Projekty
Spółdzielnia Mieszkaniowa w Stargardzie istnieje od 1960 i obejmuje 7704 mieszkań na 6 osiedlach.
W 2020 roku, zespół e-MSI wdrożył system JobRouter w Spółdzielni w Stargardzie, obejmując nim proces korespondencji przychodzącej od mieszkańców i firm zewnętrznych, oraz obieg faktur.
Proces zostaje uruchomiony automatycznie po otrzymaniu korespondencji na adres e-mail Spółdzielni. Zeskanowaną korespondencję można również dodać do systemu manualnie.
Korespondencja w procesie może być przekazywana między użytkownikami, a każdy ruch, tzn. dostarczenie i przeczytanie dokumentu przez użytkownika, jest śledzony przez system.
Wdrożenie obejmowało również obieg faktur kosztowych. Osoba odpowiedzialna za rejestrację faktury przypisuje osobę odpowiedzialną za opis merytoryczny faktury, a ta następnie przesyła ją dalej do księgowości, która uzupełnia dane dotyczące płatności.
Powyższe wdrożenie to kolejny przykład tego, jak automatyzacja procesów zwiększa efektywność pracy podmiotów administracyjnych. Dzięki wdrożonemu systemowi, Zarząd spółdzielni ma pełna kontrolę nad obiegiem korespondencji i faktur, co oznacza, że żaden dokument nie zostaje pominięty.
