środa,22 Kwiecień 2020

WDROŻENIE JOBROUTER W CENTRUM ROZWOJU EDUKACJI EDICON

Centrum Rozwoju Edukacji EDICON zajmuje się kompleksowym wsparciem szkół i placówek oświatowych w obszarze organizacji i prowadzenia procesu dydaktycznego. Firma zajmuje się między innymi prowadzeniem kursów i szkoleń dydaktycznych, pozyskiwaniem partnerów w pracy na rzecz szkół i placówek, publikacją materiałów drukowanych i multimedialnych, oraz przeprowadzaniem badań i analiz rynkowych.

W 2019 roku, EDICON dołączył do grona klientów e-MSI. Zespół e-MSI wdrożył system JobRouter i objął nim procesy związane z przetwarzaniem faktur. Zautomatyzowany został proces akceptacji faktur kosztowych, który rozpoczyna się od inteligentnego OCR-owania faktury, opisu merytorycznego, wieloetapowej akceptacji, a kończy na przekazaniu zaakceptowanych dokumentów do płatności.
System rozpoznaje kody kreskowe na fakturach, które w początkowym etapie wprowadzenia faktury do systemu przyporządkowują ją do odpowiedniej roli użytkownika. W przypadku przekroczenia czasu na opis, bądź akceptację faktury w procesie skonfigurowane zostały wieloetapowe eskalacje. Warto podkreślić funkcjonalność wielofirmowości — w systemie procesowane są faktury kosztowe różnych jednostek gospodarczych. W ramach wdrożenia wykonaliśmy pełną integrację z SAP.
Dodatkowo system został wyposażony w panel zarządczy składający się z widgetów, raportów i wykresów dotyczących m.in. średniego czasu wykonywania danego kroku w procesie, wartości faktur przeprocesowanych w danym miesiącu, wartości i statusu faktur zapłaconych i niezapłaconych (w danym miesiącu, roku, itp.), wartości i ilości faktur przeterminowanych w danym kroku, ilości faktur zarchiwizowanych miesięcznie. W systemie pracuje około 300 użytkowników.

OSTATNIE WPISY

COVID-19 – Jak digitalizacja firmy przygotowuje ją na każdą ewentualność?

Plądrujący Europę korona wirus, wywołujący chorobę Covid-19, to ogromne uderzenie w gospodarkę. Niestety, wiele firm nie było przygotowanych na takie okoliczności, w związku z czym musiało tymczasowo zawiesić swoją działalność. W wielu przypadkach oznaczało to redukcję wakatów. Dla każdego przedsiębiorcy jest to jeden z najczarniejszych scenariuszy prowadzenia biznesu. W większości dotkniętych sektorów brak szybkiej reakcji […]


JobRouter – Aplikacja Mobilna

Zastanawialiście się czy JobRouter może być jeszcze bardziej przyjazny użytkownikom? Otóż może, odkąd do przyjaznego systemu dostępnego z poziomu przeglądarki internetowej, dołączyła zintegrowana aplikacja mobilna. Aplikacja umożliwia dostęp do dokumentów i procesów w systemie za pomocą dostosowanego do smartfonów interfejsu. Dzięki temu użytkownicy mają dostęp do systemu, bez potrzeby włączania laptopa.  Aplikacja mobilna jest w […]


Zmiany w Administracji – Biała Lista

Czego i kogo dotyczy nowy obowiązek? Z początkiem tego roku przedsiębiorcy stanęli przed kolejnym administracyjnym wyzwaniem. Od stycznia 2020 są zobowiązani do korzystania z białej listy, czyli rejestru aktywnych płatników VAT. Dodatkowo, obowiązuje ich nowa ustawa o przeciwdziałaniu zatorom płatniczym. Pierwszy z obowiązków polega na weryfikowaniu kontrahentów na białej liście. Na liście znajdują się firmy, […]


Proces Obiegu Faktur – Przykład

Przykład procesu obiegu faktur kosztowych Według danych podanych przez Global Business Travel Association (2017) około 50% procesów związanych z przetwarzaniem faktur wciąż odbywa się w sposób manualny. 19% z nich zawiera błędy. Wprowadzenie zmian w procesie manualnej akceptacji faktury, zajmuje średnio 18 minut. W zależności od wielkości firmy, czas spędzony na wykonywanie poprawek w systemie […]


Dodaj komentarz

avatar
  Subscribe  
Powiadom o