JobRouter® pozwala połączyć procesy biznesowe, dokumenty i dane w jednym środowisku. Zamiast wielu rozproszonych narzędzi firma zyskuje centralne miejsce do obsługi zadań, akceptacji, dokumentów, formularzy i integracji.
Dzięki temu łatwiej kontrolować status spraw, analizować czas realizacji zadań, monitorować odpowiedzialność oraz zachować pełną historię przebiegu procesu.
Platforma JobRouter® umożliwia budowanie procesów w podejściu low-code. Oznacza to, że wiele elementów workflow można projektować graficznie, bez pisania kodu od podstaw.
To ważne szczególnie wtedy, gdy procesy w organizacji często się zmieniają — na przykład w obszarze finansów, HR, zakupów, administracji czy obsługi klienta. Zmiana ścieżki akceptacji, dodanie nowego kroku, reguły lub formularza nie musi oznaczać tworzenia całego systemu od nowa.
JobRouter® może współpracować z systemami ERP, CRM, bazami danych, pocztą e-mail, Microsoft 365, SharePoint, SAP, Comarch ERP, Dynamics oraz innymi rozwiązaniami wykorzystywanymi w organizacji.
Dzięki integracjom dane nie muszą być ręcznie przepisywane między systemami. Proces może pobierać informacje z jednego źródła, przekazywać je do kolejnych etapów workflow, a następnie zapisywać wynik w systemie docelowym.
Wdrożenie JobRouter® nie musi obejmować od razu wszystkich procesów w firmie. Organizacja może zacząć od jednego obszaru, na przykład elektronicznego obiegu faktur, wniosków HR, akceptacji zakupów lub obsługi korespondencji, a następnie rozwijać system o kolejne procesy.
Takie podejście pozwala szybciej osiągnąć pierwsze efekty i stopniowo budować cyfrowe środowisko pracy.
JobRouter® wspiera kontrolę dostępu, historię zmian, audytowalność procesu, wersjonowanie dokumentów oraz archiwizację. Dzięki temu organizacja może lepiej zarządzać odpowiedzialnością, zgodnością wewnętrzną i bezpieczeństwem danych.
To szczególnie istotne w procesach finansowych, kadrowych, administracyjnych i regulacyjnych, gdzie ważne są terminowość, kompletność dokumentacji oraz możliwość odtworzenia przebiegu sprawy.
-
1
dokument lub wniosek trafia do systemu
-
2
JobRouter® odczytuje lub pobiera potrzebne dane
-
3
system uruchamia odpowiedni workflow
-
4
zadanie trafia do właściwej osoby lub działu
-
5
użytkownik akceptuje, uzupełnia lub odrzuca sprawę
-
6
system przekazuje proces dalej zgodnie z regułami
-
7
dokument zostaje zarchiwizowany, a dane mogą trafić do ERP, CRM lub innego systemu
Intuicyjny edytor procesów pozwala modelować nawet złożone workflow z warunkami, decyzjami, ścieżkami akceptacji, eskalacjami i integracjami z innymi systemami.
To rozwiązanie dla firm, które chcą uporządkować procesy biznesowe i mieć nad nimi większą kontrolę — od prostych akceptacji po wieloetapowe procedury międzydziałowe.
JobRouter® umożliwia gromadzenie, opisywanie, akceptowanie, wersjonowanie i archiwizowanie dokumentów w jednym miejscu. Użytkownicy mogą pracować na dokumentach bez konieczności przesyłania ich mailowo lub przechowywania w rozproszonych folderach.
Centralny obieg dokumentów pomaga zwiększyć przejrzystość pracy, ograniczyć ryzyko zagubienia plików i zapewnić dostęp do aktualnej wersji dokumentu osobom uprawnionym.
JobRouter® wspiera automatyzację powtarzalnych zadań wykonywanych między systemami. Dzięki modułowi JobRPA możliwe jest m.in. przenoszenie danych, uzupełnianie formularzy, pobieranie informacji z zewnętrznych serwisów oraz uruchamianie kolejnych kroków procesu.
To szczególnie przydatne tam, gdzie pracownicy wykonują wiele manualnych czynności, które są czasochłonne, podatne na błędy i nie wymagają decyzji eksperckiej.
Aplikacja JobRouter® Mobile pozwala realizować zadania, podpisywać dokumenty, obsługiwać procesy i skanować dokumenty z poziomu smartfona lub tabletu.
Dzięki temu użytkownicy mogą zatwierdzać sprawy, sprawdzać statusy i uczestniczyć w procesach również poza biurem — na przykład podczas pracy zdalnej, delegacji lub pracy terenowej.
JobRouter® Designer to graficzny projektant procesów, który umożliwia tworzenie workflow bez konieczności kodowania każdego elementu od podstaw.
To dobre rozwiązanie dla organizacji, które chcą szybciej reagować na zmiany biznesowe i rozwijać procesy bez każdorazowego tworzenia nowego systemu dedykowanego.
Zobacz automatyzację procesów biznesowychJobRouter® umożliwia tworzenie interaktywnych formularzy do zbierania, uzupełniania i prezentowania danych w procesach.
