Przekazane przez Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez e-MSI Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu, KRS 0000387940, w celach związanych z udzieleniem odpowiedzi na Państwa żądanie zgłoszone za pośrednictwem formularza kontaktowego. Więcej informacji w polityce prywatności.

Zgadzam się na przesyłanie na wskazany adres e-mail informacji handlowych od e-MSI Sp. z o.o. zgodnie z przepisami o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz prawem telekomunikacyjnym. (wymagane)

Zgadzam się na przetwarzanie moich danych osobowych przez e-MSI Sp. z o.o. w celu przekazywania informacji w postaci newsletterów. Podanie danych jest dobrowolne. Wiem, że mam prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, żądania od administratora danych dostępu do moich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, lub sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego. Odbiorcami danych mogą być podmioty zajmujące się obsługą informatyczną administratora danych.

Zapisz mnie do newslettera!

*Pola oznaczone gwiazdką są obowiązkowe

Jedno środowisko danych

Integracja systemów IT z JobRouter® – centrum wymiany danych w Twojej firmie

JobRouter® to platforma, która łączy procesy, dokumenty i dane w jednym środowisku pracy. Umożliwia integrację systemów wewnętrznych jak ERP, CRM, DMS czy aplikacje branżowe i automatyczny przepływ informacji między działami oraz narzędziami wykorzystywanymi w organizacji.

W e-MSI projektujemy integracje JobRouter® tak, aby firmy mogły szybciej digitalizować procesy, eliminować ręczne przepisywanie danych i budować spójny ekosystem IT dopasowany do własnych potrzeb.

Integracja JobRouter z systemami ERP, CRM i DMS w środowisku firmowym

Setki firm z całej Polski wybrało nasze rozwiązania

Integracja JobRouter łącząca aplikacje biznesowe i źródła danych w jednej platformie

WARTO WIEDZIEĆ

Integracja systemów – w skrócie

Integracja systemów IT polega na połączeniu różnych aplikacji i źródeł danych w taki sposób, aby mogły automatycznie wymieniać informacje. W praktyce oznacza to, że dane nie są już kopiowane ręcznie między ERP, CRM, skrzynką e-mail, systemem obiegu dokumentów czy platformami zewnętrznymi.

Dzięki JobRouter® możliwe jest:

Łączenie systemów ERP, CRM, DMS i aplikacji branżowych

Synchronizacja danych i dokumentów między systemami

Automatyczne uruchamianie procesów na podstawie zdarzeń

Budowa centralnego środowiska workflow bez wymiany infrastruktury IT

Integracja systemów jest jednym z kluczowych elementów skutecznej transformacji cyfrowej w firmach średnich i dużych.

Poznaj nasze rozwiązania

Istota rozwiązania

Czym jest integracja systemów IT z JobRouter®?

Integracja systemów IT z JobRouter® polega na połączeniu platformy workflow z istniejącym środowiskiem technologicznym firmy. Dzięki temu JobRouter® może pełnić rolę centralnego punktu zarządzania procesami i wymiany danych, bez konieczności zastępowania systemów, które już działają w organizacji.

W praktyce oznacza to, że platforma może:

Pobierać dane z systemów ERP i CRM

Przekazywać dokumenty do archiwów i repozytoriów

Uruchamiać procesy na podstawie wiadomości e-mail, formularzy lub zdarzeń systemowych

Synchronizować informacje z aplikacjami chmurowymi i narzędziami branżowymi

Dzięki temu organizacja zyskuje nie tylko integrację techniczną, ale przede wszystkim uporządkowany przepływ informacji pomiędzy systemami i użytkownikami.

Integracja JobRouter jako centralny punkt zarządzania procesami i wymiany danych

Krok po kroku

Jak działa integracja JobRouter® w firmie?

Połączenie z istniejącymi systemami

JobRouter® integruje się z systemami wykorzystywanymi już w organizacji, takimi jak ERP, CRM, systemy księgowe, DMS, aplikacje pocztowe czy rozwiązania branżowe.

