poniedziałek,27 Styczeń 2020

SYSTEM WORKFLOW DLA FIRMY REALBUD

Jednym z naszych klientów jest firma z ponad 30-letnim doświadczeniem w kierowaniu jedna z największych hurtowni instalacyjno-budowlanych w województwie zachodniopomorskim – REALBUD Sp. z o.o.
Po przeprowadzonej analizie przedwdrożeniowej, e-MSI podjęło się stworzenia systemu dopasowanego do potrzeb Realbud na bazie platformy JobRouter. Wdrożony system zautomatyzował następujące procesy odbywające się wewnątrz spółki:

– Proces obieg faktur – Zautomatyzowany został proces importu faktury do systemu, OCR – czyli automatycznego odczytania danych z faktury na podstawie zdjęcia, lub skanu; weryfikacji tych danych, oraz archiwizacji dokumentu.

– Proces windykacji – system został wyposażony w funkcję obserwacji terminów płatności, wysyłania powiadomień oraz tworzenia zgłoszeń dla firm windykacyjnych.

– Proces aktualizacji słowników z Verto – wdrożony system został zintegrowany z używanym przez firmę systemem księgowym Verto. Proces wykorzystuje zapytania http do pobierania zasobów (np. informacji o kontrahentach, miejscach zakupu, towarach itp.) z bazy danych systemu Verto i aktualizuje lokalne słowniki w systemie JobRouter, które wykorzystywane są do reszty procesów .

OSTATNIE WPISY

COVID-19 – Jak digitalizacja firmy przygotowuje ją na każdą ewentualność?

Plądrujący Europę korona wirus, wywołujący chorobę Covid-19, to ogromne uderzenie w gospodarkę. Niestety, wiele firm nie było przygotowanych na takie okoliczności, w związku z czym musiało tymczasowo zawiesić swoją działalność. W wielu przypadkach oznaczało to redukcję wakatów. Dla każdego przedsiębiorcy jest to jeden z najczarniejszych scenariuszy prowadzenia biznesu. W większości dotkniętych sektorów brak szybkiej reakcji […]


JobRouter – Aplikacja Mobilna

Zastanawialiście się czy JobRouter może być jeszcze bardziej przyjazny użytkownikom? Otóż może, odkąd do przyjaznego systemu dostępnego z poziomu przeglądarki internetowej, dołączyła zintegrowana aplikacja mobilna. Aplikacja umożliwia dostęp do dokumentów i procesów w systemie za pomocą dostosowanego do smartfonów interfejsu. Dzięki temu użytkownicy mają dostęp do systemu, bez potrzeby włączania laptopa.  Aplikacja mobilna jest w […]


Zmiany w Administracji – Biała Lista

Czego i kogo dotyczy nowy obowiązek? Z początkiem tego roku przedsiębiorcy stanęli przed kolejnym administracyjnym wyzwaniem. Od stycznia 2020 są zobowiązani do korzystania z białej listy, czyli rejestru aktywnych płatników VAT. Dodatkowo, obowiązuje ich nowa ustawa o przeciwdziałaniu zatorom płatniczym. Pierwszy z obowiązków polega na weryfikowaniu kontrahentów na białej liście. Na liście znajdują się firmy, […]


Proces Obiegu Faktur – Przykład

Przykład procesu obiegu faktur kosztowych Według danych podanych przez Global Business Travel Association (2017) około 50% procesów związanych z przetwarzaniem faktur wciąż odbywa się w sposób manualny. 19% z nich zawiera błędy. Wprowadzenie zmian w procesie manualnej akceptacji faktury, zajmuje średnio 18 minut. W zależności od wielkości firmy, czas spędzony na wykonywanie poprawek w systemie […]


Dodaj komentarz

avatar
  Subscribe  
Powiadom o