środa,22 Kwiecień 2020

WDROŻENIE JOBROUTER W CENTRUM ROZWOJU EDUKACJI EDICON

Centrum Rozwoju Edukacji EDICON zajmuje się kompleksowym wsparciem szkół i placówek oświatowych w obszarze organizacji i prowadzenia procesu dydaktycznego. Firma zajmuje się między innymi prowadzeniem kursów i szkoleń dydaktycznych, pozyskiwaniem partnerów w pracy na rzecz szkół i placówek, publikacją materiałów drukowanych i multimedialnych, oraz przeprowadzaniem badań i analiz rynkowych.

W 2019 roku, EDICON dołączył do grona klientów e-MSI. Zespół e-MSI wdrożył system JobRouter i objął nim procesy związane z przetwarzaniem faktur. Zautomatyzowany został proces akceptacji faktur kosztowych, który rozpoczyna się od inteligentnego OCR-owania faktury, opisu merytorycznego, wieloetapowej akceptacji, a kończy na przekazaniu zaakceptowanych dokumentów do płatności.
System rozpoznaje kody kreskowe na fakturach, które w początkowym etapie wprowadzenia faktury do systemu przyporządkowują ją do odpowiedniej roli użytkownika. W przypadku przekroczenia czasu na opis, bądź akceptację faktury w procesie skonfigurowane zostały wieloetapowe eskalacje. Warto podkreślić funkcjonalność wielofirmowości — w systemie procesowane są faktury kosztowe różnych jednostek gospodarczych. W ramach wdrożenia wykonaliśmy pełną integrację z SAP.
Dodatkowo system został wyposażony w panel zarządczy składający się z widgetów, raportów i wykresów dotyczących m.in. średniego czasu wykonywania danego kroku w procesie, wartości faktur przeprocesowanych w danym miesiącu, wartości i statusu faktur zapłaconych i niezapłaconych (w danym miesiącu, roku, itp.), wartości i ilości faktur przeterminowanych w danym kroku, ilości faktur zarchiwizowanych miesięcznie. W systemie pracuje około 300 użytkowników.

OSTATNIE WPISY

Elektroniczne podpisywanie dokumentów

Podpis elektroniczny w JobRouter W dzisiejszych czasach i aktualnych warunkach pracy wielu firm, podpisywanie dokumentów w sposób elektroniczny jest znacznym udogodnieniem dla obu zaangażowanych stron.  Podpisywanie dokumentów w sposób elektroniczny jest uregulowane prawnie przez Parlament Europejski i Radę Unii Europejskiej w rozporządzeniu eIDAS. Zgodnie z rozporządzeniem eIDAS podpisem elektronicznym są dane elektroniczne powiązane i połączone […]


JobRouter 5.1

Najnowsza wersja JobRouter została połączona z Microsoft Office oraz z platformą Zapier. Wprowadzenie integracji z Microsoft Office pozwala na znacznie łatwiejszą pracę nad dokumentami. Zapier natomiast pozwala na integrację z ponad 2000 aplikacji. JobRouter 5.1 to również dodatkowe funkcje w modułach JobData i  JobViewer. Platforma poszerzyła również swoje możliwości integracji. Zapier to platforma, pozwalająca na […]


COVID-19 – Jak digitalizacja firmy przygotowuje ją na każdą ewentualność?

Plądrujący Europę korona wirus, wywołujący chorobę Covid-19, to ogromne uderzenie w gospodarkę. Niestety, wiele firm nie było przygotowanych na takie okoliczności, w związku z czym musiało tymczasowo zawiesić swoją działalność. W wielu przypadkach oznaczało to redukcję wakatów. Dla każdego przedsiębiorcy jest to jeden z najczarniejszych scenariuszy prowadzenia biznesu. W większości dotkniętych sektorów brak szybkiej reakcji […]


JobRouter – Aplikacja Mobilna

Zastanawialiście się czy JobRouter może być jeszcze bardziej przyjazny użytkownikom? Otóż może, odkąd do przyjaznego systemu dostępnego z poziomu przeglądarki internetowej, dołączyła zintegrowana aplikacja mobilna. Aplikacja umożliwia dostęp do dokumentów i procesów w systemie za pomocą dostosowanego do smartfonów interfejsu. Dzięki temu użytkownicy mają dostęp do systemu, bez potrzeby włączania laptopa.  Aplikacja mobilna jest w […]


Dodaj komentarz

avatar
  Subscribe  
Powiadom o