Wymiana danych i dokumentów

Platforma pobiera, zapisuje i przekazuje dane pomiędzy systemami, eliminując konieczność ręcznego przepisywania informacji.

Uruchamianie workflow

Na podstawie danych z innych systemów JobRouter® może automatycznie uruchamiać procesy, akceptacje, obiegi dokumentów i zadania dla użytkowników.

Centralizacja informacji

Dane i dokumenty z różnych źródeł są dostępne w jednym środowisku pracy, co zwiększa kontrolę nad procesami.

Rozwój i skalowanie integracji
Integracje mogą być rozwijane wraz z organizacją poprzez dodawanie nowych systemów, procesów i źródeł danych.

Rozpocznij swoją cyfrową podróż z JobRouter®

Przekształć procesy biznesowe w cyfrowe, zautomatyzowane środowisko z JobRouter®: systemem oferującym niskokodowość, szybkość i elastyczność

Poznaj system JobRouter®

Wartość biznesowa

Jakie korzyści daje integracja systemów z JobRouter®?

Wybór odpowiedniej platformy integracyjnej to jedna z kluczowych decyzji w procesie cyfryzacji firmy.
Integracja systemów z JobRouter® to:

Centralizacja dostępu do danych

Uzyskanie jednego, spójnego miejsca dostępu do informacji pochodzących z różnych, rozproszonych źródeł w firmie.

Automatyzacja wymiany informacji

Usprawnienie przepływu danych między systemami bez konieczności angażowania pracowników.

Redukcja błędów i pomyłek

Ograniczenie ryzyka błędów ludzkich wynikających z ręcznego przepisywania danych między różnymi aplikacjami.

Zwinność w wdrażaniu zmian IT

Szybsze wdrażanie nowych procesów biznesowych i elastyczne reagowanie na zmiany w środowisku technologicznym firmy.

Pełna transparentność procesów

Zwiększenie kontroli nad każdym etapem obiegu dokumentów oraz poprawę widoczności statusu realizowanych zadań.

Optymalizacja posiadanej infrastruktury

Lepsze wykorzystanie obecnych systemów i narzędzi bez potrzeby kosztownej wymiany całej infrastruktury IT.

Schemat działania integracji JobRouter z systemami ERP, CRM i aplikacjami branżowymi

Otwarta architektura

Z jakimi systemami może integrować się JobRouter®?

JobRouter® może być integrowany z niemal każdym systemem wykorzystywanym w organizacji. W projektach realizowanych przez e-MSI platforma była łączona między innymi z:

Systemami ERP – SAP, Microsoft Dynamics, Symfonia, InsERT, Enova365, Comarch ERP Optima, Simple, IFS.

Systemami branżowymi i publicznymi – KSeF, e-Doręczenia, eNadawca Poczty Polskiej, systemy kurierskie, rejestry publiczne, GUS, KRS, kursy NBP/ECB.

Aplikacjami biurowymi i środowiskiem pracy – Microsoft Outlook, SharePoint, Active Directory, DocuWare.

Rozwiązaniami chmurowymi i narzędziami integracyjnymi – Zapier i inne usługi umożliwiające wymianę danych między aplikacjami.

Dzięki otwartej architekturze możliwe jest dopasowanie sposobu integracji do konkretnego środowiska IT i wymagań bezpieczeństwa organizacji.

Poznaj nasze Możliwości

Stos technologiczny

Jakie technologie integracji systemów wykorzystuje JobRouter®?

Platforma JobRouter® umożliwia integrację systemów na wiele sposobów, w zależności od architektury środowiska i potrzeb biznesowych firmy. Możliwe są m.in.:

Integracje przez API i webserwisy

Wymiana danych

Synchronizacja baz danych

Wspólna baza

Wymiana plików

Import plików

Integracje przez moduły dedykowane

Gotowe łączniki

Wykorzystanie bibliotek JavaScript API i PHP API

Własne skrypty

Automatyzacja interakcji z aplikacjami zewnętrznymi dzięki JobRPA

Cyfrowy pracownik

To pozwala projektować zarówno proste integracje punktowe, jak i rozbudowane środowiska wymiany danych dla dużych organizacji.

