Inne

Jak dostosować firmę do RODO? To może być proste z JobRouter®

środa,28 Marzec 2018 by e-MSI

W związku z nadchodzącym nowym unijnym rozporządzeniem RODO dotyczącym ochrony danych osobowych, które wejdzie w życie 25 maja 2018 roku i zastąpi dyrektywę 95/46/EC, wiele przedsiębiorstw musi wprowadzić zmiany w swojej administracji. Dyrektywa ta zaostrzy prawo o ochronie danych osobowych w całej Unii Europejskiej. Więcej o nowym rozporządzeniu Unii Europejskiej dowiesz się tutaj. Zostało niewiele […]


OPUBLIKOWANE W :

Elektroniczny Obieg Korespondencji Wewnętrznej

poniedziałek,5 Marzec 2018 by e-MSI

  Znaczącą część biznesu stanowi nieustanny obieg korespondencji, bez względu czy są to dokumenty tekstowe, arkusze kalkulacyjne, e-maile, notatki czy strony internetowe. Wszystkie te pliki stanowią potężne źródło informacji w firmie. Problem pojawia się, gdy dokumenty giną, niezależnie czy z powodu usterki komputera, czy z powodu własnej nieopatrzności. Nieuporządkowane dokumenty lub awarie sprzętu mogą spowodować […]


OPUBLIKOWANE W :

Dyrektywa unijna w zakresie e-faktur w administracji publicznej

wtorek,6 Luty 2018 by e-MSI

Dyrektywa unijna w zakresie e-faktur w administracji publicznej Parlament Europejski wraz z Radą przyjęły nową Dyrektywę dot. fakturowania elektronicznego w zamówieniach publicznych (2014/55/EU) mającą na celu rozliczanie zamówień publicznych wyłącznie z udziałem e-faktur w standardzie umożliwiającym ich automatyczne przetwarzanie. Standard ten, ma wejść w życie w 26 listopada 2018, kiedy to każdy zamawiający będzie miał […]


OPUBLIKOWANE W :

OCR faktur – co oznacza?

wtorek,23 Styczeń 2018 by e-MSI

Czym jest OCR faktur? OCR faktur – Invoice Opitcal Character Recognition, to narzędzie służące do rozczytywania tekstu z zeskanowanych dokumentów i obrazów. System dekoduje wybrany dokument rozpoznając w nim tekst, tabele i elementy graficzne, następnie skanuje słowa rozczytując litery niezależnie od użytej czcionki. Dzięki temu możliwe jest m.in. zaznaczanie, kopiowanie i przenoszenie treści rozpoznanych na […]


Przechowywanie dokumentów tylko w e-archiwum, a kontrola skarbowa?

piątek,19 Styczeń 2018 by e-MSI

Przechowywanie dokumentów to zagwozdka wielu organizacji. Pomimo dostępnych na rynku technologii i alternatywnych do tradycyjnego archiwum rozwiązań, częstym problemem staje się interpretacja obecnych ustaw. Niejednokrotnie spotykamy się z pytaniem – czy rozwiązania, które działają w innych krajach są zgodne z Polskimi przepisami i czy kontrola skarbowa nie jest im przeciwna?  Z drugiej strony pojawia się […]


OPUBLIKOWANE W :

Korzyści płynące z digitalizacji biznesu

środa,22 Listopad 2017 by e-MSI

Czy w dwudziestym pierwszym wieku firma, która wyprze się digitalizacji ma szanse na sukces, popularność i zysk? Odpowiedź na to pytanie jest oczywista. Jakkolwiek wielu przedsiębiorców wciąż boi się podjąć pierwsze kroki w stronę automatyzacji.  Organizacjom brakuje zaufania i przekonania, czy tak naprawdę digitalizacja jest nieunikniona. Jako pasjonaci od znajdowania nowych rozwiązań i pokonywania wyzwań za […]


OPUBLIKOWANE W :

Anonimizacja i pseudonimizacja

czwartek,9 Listopad 2017 by e-MSI

W świetle zbliżającego się terminu wejścia w życie RODO – unijnego rozporządzenia o ochronie danych 25 maja 2018 roku, coraz więcej instytucji poszukuje informacji na temat technik zabezpieczania wrażliwych informacji. Podczas wdrożenia nowych procedur bezpieczeństwa pojawiają się pytania związane z wyborem metody ochrony danych osobowych. Jednym z najistotniejszych narzędzi jest anonimizacja i pseudonimizacja. Czym się różnią […]


