sobota,1 lipiec 2017

WPROWADZENIE ELEKTRONICZNEGO OBIEGU FAKTUR DLA MIASTA WROCŁAW

Głównym założeniem wykonanego przez zespół e-MSI na przełomie 2016 i 2017 rok wdrożenia Systemu informatycznego Elektroniczny Obieg Faktur było wsparcie procesów biznesowych Urzędu Miasta Wrocławia w zakresie realizacji obiegu faktur i dokumentów.

W ramach projektu e-MSI wykonało:

  • szczegółową analizę przedwdrożeniową
  • wdrożenie systemu
  • szkolenie 250 użytkowników
  • świadczenie asysty podwdrożenionej
  • rozwinięcie oprogramowania

System obsługuje wiele wariantów ścieżek akceptacji faktur w zależności od ich typu, Wydziału czy spółki, której dotyczy. Proces akceptacji angażuje od kilku do ponad 20 kroków akceptacji.

Proces wprowadzania faktur jest maksymalnie uproszczony poprzez zastosowanie mechanizmów inteligentnego rozpoznawania treści z dokumentów bez stałej określonej struktury – faktur kosztowych. System przewiduje obsługę skomplikowanych typów dokumentów, np. odwrotne obciążenie, środki trwałe.

W związku z wykorzystywaną wersją SAP do systemu workflow przeniesiono wiele funkcjonalności typowych dla systemów księgowych, z samym rozksięgowaniem i dekretacją włącznie. Integracja z SAP obejmuje m.in.: dane dostawców, każda faktura podłączana jest do konkretnych pozycji Centralnego Rejestru Umów i Zakupów – pobieranych z SAP, a proces kończy się eksportem danych FV oraz płatnością w SAP. Integracja wymagała implementacji dedykowanych funkcji BAPI po stronie SAP.

W systemie wdrożono generowanie dokumentów opisujących faktury – metryka dokumentu, podział dokumentów z wsadów ze skanera po kodach kreskowych a także wiele procesów wspomagających proces główny, w tym m.in. obsługę cesji, wydatków strukturalnych, zatwierdzanie przelewów i eksport pliku do iPKO, czy generowanie Jednolitych Plików Kontrolnych.

OSTATNIE WPISY

Kim jest citizen developer i jaki ma wpływ na organizacje?

Coraz więcej słyszymy o stanowisku lub roli w firmie określanej jako Citizen Developer. Jest to stosunkowo nowe wyrażenie dlatego, chcielibyśmy Państwa z nim zapoznać. Jako pierwsza Citizen developer opisała firma badawcza Gartner. Określając, że jest  to osoba, która tworzy nowe aplikacje biznesowe na potrzeby własne lub innych, wykorzystując środowiska programistyczne, które nie są sprzeczne ze […]


4 przeszkody na drodze do pełnej digitalizacji

Automatyzacja procesów biznesowych jest kluczem do pełnej digitalizacji. Decydenci na całym świecie od lat stawiają sobie za cel cyfrową optymalizację firm. Nieustannie poszukują najlepszego narzędzia, które przyczyniłoby się do zwiększonej konkurencyjności ich firmy w tym obszarze. Znalezienie jednego narzędzia które odpowiedziałoby na wszystkie potrzeby automatyzacji firmy, wydaje się jednak prawie niemożliwe. Zatem większość firm, dążąc […]


Sprawna ewidencja czasu pracy zdalnej — wyzwanie, nie problem

Ostatnie dwa lata to czas wielkich zmian. Pandemia wpłynęła na otaczający nas świat, w mniejszym lub większym stopniu zmieniając niemal każdy jego aspekt. Sfera zawodowa jest tego doskonałym przykładem. Rozwój pracy zdalnej wymusił stosowanie wielu nowych rozwiązań, mających na celu jej uporządkowanie i nadzór. Istotnym problemem okazała się ewidencja czasu pracy zdalnej w sposób skuteczny […]


Rodzaje workflow – Na czym opierają się przepływy pracy?

Istnieje pięć podstawowych wzorców przepływu procesów biznesowych – są to rodzaje workflow – wszystkie możesz poznać dzięki JobRouter® Proces biznesowy to seria zadań użytkownika i zdarzeń automatycznych (kroków systemowych) oraz kolejność ich wykonania. JobRouter umożliwia modelowanie dowolnej liczby różnych procesów biznesowych, a w każdym procesie występują zupełnie inne ścieżki. JobRouter umożliwia tworzenie workflow, zarówno prostych […]


Możliwość komentowania jest wyłączona.