Formularze mogą obejmować m.in. pola tekstowe, listy wyboru, tabele, załączniki, dane pobierane z baz lub systemów zewnętrznych oraz pola zależne od wcześniejszych decyzji użytkownika.
Dzięki temu formularz nie jest tylko cyfrową wersją papierowego dokumentu. Staje się elementem procesu, który prowadzi użytkownika przez konkretne zadanie i ogranicza ryzyko braków lub błędów.
Moduły dokumentowe JobRouter® wspierają elektroniczny obieg i archiwizację dokumentów.
To szczególnie ważne w procesach takich jak obieg faktur, korespondencja, umowy, dokumentacja HR, wnioski zakupowe czy akceptacje finansowe.
Zobacz elektroniczny obieg faktur Archiwum dokumentówJobRPA rozszerza możliwości platformy JobRouter® o automatyzację powtarzalnych czynności wykonywanych poza głównym systemem workflow.
RPA jest szczególnie przydatne wtedy, gdy organizacja korzysta z wielu systemów, których nie można łatwo zintegrować przez API lub standardowe konektory.
Zobacz RPA — Robotic Process AutomationJobRouter® Mobile umożliwia obsługę procesów na urządzeniach mobilnych. Użytkownicy mogą realizować zadania z poziomu telefonu lub tabletu, korzystać z trybu offline, skanować kody QR i kreskowe oraz podpisywać dokumenty bezpośrednio w procesie.
Zobacz aplikację mobilną JobRouter®To rozwiązanie dla firm, w których decyzje i akceptacje muszą być realizowane szybko, niezależnie od miejsca pracy użytkownika.
JobRouter® może być integrowany z systemami używanymi w organizacji, takimi jak ERP, CRM, systemy finansowo-księgowe, bazy danych, poczta e-mail, Microsoft 365, SharePoint, SAP, Comarch ERP czy Dynamics.
Integracje pozwalają ograniczyć ręczne przepisywanie danych i zapewnić spójność informacji między procesami a systemami źródłowymi.
W praktyce oznacza to, że JobRouter® może stać się warstwą workflow nad istniejącą infrastrukturą IT — bez konieczności wymiany wszystkich systemów w firmie.
Analiza procesu
Sprawdzamy, jak proces działa obecnie, gdzie powstają opóźnienia, jakie dane są potrzebne i które czynności można zautomatyzować.
Projekt workflow
Opracowujemy cyfrowy przebieg procesu, role użytkowników, ścieżki akceptacji, wyjątki, powiadomienia i reguły biznesowe.
Konfiguracja JobRouter®
Tworzymy formularze, zadania, reguły, dokumenty, archiwum i elementy procesu w platformie.
Integracje z systemami
Łączymy JobRouter® z systemami ERP, CRM, bazami danych, pocztą e-mail, Microsoft 365, SharePoint lub innymi narzędziami.
Testy i uruchomienie
Weryfikujemy działanie procesu, poprawność danych, uprawnienia, scenariusze wyjątków i gotowość użytkowników.
Szkolenie i rozwój
Przygotowujemy użytkowników do pracy w systemie i wspieramy organizację w rozbudowie platformy o kolejne procesy.
Dlaczego e-MSI?
Wdrożenie platformy low-code to nie tylko kwestia technologii. Kluczowe jest zrozumienie procesów biznesowych, dokumentów, integracji, wymagań działów oraz sposobu pracy użytkowników.
e-MSI łączy kompetencje technologiczne z doświadczeniem procesowym. Projektujemy rozwiązania tak, aby nie tylko przenieść dotychczasowy proces do systemu, ale realnie go usprawnić.
W praktyce oznacza to:
- analizę procesu przed wdrożeniem
- doradztwo w zakresie automatyzacji
- konfigurację platformy JobRouter®
- integracje z systemami firmowymi
- rozwój procesów po uruchomieniu
- wsparcie techniczne i merytoryczne
- doświadczenie w projektach dla dużych firm i instytucji
- obsługują wiele dokumentów i akceptacji
- mają procesy realizowane mailowo lub papierowo
- korzystają z wielu systemów i chcą je połączyć workflow
- chcą ograniczyć ręczne przepisywanie danych
- potrzebują większej kontroli nad terminami i odpowiedzialnością
- planują cyfryzację procesów finansowych, HR, zakupowych lub administracyjnych
- szukają rozwiązania skalowalnego, które można rozwijać etapami
Od czego zacząć automatyzację z JobRouter®?
Najlepiej rozpocząć od procesu, który jest powtarzalny, angażuje wiele osób, generuje dużo dokumentów lub powoduje opóźnienia. Często pierwszym wyborem jest elektroniczny obieg faktur, obieg korespondencji, wnioski HR, akceptacje zakupowe lub obsługa reklamacji.
Dobry proces startowy powinien mieć jasne kroki, mierzalne efekty i realny wpływ na codzienną pracę zespołu. Po jego wdrożeniu można rozszerzać JobRouter® o kolejne obszary organizacji.
Najczęściej zadawane pytania o JobRouter®
Poznaj odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania dotyczące analityki danych.
