Zespół e-MSI wykonał dla ESBANKU Banku Spółdzielczego audyt organizacyjny, analizę i optymalizację procesów biznesowych banku oraz dostarczył i wdrożył system internetowy służący do elektronicznego obiegu dokumentów i informacji. Wdrożony system został zintegrowany ze środowiskiem informatycznym ESBANKU.

Wdrożony system posiada następujące elementy:

• Elektroniczny obieg dokumentów – składający się z procesów do zarządzania przepływem dokumentów przychodzących i wychodzących w organizacji, uwzględniających jej wewnętrzne procedury i strukturę organizacyjną:

– Moduł pism wychodzących,
– Moduł pism przychodzących,
– Moduł pism wewnętrznych,
– Moduł Rzeczowy Wykaz Akt,
– Baza nadawców,
– Pracownicy + Struktura organizacyjna,
– Rejestr umów.

• Komunikacja wewnętrzna – składająca się z procesów do zarządzania komunikacją wewnątrz organizacji uwzględniających jej wewnętrzne procedury i strukturę organizacyjną:

– Moduł Intranet,
– Moduł Kalendarz,
– Moduł Powiadomień,
– Moduł Poleceń/Zleceń,
– Moduł Baza Wiedzy.

• Zarządzanie wydatkami – składające się z procesów do zarządzania wydatkami organizacji uwzględniających jej wewnętrzne procedury i strukturę organizacyjną:

– Moduł Ewidencji Faktur,
– Moduł Zamówienia.

Przeprowadzone zostały szkolenia dla użytkowników oraz administratorów systemu. Planowana jest integracja systemu z systemem Centralnym ESBANKU.

Wykonano dla: ESBANK Bank Spółdzielczy
Rok: 2016