Umów konsultację integracji systemów IT z JobRouter®

Połączenie systemów w jeden ekosystem to jeden z najważniejszych kroków w cyfrowej transformacji firmy. Dzięki JobRouter® możesz zintegrować dane, dokumenty i procesy w jednym środowisku pracy, bez konieczności rezygnacji z obecnych narzędzi.

Realne wdrożenia

Najczęstsze scenariusze integracji JobRouter®

JobRouter® umożliwia integrację z kluczowymi systemami wykorzystywanymi w organizacji – od ERP i CRM po systemy dokumentowe, platformy publiczne i narzędzia tożsamości. Poniżej przedstawiamy najczęstsze scenariusze integracji, które pozwalają automatyzować procesy, usprawniać przepływ danych i budować spójne środowisko pracy.

Integracja JobRouter automatyzująca wymianę danych między systemami w organizacji

Integracja z SAP

JobRouter® może współpracować z SAP w zakresie dostępu do danych, realizacji transakcji oraz archiwizacji dokumentów. Dzięki temu użytkownicy mogą pracować w procesie bez konieczności bezpośredniego dostępu do SAP, a dokumenty i dane są automatycznie przekazywane między systemami.

Integracja z Microsoft Dynamics

Połączenie z Microsoft Dynamics pozwala usprawnić procesy finansowe, księgowe i operacyjne oraz ograniczyć wąskie gardła w obiegu dokumentów i danych.

Integracja z SharePoint

JobRouter® może rozszerzać środowisko SharePoint o workflow, formularze i skrzynki zadań, dzięki czemu dokumenty oraz listy SharePoint stają się częścią procesów biznesowych.

Integracja z KSeF

Platforma umożliwia automatyczne pobieranie i obsługę faktur z Krajowego Systemu e-Faktur oraz włączenie ich do obiegu dokumentów i archiwum.

Integracja z e-Doręczeniami

Wiadomości i potwierdzenia doręczeń mogą być automatycznie rejestrowane i obsługiwane w procesach firmy bez konieczności ręcznego kontrolowania skrzynki.

Integracja z Active Directory

Synchronizacja użytkowników oraz logowania z Active Directory upraszcza zarządzanie dostępami i tożsamością użytkowników w systemie. Połączenie z AD lub innym systemem katalogowym zapewnia pojedyncze logowanie użytkownika – SSO.

Integracja z DocuWare

JobRouter® może współpracować z DocuWare zarówno po stronie serwera, jak i klienta, automatyzując przechowywanie, kopiowanie, indeksowanie i wyświetlanie dokumentów.

Integracja archiwum z Windows Explorer

Dzięki interfejsowi JobExplorer użytkownicy mogą pracować z dokumentami JobRouter® w środowisku znanym z systemu Windows, wykorzystując mechanizm przeciągnij i upuść.

Integracja JobRouter z SAP, Microsoft Dynamics, Symfonia, Comarch i innymi systemami ERP

Integracja JobRouter z systemem SAP do obsługi faktur, zamówień i dokumentów kosztowych

Klasyk integracji

Integracja JobRouter® z SAP – jeden z najczęstszych scenariuszy

Integracja z SAP należy do najczęściej realizowanych scenariuszy w organizacjach, które chcą połączyć procesy workflow z systemem ERP. Dzięki temu możliwe jest tworzenie procesów niezależnych od interfejsu SAP i obsługiwanie zadań przez użytkowników biznesowych bez konieczności pracy bezpośrednio w systemie ERP.

W praktyce integracja z SAP może obejmować:

pobieranie i aktualizację danych,

realizację wybranych transakcji SAP z poziomu procesu,

obsługę faktur, zamówień i dokumentów kosztowych,

automatyczną archiwizację dokumentów zgodnie z wymaganiami audytowymi.

Strategiczna przewaga

Dlaczego warto zintegrować systemy IT z JobRouter®?

W wielu organizacjach problemem nie jest brak systemów, ale brak spójności między nimi. Integracja z JobRouter® pozwala uporządkować środowisko IT bez konieczności wymiany istniejących narzędzi.

