Blog

Przechowywanie dokumentacji firmowej w określony ustawowo sposób jest obowiązkiem każdego przedsiębiorcy. Przepisy regulujące sposób archiwizowania dokumentów przez firmy są coraz bardziej przyjazne dla osób prowadzących biznes. Bieżąca legislacja ma na uwadze cyfrowy postęp i dąży do poziomu nowoczesności kompatybilnego z panującą erą digitalizacji.
Wraz z rozpoczęciem bieżącego roku w życie weszły przepisy regulujące kwestie wyboru sposobu przechowywania akt osobowych pracowników przez przedsiębiorstwa. Pracodawca będzie mógł decydować, czy chce archiwizować dokumentację w formie papierowej, czy w elektronicznej. Era Postępu Postępująca cyfryzacja sięga coraz głębiej w sposób funkcjonowania przedsiębiorstw. Nowe ustawy i wprowadzane prawa mają na celu standaryzowanie norm zgodnie
Przemysł 4.0 – Jaki wpływ wywiera na sposób funkcjonowania  placówek publicznych? Przemysł 4.0 to rewolucja, o której słyszy się z każdej strony. Efekty automatyzacji oraz współpracy maszyn i systemów coraz częściej zaczynają przechodzić ludzkie wyobrażenia. Przeciętny człowiek zaczyna się zastanawiać czy to go również dotyczy i gdzie może zobaczyć efekty rewolucji cyfrowej w codziennym życiu.
W odniesieniu do naszego wpisu z początku tego roku, o zatwierdzeniu Dyrektywy ds. fakturowania elektronicznego w zamówieniach publicznych (2014/55/EU) – 26 listopada 2018 Rząd uruchomił wersję testową Platformy Elektronicznego Fakturowania, znajdującą się pod adresem – https://efaktura.gov.pl/ i dostępną z poziomu każdej przeglądarki internetowej. Platforma umożliwia rozliczanie zamówień publicznych wyłącznie z udziałem e-faktur o standardzie umożliwiającym
Cyfryzacja to temat stanowiący integralną część codziennie omawianych przez media tematów. Tym samym jest to obecny temat dyskusji w firmach, zwłaszcza tych, które dążą do pozbycia się obiegu papieru. Dzięki nowoczesnym technologiom ręczne przepisywanie dokumentów przechodzi do przeszłości, nie tylko ze względu na wygodę i zaoszczędzony czas, który gwarantują, ale również bezpieczeństwo i przejrzystość pracy.
Elektroniczny Obieg Faktur w Gminie Wrocław Przyjęcie przez Parlament Europejski dyrektywy dotyczącej fakturowania elektronicznego w zamówieniach publicznych to prawdziwa rewolucja w administracji publicznej. Już od listopada 2018 roku każda instytucja państwowa będzie zobowiązana do wdrożenia systemu odbioru i przetwarzania dokumentów księgowych o standardzie unijnym. W odpowiedzi na to wyzwanie stolica Dolnego Śląska jako pierwsze miasto, uruchomiła innowacyjny elektroniczny
W poprzednim wpisie na naszym blogu pisaliśmy o planach pełnej elektronizacji zamówień publicznych do dnia 18 października 2018 roku. W nawiązaniu do obecnej dyrektywy ogłoszonej przez Unię Europejską oraz podążając drogą elektronizacji JEDZ (Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia), którego obowiązek składania drogą elektroniczną obowiązuje od 18 kwietnia 2018 roku, składanie ofert i wniosków o udział w
Elektronizacja – Najważniejsze Informacje Zgodnie z zarządzeniem Unii Europejskiej odnoszącym się do modernizacji procedur udzielania zamówień publicznych, od dnia 18 października wejdzie nowa ustawa, nakazująca firmom w krajach członkowskich wprowadzenie obowiązkowej komunikacji drogą elektroniczną w postępowaniu o udzielenie zamówień. Oznacza to, że do 18 października nastąpi pełna elektronizacja komunikacji, która obejmie zamawiających, którzy realizują zamówienia

DESI 2018

Raport o postępie cyfrowym Europy — jak prezentują się polskie firmy? Komisja Europejska opublikowała raport “The Digital Economy and Society Index” przedstawiający postęp cyfrowy 28 krajów Unii Europejskiej w ubiegłym roku. Kraje były oceniane w 5 obszarach, a mianowicie: łączności, kapitału ludzkiego, wykorzystania możliwości internetu przez obywateli, integracji technologii cyfrowych oraz wykorzystania e-usług w sektorze

Archiwum dokumentów

Tradycyjne archiwum dokumentów, a bezpieczeństwo? Archiwum dokumentów — Firmy są zobowiązane archiwizować pewne dokumenty przez czas określony przez poszczególne ustawy. Po upływie terminu przydatności dokumenty można poddać utylizacji, ale gdzie je przechowywać przez te kilka lat? Większość firm korzysta z tradycyjnego archiwum dokumentów — dokumenty są najpierw wkładane w koszulki, teczki, czy segregatory i pudełka.
W związku z nadchodzącym nowym unijnym rozporządzeniem RODO dotyczącym ochrony danych osobowych, które wejdzie w życie 25 maja 2018 roku i zastąpi dyrektywę 95/46/EC, wiele przedsiębiorstw musi wprowadzić zmiany w swojej administracji. Dyrektywa ta zaostrzy prawo o ochronie danych osobowych w całej Unii Europejskiej. Więcej o nowym rozporządzeniu Unii Europejskiej dowiesz się tutaj. Zostało niewiele
  Znaczącą część biznesu stanowi nieustanny obieg korespondencji, bez względu czy są to dokumenty tekstowe, arkusze kalkulacyjne, e-maile, notatki czy strony internetowe. Wszystkie te pliki stanowią potężne źródło informacji w firmie. Problem pojawia się, gdy dokumenty giną, niezależnie czy z powodu usterki komputera, czy z powodu własnej nieopatrzności. Nieuporządkowane dokumenty lub awarie sprzętu mogą spowodować
Dyrektywa unijna w zakresie e-faktur w administracji publicznej Parlament Europejski wraz z Radą przyjęły nową Dyrektywę dot. fakturowania elektronicznego w zamówieniach publicznych (2014/55/EU) mającą na celu rozliczanie zamówień publicznych wyłącznie z udziałem e-faktur w standardzie umożliwiającym ich automatyczne przetwarzanie. Standard ten, ma wejść w życie w 26 listopada 2018, kiedy to każdy zamawiający będzie miał

OCR faktur – co oznacza?

