Case Study – Wdrożenie systemu w Gminie Wrocław
środa, 03 Październik 2018
Elektroniczny Obieg Faktur w Gminie Wrocław Przyjęcie przez Parlament Europejski dyrektywy dotyczącej fakturowania elektronicznego w zamówieniach publicznych to prawdziwa rewolucja w administracji publicznej. Już od listopada 2018 roku każda instytucja państwowa będzie zobowiązana do wdrożenia systemu odbioru i przetwarzania dokumentów księgowych o standardzie unijnym. W odpowiedzi na to wyzwanie stolica Dolnego Śląska jako pierwsze miasto, uruchomiła innowacyjny elektroniczny
- Published in Jobrouter, Obieg dokumentów, Obieg faktur
No Comments
Archiwum dokumentów
środa, 06 Czerwiec 2018
Tradycyjne archiwum dokumentów, a bezpieczeństwo? Archiwum dokumentów — Firmy są zobowiązane archiwizować pewne dokumenty przez czas określony przez poszczególne ustawy. Po upływie terminu przydatności dokumenty można poddać utylizacji, ale gdzie je przechowywać przez te kilka lat? Większość firm korzysta z tradycyjnego archiwum dokumentów — dokumenty są najpierw wkładane w koszulki, teczki, czy segregatory i pudełka.
- Published in Jobrouter, Obieg dokumentów
OCR faktur – co oznacza?
wtorek, 23 Styczeń 2018
Czym jest OCR faktur? OCR faktur – Invoice Opitcal Character Recognition, to narzędzie służące do rozczytywania tekstu z zeskanowanych dokumentów i obrazów. System dekoduje wybrany dokument rozpoznając w nim tekst, tabele i elementy graficzne, następnie skanuje słowa rozczytując litery niezależnie od użytej czcionki. Dzięki temu możliwe jest m.in. zaznaczanie, kopiowanie i przenoszenie treści rozpoznanych na
- Published in Inne, Obieg dokumentów, Obieg faktur, Procesy produkcyjne, Workflow
Obieg korespondencji w systemie workflow
czwartek, 11 Sierpień 2016
Zapanowanie nad dziesiątkami czy setkami pism przychodzących i wychodzących to dla każdej organizacji nie lada wyzwanie. Obieg korespondencji odbywa się drogą listowną lub mailową, przechodząc przez różne działy i osoby, często doprowadzając do sytuacji, gdy odnalezienie potrzebnego dokumentu może graniczyć z cudem. Trudno też kontrolować informacje, które zostały wysłane przez pracowników organizacji – kopie nie
- Published in Obieg dokumentów, Obieg korespondencji
e-Faktury – dlaczego warto?
poniedziałek, 09 Marzec 2015
Zalety e-faktury Coraz większą popularnością cieszą się e-dokumenty, a wśród nich e-faktury. Popularność elektronicznej faktury sprowadza się przede wszystkim do wygody, jaka towarzyszy wszystkiemu, co elektroniczne i internetowe. Chociaż często księgowość jest początkowo niechętna zmianom i przyzwyczajona do pracy z tradycyjnymi, papierowymi fakturami, z doświadczenia wiem, że już po kilku miesiącach pracy z fakturami elektronicznymi
- Published in Obieg dokumentów
Od czego zacząć wdrożenie archiwum dokumentów?
czwartek, 27 Wrzesień 2012
Jest to pytanie, które jako pierwsze powinno zostać zadane, a odpowiedź na nie warunkuje kolejne etapy wdrożenia elektronicznego archiwum. Każde wdrożenie powinno zostać poprzedzone wnikliwą i dokładną analizą przebiegającą na trzech podstawowych płaszczyznach: analizą potrzeb, analizą potencjalnych zysków (ekonomicznych, czasowych, pracochłonności), oraz analizą samego wdrożenia, jego zakresu i potrzebnych zasobów. Analiza potrzeb Jako pierwszym powinniśmy się
- Published in Obieg dokumentów
