Projekty

Automatyzacja procesów biznesowych w W.EG Polska

Kolejnym naszym klientem została grupa spółek W.E.G należąca do grupy Würth. Grupa Würth składa się z 400 firm w 80 krajach i zatrudnia około 76 000 pracowników. 
Grupa W.E.G. jest największą jednostką biznesową Grupy Würth i jest jedną z głównych spółek w niemieckim handlu hurtowym artykułami elektrycznymi. W jej skład wchodzi W.E.G. Polska, dla której wdrożyliśmy system JobRouter.

Systemem objęliśmy następujące procesy:

  • Proces delegacji krajowych i zagranicznych

Zautomatyzowane zostały wszystkie etapy związane z procesem delegacji pracownika. Począwszy od wysłania wniosku o delegację do przełożonego, jego akceptację i wydanie opcjonalnej zaliczki. Następnie delegowany pracownik ma obowiązek uzupełnienia opisu delegacji, która trafia do ponownej akceptacji przełożonego. Po akceptacji, wniosek jest automatycznie przesyłany do działu księgowego w celu weryfikacji formalno-rachunkowej. W ostatnim kroku, następuje wypłata delegacji pracownikowi.

  • Proces zwrotu towarów

Uprawnienia do obsługi tego procesu zostały przypisane określonej grupie użytkowników. Proces rozpoczyna się od kroku wypełnienia wniosku o zwrot towaru. Następnie trafia on do kontrolera ds. zapasów, odpowiedzialnego za wykonanie analizy sprzedaży oraz kalkulacji rezerwy na zapasy dla towarów. W kolejnym kroku dokument zostaje wysłany do użytkownika o wyższych uprawnieniach, który podejmuje decyzje dotyczącą produktów, które mogą zostać zwrócone, oraz które zostaną w magazynie oddziału, a które zostaną skierowane do złomowania.
W kolejnym etapie procesu, zostaje określony tryb zwrotu przez kontrolera ds. zapasów. 

W zależności od typu zwrotu, uruchomione zostanie jedno z trzech zadań. Zadanie dla komisji weryfikacyjnej ds. złomowania; Zadanie dla koordynatora zwrotów polegające na potwierdzeniu wysyłki towaru do dostawcy; Zadanie dla kierownika magazynu polegające na weryfikacji ilościowej oraz jakościowej towaru i przyjęciu towaru na magazyn.

  • Proces elektronicznego obiegu WZ-tek

Po dostarczeniu towaru do magazynu, dokument wydania zewnętrznego (WZ) jest skanowany, inicjując proces elektronicznego obiegu WZ-tek w JobRouter.
W pierwszym kroku system rozpoznaje treść WZ-tek za pomocą narzędzia OCR. Na podstawie danych z OCR, system JobRouter pobiera dane z systemu magazynowego i weryfikuje ich zgodność z wprowadzonym dokumentem.

Jedynie w przypadku wystąpienia niezgodności, zainicjowane zostaje zadanie dla działu logistyki, który może zlecić dodatkowe czynności dla osoby będącej w Dziale Rozliczeń Zakupów.
Natomiast jeśli wszystkie dane są poprawne, tworzony jest dokument przyjęcia towaru.

  • Proces generowania raportów

W systemie skonfigurowane został raporty obrazujące działania użytkowników, w tym m .in.:
-Delegacje
– Zwrot towarów
– Lista wszystkich WZ wraz ze statusem
– Paczki bez WZ
– WZ w dziale rozliczeń

Dodatkowo system został wyposażony w funkcje:

  • zarządzania użytkownikami 
  • zarządzania grupami użytkowników oraz ich uprawnieniami
  • zarządzania słownikami
  • zarządzania raportami.

Pozostałe realizacje

Wdrożenie Systemu do Obiegu Dokumentów w Szpitalu im. Józefa Strusia

Dowiedz się więcej

Wdrożenie systemu JobRouter w Anwim S.A.

Dowiedz się więcej

Elektrorecykling S.A. korzysta z JobRouter abonament

Dowiedz się więcej

[contact-form-7 404 "Nie znaleziono"]

    Aplikuj do nas







    Przekazane przez Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez e-MSI Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu, KRS 0000387940, w celach związanych z udzieleniem odpowiedzi na Państwa żądanie zgłoszone za pośrednictwem formularza kontaktowego. Więcej informacji w polityce prywatności.


    * Pola oznaczone gwiazdką są obowiązkowe




      Przekazane przez Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez e-MSI Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu, KRS 0000387940, w celach związanych z udzieleniem odpowiedzi na Państwa żądanie zgłoszone za pośrednictwem formularza kontaktowego. Więcej informacji w polityce prywatności.


      *Pola oznaczone gwiazdką są obowiązkowe


        Opisz procesy, które chcesz zdigitalizować.





        Przekazane przez Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez e-MSI Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu, KRS 0000387940, w celach związanych z udzieleniem odpowiedzi na Państwa żądanie zgłoszone za pośrednictwem formularza kontaktowego. Więcej informacji: https://e-msi.pl/polityka-prywatnosci


        * Pola oznaczone gwiazdką są obowiązkowe