Czym jest OCR faktur? OCR faktur – Invoice Opitcal Character Recognition, to narzędzie służące do rozczytywania tekstu z zeskanowanych dokumentów i obrazów. System dekoduje wybrany dokument rozpoznając w nim tekst, tabele i elementy graficzne, następnie skanuje słowa rozczytując litery niezależnie od użytej czcionki. Dzięki temu możliwe jest m.in. zaznaczanie, kopiowanie i przenoszenie treści rozpoznanych na
Przechowywanie dokumentów to zagwozdka wielu organizacji. Pomimo dostępnych na rynku technologii i alternatywnych do tradycyjnego archiwum rozwiązań, częstym problemem staje się interpretacja obecnych ustaw. Niejednokrotnie spotykamy się z pytaniem – czy rozwiązania, które działają w innych krajach są zgodne z Polskimi przepisami i czy kontrola skarbowa nie jest im przeciwna?  Z drugiej strony pojawia się
Czy w dwudziestym pierwszym wieku firma, która wyprze się digitalizacji ma szanse na sukces, popularność i zysk? Odpowiedź na to pytanie jest oczywista. Jakkolwiek wielu przedsiębiorców wciąż boi się podjąć pierwsze kroki w stronę automatyzacji.  Organizacjom brakuje zaufania i przekonania, czy tak naprawdę digitalizacja jest nieunikniona. Jako pasjonaci od znajdowania nowych rozwiązań i pokonywania wyzwań za

Anonimizacja i pseudonimizacja

W świetle zbliżającego się terminu wejścia w życie RODO – unijnego rozporządzenia o ochronie danych 25 maja 2018 roku, coraz więcej instytucji poszukuje informacji na temat technik zabezpieczania wrażliwych informacji. Podczas wdrożenia nowych procedur bezpieczeństwa pojawiają się pytania związane z wyborem metody ochrony danych osobowych. Jednym z najistotniejszych narzędzi jest anonimizacja i pseudonimizacja. Czym się różnią
Zbliża się termin wejścia w życie rozporządzenia dotyczącego ochrony danych osobowych – nowe przepisy będą obowiązywać od 25 maja 2018 roku. Zarówno instytucje publiczne jak i prywatne przedsiębiorstwa stoją przed obliczem wielkiego wyzwania, zmiany w prawie są poważne, a sankcje za niedopilnowanie nowych obowiązków – wielomilionowe. Kogo dotyczy rozporządzenie dotyczące ochrony danych osobowych Krótko mówiąc
Elektronizacja akt pracowniczych oraz skrócenie czasu ich przechowywania Zgodnie z obowiązującymi przepisami, dokumentację pracowniczą należy magazynować w formie papierowej, a wybrane dokumenty pracodawca musi przechowywać nawet przez 50 lat. Za niedopełnienie tego uciążliwego i kosztownego obowiązku przewidziane są surowe kary finansowe. Na szczęście, już wkrótce ma się to zmienić. Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej przygotowało

JobRouter® 4.0

W najbliższym czasie zostanie wydana stabilna wersja JobRouter® 4.0. Już dziś dajemy Wam przedsmak czwartej generacji systemu zarządzania procesami workflow. Nowy interfejs użytkownika Wow – nowe GUI. Ponieważ jeden obraz mówi więcej niż 1000 słów, nie będziemy się rozpisywać w tym miejscu. #Dashboard Po zalogowaniu się do JobRoutera zostaniesz przekierowany do nowej strony startowej zawierającej najważniejsze informacje. Masz
Jakie są funkcjonalności systemu workflow? Niezaprzeczalną zaletą systemu workflow jest fakt, że doceni go każdy pracownik. Dziś przedstawiamy 4 funkcjonalności systemu, które uczynią obowiązki wszystkich osób w organizacji lżejszymi i przyjemniejszymi. 1. Informacja o nowych zadaniach Każdy pracownik ma na bieżąco dostęp do listy swoich zadań, a gdy pojawiają się nowe, może otrzymać mailowe powiadomienie. Dzięki
Zapanowanie nad dziesiątkami czy setkami pism przychodzących i wychodzących to dla każdej organizacji nie lada wyzwanie. Obieg korespondencji odbywa się drogą listowną lub mailową, przechodząc przez różne działy i osoby, często doprowadzając do sytuacji, gdy odnalezienie potrzebnego dokumentu może graniczyć z cudem. Trudno też kontrolować informacje, które zostały wysłane przez pracowników organizacji – kopie nie
System BPM – Business Process Management Dobrze zaplanowany, częściowo zautomatyzowany i sprawnie funkcjonujący proces biznesowy oznacza duży sukces dla każdej organizacji. Często jednak zapomina się o tym, że gdy chcemy mówić o zarządzaniu procesami biznesowymi, poprzez system bpm, etap ten nie jest końcem pracy nad procesem, lecz właściwie jej początkiem. Jeśli organizacji zależy na nieustannym
TOP