie kontaktami i relacjami • Wsparcie sprzedaży • Obsługa reklamacji • Zgłoszenia serwisowe • Call-Center / Helpdesk

Finanse i Księgowość

• Budżetowanie • Zarządzanie projektami • Zarządzanie płynnością • Obieg faktur i zamówień • Akceptacje finansowe • Księgowanie

Produkcja

• Realizacja zleceń • Zarządzanie jakością • Zarządzanie projektami

HR

• Rekrutacja • Onboarding • Szkolenia • Urlopy i delegacje • Zwolnienia • Zarządzanie zasobami • Ocena okresowa

Administracja

• Zarządzanie zasobami • Obieg korespondencji • Zamówienia publiczne • Regulaminy wewnętrzne

Zaopatrzenie

• E-zaopatrzenie • przetwarzanie zamówień • przyjmowanie towarów • autoryzacja wydatków • zarządzanie inwentaryzacją • proces zakupu do zapłaty • portal dostawców • portal samoobsługowy

FAQ – OCR / Intelligent Data Recognition

Poznaj odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania dotyczące OCR i IDR.

Czym różni się IDR od klasycznego OCR?

Klasyczny OCR odczytuje tekst z dokumentów. IDR® dodatkowo analizuje kontekst dokumentu, klasyfikuje go oraz uruchamia procesy biznesowe.

Czy system obsługuje różne typy dokumentów?

Tak. IDR® może rozpoznawać faktury, umowy, zamówienia oraz dokumenty specyficzne dla danej branży.

Czy dane mogą być automatycznie przekazywane do systemów ERP?

Tak. System integruje się z ERP, CRM oraz platformami workflow poprzez API lub pliki danych.

Czy rozwiązanie jest zgodne z RODO?

Tak. System wspiera anonimizację danych wrażliwych oraz bezpieczne przetwarzanie informacji.

Czy OCR sprawdzi się przy dużej liczbie dokumentów?

Tak. System może przetwarzać nawet setki tysięcy dokumentów miesięcznie.

Gotowi na automatyzację przetwarzania dokumentów?

Technologia OCR / IDR® pozwala zamienić dokumenty w dane i automatycznie uruchamiać procesy biznesowe w firmie.
W e-MSI pomagamy organizacjom wdrażać inteligentne rozwiązania do przetwarzania dokumentów, które realnie przyspieszają pracę i zwiększają efektywność procesów.

Skontaktuj się z nami

aby dowiedzieć się więcej o naszej ofercie i znaleźć rozwiązanie idealne dla Twojego biznesu. Jesteśmy tu, aby wspierać Twój rozwój
i sukces.

Bartosz Wicijowski

Chief Sales Officer

+48 577 992 636

bartosz.wicijowski@e-msi.pl

*Twoje imię i nazwisko

*Nazwa firmy

Twój numer telefonu

*Twój adres e-mail

Przekazane przez Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez e-MSI Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu, KRS 0000387940, w celach związanych z udzieleniem odpowiedzi na Państwa żądanie zgłoszone za pośrednictwem formularza kontaktowego. Więcej informacji w polityce prywatności.

Zgadzam się na przesyłanie na wskazany adres e-mail informacji handlowych od e-MSI Sp. z o.o. zgodnie z przepisami o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz prawem telekomunikacyjnym. (wymagane)

Zgadzam się na przetwarzanie moich danych osobowych przez e-MSI Sp. z o.o. w celu przekazywania informacji w postaci newsletterów. Podanie danych jest dobrowolne. Wiem, że mam prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, żądania od administratora danych dostępu do moich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, lub sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego. Odbiorcami danych mogą być podmioty zajmujące się obsługą informatyczną administratora danych.

Zapisz mnie do newslettera!

*Pola oznaczone gwiazdką są obowiązkowe