piątek,29 Wrzesień 2017

SYSTEM WORKFLOW ZINTEGROWANY Z DOTYCHCZAS UŻYWANYMI SYSTEMAMI ERP

W odpowiedzi na zapotrzebowanie firmy Rentis S.A. na system do obsługi procesów biznesowych (BPM) wraz z e-archiwum dokumentów (DMS), zespół e-MSI dokonał analizy przedwdrożeniowej oraz dostarczył i wdrożył system do planowania, rezerwacji, raportowania i rozliczania transportu, zarządzania flotą, zamówieniami oraz procesem obsługi i rozliczania klienta. Platforma workflow została zintegrowana z serwisem www, aplikacją mobilną, systemem finansowo-księgowym klasy ERP Ksenofont oraz podpisem elektronicznym. procesy HR. Dostarczone rozwiązanie posiada:

  • moduł spedycyjny,
  • moduł techniczny – do planowania serwisu i zarządzania naprawami pojazdów,
  • moduł ewidencyjny i moduł kierowców – do zarządzania dokumentacją pojazdów,
  • moduł sprzedażowy – do zarządzania wynajmem pojazdów, kalendarzem dostępności i lokalizacją pojazdów,
  • moduł rozliczeniowo-kosztowy (obieg zamówień i faktur elektronicznych)
  • moduł analityczny z opcją raportowania, analiz, statystyk (dla tras, klientów, pojazdów, produktów etc.),
  • interface użytkownika w kilku wersjach językowych.

Dodatkowo, przeprowadzone zostały szkolenia użytkowników oraz administratorów systemu.

Wdrożone rozwiązanie pozwoliło zwiększyć efektywność pracy poszczególnych pracowników w firmie, zmniejszyło koszty, przyspieszyło pracę dzięki narzędziom automatyzującym procesy biznesowe.

Wykonano dla: Rentis S.A.

Rok: 2016

OSTATNIE WPISY

COVID-19 – Jak digitalizacja firmy przygotowuje ją na każdą ewentualność?

Plądrujący Europę korona wirus, wywołujący chorobę Covid-19, to ogromne uderzenie w gospodarkę. Niestety, wiele firm nie było przygotowanych na takie okoliczności, w związku z czym musiało tymczasowo zawiesić swoją działalność. W wielu przypadkach oznaczało to redukcję wakatów. Dla każdego przedsiębiorcy jest to jeden z najczarniejszych scenariuszy prowadzenia biznesu. W większości dotkniętych sektorów brak szybkiej reakcji […]


JobRouter – Aplikacja Mobilna

Zastanawialiście się czy JobRouter może być jeszcze bardziej przyjazny użytkownikom? Otóż może, odkąd do przyjaznego systemu dostępnego z poziomu przeglądarki internetowej, dołączyła zintegrowana aplikacja mobilna. Aplikacja umożliwia dostęp do dokumentów i procesów w systemie za pomocą dostosowanego do smartfonów interfejsu. Dzięki temu użytkownicy mają dostęp do systemu, bez potrzeby włączania laptopa.  Aplikacja mobilna jest w […]


Zmiany w Administracji – Biała Lista

Czego i kogo dotyczy nowy obowiązek? Z początkiem tego roku przedsiębiorcy stanęli przed kolejnym administracyjnym wyzwaniem. Od stycznia 2020 są zobowiązani do korzystania z białej listy, czyli rejestru aktywnych płatników VAT. Dodatkowo, obowiązuje ich nowa ustawa o przeciwdziałaniu zatorom płatniczym. Pierwszy z obowiązków polega na weryfikowaniu kontrahentów na białej liście. Na liście znajdują się firmy, […]


Proces Obiegu Faktur – Przykład

Przykład procesu obiegu faktur kosztowych Według danych podanych przez Global Business Travel Association (2017) około 50% procesów związanych z przetwarzaniem faktur wciąż odbywa się w sposób manualny. 19% z nich zawiera błędy. Wprowadzenie zmian w procesie manualnej akceptacji faktury, zajmuje średnio 18 minut. W zależności od wielkości firmy, czas spędzony na wykonywanie poprawek w systemie […]


Możliwość komentowania jest wyłączona.