piątek,30 Czerwiec 2017

ELEKTRONICZNY OBIEG DOKUMENTÓW, E-ARCHIWUM ORAZ SYSTEM OBEJMUJĄCY PROCESY B2B

Dla firmy  Inwentbud wykonaliśmy wdrożenie systemu typu B2B obejmującego procesy biznesowe pomiędzy Inwentbud a jej kontrahentami. Wdrożenie poprzedzone zostało poprzedzone analizą przedwdrożeniową i miało na celu automatyzację wymiany informacji
i automatyzacji procesów. W skład systemu wchodzą następujące elementy:

  • Proces Elektronicznego Obiegu Dokumentów wraz z Archiwum Dokumentów
  • Integracja z portalem dla partnerów biznesowych
  • Proces rozliczeń z Partnerami
  • Proces zlecania i otrzymywania kosztorysów

Z systemu B2B może korzystać każdy użytkownik – zarówno osoba prywatna jak i firma – po zarejestrowaniu na portalu.   Podczas procesu rejestracji użytkownika należy wskazać specjalizacje, którymi użytkownik może w późniejszym czasie zarządzać.

Głównym procesem systemu jest proces ofertowania i wyłaniania Wykonawcy. Po zgłoszeniu przez kontrahenta projektu do systemu i weryfikacji zgłoszenia oraz wykonania wstępnego kosztorysu przez pracowników firmy Inwentbud informacje o nowym projekcie otrzymują wszyscy użytkownicy o specjalizacji zgodnej z przedmiotem zamówienia. Następnie mają możliwość dodania własnego kosztorysu i oferty dla całości lub części projektu. Na tym etapie mają również możliwość poszukiwania podwykonawcy w procesie pobocznym. Gotowe oferty po zweryfikowaniu przez pracowników firmy Inwentbud trafiają do osoby zlecającej projekt.

Dostarczony system pozwolił na usprawnienie procesów biznesowych w Inwenbud oraz na pozyskiwanie nowych partnerów firmy w zautomatyzowany sposób.

OSTATNIE WPISY

Elektroniczne podpisywanie dokumentów

Podpis elektroniczny w JobRouter W dzisiejszych czasach i aktualnych warunkach pracy wielu firm, podpisywanie dokumentów w sposób elektroniczny jest znacznym udogodnieniem dla obu zaangażowanych stron.  Podpisywanie dokumentów w sposób elektroniczny jest uregulowane prawnie przez Parlament Europejski i Radę Unii Europejskiej w rozporządzeniu eIDAS. Zgodnie z rozporządzeniem eIDAS podpisem elektronicznym są dane elektroniczne powiązane i połączone […]


JobRouter 5.1

Najnowsza wersja JobRouter została połączona z Microsoft Office oraz z platformą Zapier. Wprowadzenie integracji z Microsoft Office pozwala na znacznie łatwiejszą pracę nad dokumentami. Zapier natomiast pozwala na integrację z ponad 2000 aplikacji. JobRouter 5.1 to również dodatkowe funkcje w modułach JobData i  JobViewer. Platforma poszerzyła również swoje możliwości integracji. Zapier to platforma, pozwalająca na […]


COVID-19 – Jak digitalizacja firmy przygotowuje ją na każdą ewentualność?

Plądrujący Europę korona wirus, wywołujący chorobę Covid-19, to ogromne uderzenie w gospodarkę. Niestety, wiele firm nie było przygotowanych na takie okoliczności, w związku z czym musiało tymczasowo zawiesić swoją działalność. W wielu przypadkach oznaczało to redukcję wakatów. Dla każdego przedsiębiorcy jest to jeden z najczarniejszych scenariuszy prowadzenia biznesu. W większości dotkniętych sektorów brak szybkiej reakcji […]


JobRouter – Aplikacja Mobilna

Zastanawialiście się czy JobRouter może być jeszcze bardziej przyjazny użytkownikom? Otóż może, odkąd do przyjaznego systemu dostępnego z poziomu przeglądarki internetowej, dołączyła zintegrowana aplikacja mobilna. Aplikacja umożliwia dostęp do dokumentów i procesów w systemie za pomocą dostosowanego do smartfonów interfejsu. Dzięki temu użytkownicy mają dostęp do systemu, bez potrzeby włączania laptopa.  Aplikacja mobilna jest w […]


Możliwość komentowania jest wyłączona.