Dzięki temu firma zyskuje:

Jedno miejsce dostępu do danych
Użytkownicy pracują na informacjach pochodzących z wielu systemów bez przełączania się między aplikacjami.

Dwustronną wymianę informacji
Dane są nie tylko pobierane, ale także odsyłane do kluczowych systemów wykorzystywanych przez firmę.

Szybszą adaptację do zmian
Nowe procesy i integracje można wdrażać bez przebudowy całego środowiska.

Lepsze wsparcie i większą przewidywalność
W projektach integracyjnych e-MSI współpracuje bezpośrednio z dostawcami systemów klienta, co przyspiesza wdrożenia i ogranicza ryzyko błędów.

Integracja JobRouter wykorzystująca API, webserwisy i synchronizację baz danych

Integracja JobRouter®: Złożone połączenie, przewidywalny rezultat

„Od ponad 20 lat realizujemy wdrożenia systemów klasy enterprise w dużych organizacjach i dobrze rozumiemy wyzwania związane z cyfryzacją. W nowoczesnych projektach, takich jak systemy workflow czy low-code, integracja nie jest już dodatkiem – jest sercem całego ekosystemu IT.

Musimy sobie jasno powiedzieć: obszar integracji z rozproszonymi systemami IT – od SAP i ERP, przez systemy księgowe i chmurowe, aż po narzędzia branżowe – to jest obszar najbardziej złożony i obarczony największym ryzykiem niepowodzenia. Każda organizacja ma swoją unikatową architekturę, często rozwijaną przez lata, i każda integracja wymaga dogłębnego zrozumienia zarówno procesów biznesowych, jak i technologicznych ograniczeń.

Jednak nasza wieloletnia praktyka pokazuje, że ten proces może być przewidywalny i bezproblemowy. Kluczem do sukcesu jest połączenie trzech elementów:

1. Doświadczenia biznesowego:
Nasz zespół nie tylko rozumie technologię, ale przede wszystkim procesy klienta. W projektach integracyjnych współpracujemy bezpośrednio z dostawcami systemów klienta, co znacząco przyspiesza wdrożenia i ogranicza ryzyko błędów.

2. Wszechstronności platformy:
JobRouter® jest stworzony, by łączyć. Wykorzystuje szeroki wachlarz technologii – od tradycyjnego API i synchronizacji baz danych, po nowoczesne JobRPA. Dzięki temu platforma nie zastępuje działających systemów (ERP, CRM, DMS), lecz łączy je w jeden spójny ekosystem procesowy.

3. Rzetelnej analizy:
Integracja to nie tylko technika, ale precyzyjna inżynieria. Dokładna analiza biznesowa i systemowa przed startem wdrożenia pozwala nam zaprojektować połączenia, które wspierają realne procesy biznesowe, a nie są celem samym w sobie.

Dzięki takiemu podejściu, firmy średnie i duże zyskują nie tylko techniczne połączenie systemów, ale przede wszystkim uporządkowany, dwustronny przepływ informacji, który finalnie przekłada się na większą kontrolę, transparentność i szybszą adaptację do zmian.”

Michał Galas, CEO e-MSI

Nasze atuty

Dlaczego e-MSI?

e-MSI wdraża rozwiązania JobRouter® w organizacjach, które chcą połączyć rozproszone systemy w jedno spójne środowisko procesowe. Nasze doświadczenie obejmuje zarówno integracje z systemami ERP i aplikacjami biurowymi, jak i z platformami publicznymi oraz rozwiązaniami branżowymi.

Doświadczenie we wdrożeniach integracyjnych

Projektujemy połączenia między systemami tak, aby wspierały realne procesy biznesowe, a nie tylko wymianę danych.

Znajomość środowisk ERP i systemów branżowych

Pracujemy z rozwiązaniami wykorzystywanymi w średnich i dużych organizacjach.

Podejście procesowe, nie tylko techniczne

Integracja ma wspierać pracę firmy i porządkować przebieg procesów, nie być celem samym w sobie.

Rozwój i skalowalność

Środowisko integracyjne można rozbudowywać wraz z rozwojem organizacji i kolejnymi potrzebami biznesowymi.

