Obieg dokumentów

Cyfryzacja: Z czym muszą liczyć się firmy, decydując się na elektronizację procesów?

środa,7 Listopad 2018 by e-MSI

Cyfryzacja to temat stanowiący integralną część codziennie omawianych przez media tematów. Tym samym jest to obecny temat dyskusji w firmach, zwłaszcza tych, które dążą do pozbycia się obiegu papieru. Dzięki nowoczesnym technologiom ręczne przepisywanie dokumentów przechodzi do przeszłości, nie tylko ze względu na wygodę i zaoszczędzony czas, który gwarantują, ale również bezpieczeństwo i przejrzystość pracy. […]


Case Study – Wdrożenie systemu w Gminie Wrocław

środa,3 Październik 2018 by e-MSI

Elektroniczny Obieg Faktur w Gminie Wrocław Przyjęcie przez Parlament Europejski dyrektywy dotyczącej fakturowania elektronicznego w zamówieniach publicznych to prawdziwa rewolucja w administracji publicznej. Już od listopada 2018 roku każda instytucja państwowa będzie zobowiązana do wdrożenia systemu odbioru i przetwarzania dokumentów księgowych o standardzie unijnym. W odpowiedzi na to wyzwanie stolica Dolnego Śląska jako pierwsze miasto, uruchomiła innowacyjny elektroniczny […]


Archiwum dokumentów

środa,6 Czerwiec 2018 by Michał Galas

Tradycyjne archiwum dokumentów, a bezpieczeństwo? Archiwum dokumentów — Firmy są zobowiązane archiwizować pewne dokumenty przez czas określony przez poszczególne ustawy. Po upływie terminu przydatności dokumenty można poddać utylizacji, ale gdzie je przechowywać przez te kilka lat? Większość firm korzysta z tradycyjnego archiwum dokumentów — dokumenty są najpierw wkładane w koszulki, teczki, czy segregatory i pudełka. […]


OPUBLIKOWANE W :

OCR faktur – co oznacza?

wtorek,23 Styczeń 2018 by e-MSI

Czym jest OCR faktur? OCR faktur – Invoice Opitcal Character Recognition, to narzędzie służące do rozczytywania tekstu z zeskanowanych dokumentów i obrazów. System dekoduje wybrany dokument rozpoznając w nim tekst, tabele i elementy graficzne, następnie skanuje słowa rozczytując litery niezależnie od użytej czcionki. Dzięki temu możliwe jest m.in. zaznaczanie, kopiowanie i przenoszenie treści rozpoznanych na […]


Obieg korespondencji w systemie workflow

czwartek,11 Sierpień 2016 by Michał Galas

Zapanowanie nad dziesiątkami czy setkami pism przychodzących i wychodzących to dla każdej organizacji nie lada wyzwanie. Obieg korespondencji odbywa się drogą listowną lub mailową, przechodząc przez różne działy i osoby, często doprowadzając do sytuacji, gdy odnalezienie potrzebnego dokumentu może graniczyć z cudem. Trudno też kontrolować informacje, które zostały wysłane przez pracowników organizacji – kopie nie […]


e-Faktury – dlaczego warto?

poniedziałek,9 Marzec 2015 by Michał Galas

Zalety e-faktury Coraz większą popularnością cieszą się e-dokumenty, a wśród nich e-faktury. Popularność elektronicznej faktury sprowadza się przede wszystkim do wygody, jaka towarzyszy wszystkiemu, co elektroniczne i internetowe. Chociaż często księgowość jest początkowo niechętna zmianom i przyzwyczajona do pracy z tradycyjnymi, papierowymi fakturami, z doświadczenia wiem, że już po kilku miesiącach pracy z fakturami elektronicznymi […]


OPUBLIKOWANE W :

Od czego zacząć wdrożenie archiwum dokumentów?

czwartek,27 Wrzesień 2012 by Michał Galas

Jest to pytanie, które jako pierwsze powinno zostać zadane, a odpowiedź na nie warunkuje kolejne etapy wdrożenia elektronicznego archiwum. Każde wdrożenie powinno zostać poprzedzone wnikliwą i dokładną analizą przebiegającą na trzech podstawowych płaszczyznach: analizą potrzeb, analizą potencjalnych zysków (ekonomicznych, czasowych, pracochłonności), oraz analizą samego wdrożenia, jego zakresu i potrzebnych zasobów. Analiza potrzeb Jako pierwszym powinniśmy się […]


OPUBLIKOWANE W :
OSTATNIE WIPISY

Case Study – Wdrożenie systemu w Gminie Wrocław

Elektroniczny Obieg Faktur w Gminie Wrocław Przyjęcie przez Parlament Europejski dyrektywy dotyczącej fakturowania elektronicznego w zamówieniach publicznych to prawdziwa rewolucja w administracji publicznej. Już od listopada 2018 roku każda instytucja państwowa będzie zobowiązana do wdrożenia systemu odbioru i przetwarzania dokumentów księgowych o standardzie unijnym. W odpowiedzi na to wyzwanie stolica Dolnego Śląska jako pierwsze miasto, uruchomiła innowacyjny elektroniczny […]


OCR faktur – co oznacza?

Czym jest OCR faktur? OCR faktur – Invoice Opitcal Character Recognition, to narzędzie służące do rozczytywania tekstu z zeskanowanych dokumentów i obrazów. System dekoduje wybrany dokument rozpoznając w nim tekst, tabele i elementy graficzne, następnie skanuje słowa rozczytując litery niezależnie od użytej czcionki. Dzięki temu możliwe jest m.in. zaznaczanie, kopiowanie i przenoszenie treści rozpoznanych na […]