OPUBLIKOWANE W :

RODO – nowe unijne rozporządzenie dotyczące ochrony danych osobowych

czwartek,2 Listopad 2017 by e-MSI

Zbliża się termin wejścia w życie rozporządzenia dotyczącego ochrony danych osobowych – nowe przepisy będą obowiązywać od 25 maja 2018 roku. Zarówno instytucje publiczne jak i prywatne przedsiębiorstwa stoją przed obliczem wielkiego wyzwania, zmiany w prawie są poważne, a sankcje za niedopilnowanie nowych obowiązków – wielomilionowe. Kogo dotyczy rozporządzenie dotyczące ochrony danych osobowych Krótko mówiąc […]


OPUBLIKOWANE W :

Magazynowanie akt pracowniczych, a elektronizacja?

czwartek,2 Listopad 2017 by e-MSI

Elektronizacja akt pracowniczych oraz skrócenie czasu ich przechowywania Zgodnie z obowiązującymi przepisami, dokumentację pracowniczą należy magazynować w formie papierowej, a wybrane dokumenty pracodawca musi przechowywać nawet przez 50 lat. Za niedopełnienie tego uciążliwego i kosztownego obowiązku przewidziane są surowe kary finansowe. Na szczęście, już wkrótce ma się to zmienić. Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej przygotowało […]


OPUBLIKOWANE W :

4 funkcjonalności systemu workflow ułatwiające życie każdego pracownika

środa,17 Sierpień 2016 by e-MSI

Jakie są funkcjonalności systemu workflow? Niezaprzeczalną zaletą systemu workflow jest fakt, że doceni go każdy pracownik. Dziś przedstawiamy 4 funkcjonalności systemu, które uczynią obowiązki wszystkich osób w organizacji lżejszymi i przyjemniejszymi. 1. Informacja o nowych zadaniach Każdy pracownik ma na bieżąco dostęp do listy swoich zadań, a gdy pojawiają się nowe, może otrzymać mailowe powiadomienie. Dzięki […]


OPUBLIKOWANE W :
OSTATNIE WIPISY

COVID-19 – Jak digitalizacja firmy przygotowuje ją na każdą ewentualność?

Plądrujący Europę korona wirus, wywołujący chorobę Covid-19, to ogromne uderzenie w gospodarkę. Niestety, wiele firm nie było przygotowanych na takie okoliczności, w związku z czym musiało tymczasowo zawiesić swoją działalność. W wielu przypadkach oznaczało to redukcję wakatów. Dla każdego przedsiębiorcy jest to jeden z najczarniejszych scenariuszy prowadzenia biznesu. W większości dotkniętych sektorów brak szybkiej reakcji […]


JobRouter – Aplikacja Mobilna

Zastanawialiście się czy JobRouter może być jeszcze bardziej przyjazny użytkownikom? Otóż może, odkąd do przyjaznego systemu dostępnego z poziomu przeglądarki internetowej, dołączyła zintegrowana aplikacja mobilna. Aplikacja umożliwia dostęp do dokumentów i procesów w systemie za pomocą dostosowanego do smartfonów interfejsu. Dzięki temu użytkownicy mają dostęp do systemu, bez potrzeby włączania laptopa.  Aplikacja mobilna jest w […]


Zmiany w Administracji – Biała Lista

Czego i kogo dotyczy nowy obowiązek? Z początkiem tego roku przedsiębiorcy stanęli przed kolejnym administracyjnym wyzwaniem. Od stycznia 2020 są zobowiązani do korzystania z białej listy, czyli rejestru aktywnych płatników VAT. Dodatkowo, obowiązuje ich nowa ustawa o przeciwdziałaniu zatorom płatniczym. Pierwszy z obowiązków polega na weryfikowaniu kontrahentów na białej liście. Na liście znajdują się firmy, […]


Proces Obiegu Faktur – Przykład

Przykład procesu obiegu faktur kosztowych Według danych podanych przez Global Business Travel Association (2017) około 50% procesów związanych z przetwarzaniem faktur wciąż odbywa się w sposób manualny. 19% z nich zawiera błędy. Wprowadzenie zmian w procesie manualnej akceptacji faktury, zajmuje średnio 18 minut. W zależności od wielkości firmy, czas spędzony na wykonywanie poprawek w systemie […]