Wdrożony system znacznie przyśpieszył przebieg procesów związanych z delegacjami, odciążając wielu pracowników. Interfejs systemu można łatwo dostosować do potrzeb klienta, tworząc funkcjonalne rozwiązanie dla danego modułu, dostarczające wgląd do wszystkich potrzebnych nam danych. Pracownicy e-MSI Sp. z o.o. wykazali się profesjonalizmem, dokładnie rozpoznając nasze potrzeby i automatyzując proces, co w pełni spełniło nasze oczekiwania.

Rafał Lewandowski
Dyrektor ds. Księgowości

ZOBACZ CASESTUDY

Kiedy wizja przekształca się w działanie

W naszym portfolio poznacie historie dziesiątek zadowolonych klientów oraz opisy wdrożonych przez nas rozwiązań. Sprawdź jak nasi klienci dokonali cyfrowej transformacji i zwiększyli swoją efektywność.

Dzięki wdrożeniu udało nam się skrócić czas procesowania dokumentów kosztowych. Współpraca z firmą e-MSI przebiegła bardzo dobrze. e-MSI Sp. z o.o. spełniło nasze oczekiwania w zakresie wykonanego zlecenia. Z przyjemnością rekomendujemy e-MSI Sp. z o.o. jako profesjonalistę w zakresie dostarczania usług informatycznych i obsługi klienta.

Jacek Wesołowski
Dyrektor Departamentu Informatyki
Polskie Gospodarstwo Wodne

Zobacz realizację

Wdrożone rozwiązanie pozwoliło skrócić czas niezbędny do realizacji spraw klientów, poprawić jakości i spójności danych wymienianych między jednostkami administracji, zwiększyć transparentność realizowanych procesów i ich audytowalność oraz zapewniło możliwość monitorowania efektywności procesów w celu ich optymalizacji.

Kamil Rogowski
Główny Specjalista
Miasto Stołeczne Warszawa

Zobacz realizację

Zlecenie zostało wykonane w sposób satysfakcjonujący. Rekomendujemy firmę e-MSI Sp. z o.o., która potwierdziła opinie rzetelnego oraz kompetentnego wykonawcy i dostawcy usług informatycznych spełniających wymagania klienta.

Jacek Drwięga
Project Management Oficer
Anwim S.A.

Zobacz realizację

FAQ – Integracja systemów z JobRouter®

Poznaj odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania dotycząceintegracji systemów z JobRouter®.

Czy JobRouter® może integrować się z naszym ERP?

Tak. Platforma może być integrowana z wieloma systemami ERP, w tym SAP, Microsoft Dynamics, Symfonia, Comarch, Enova365 czy InsERT.

Czy integracja wymaga wymiany obecnych systemów?

Nie. JobRouter® nie zastępuje działających systemów, lecz łączy je w jeden spójny ekosystem procesowy.

Jakie metody integracji są dostępne?

Możliwe są m.in. API, webserwisy, synchronizacja baz danych, wymiana plików, biblioteki JavaScript i PHP API oraz automatyzacja z wykorzystaniem JobRPA.

Czy JobRouter® może integrować się z systemami publicznymi?

Tak. Platforma może współpracować z KSeF, e-Doręczeniami, eNadawcą Poczty Polskiej oraz innymi usługami publicznymi i branżowymi.

Czy integracja może obejmować także podpis elektroniczny i archiwizację?

Tak. JobRouter® umożliwia integrację podpisów elektronicznych oraz centralnego archiwum dokumentów jako części procesów biznesowych.

Skontaktuj się z nami

aby dowiedzieć się więcej o naszej ofercie i znaleźć rozwiązanie idealne dla Twojego biznesu. Jesteśmy tu, aby wspierać Twój rozwój
i sukces.

Bartosz Wicijowski

Chief Sales Officer

+48 577 992 636

bartosz.wicijowski@e-msi.pl

*Twoje imię i nazwisko

*Nazwa firmy

Twój numer telefonu

*Twój adres e-mail

*Pola oznaczone gwiazdką są obowiązkowe