Systemy informatyczne w logistyce

Systemy informatyczne w logistyce: dlaczego Twoja firma potrzebuje systemu JobRouter

Logistyka to jedna z kluczowych branż na obecnym rynku, przed którą ciągle stawiane są  nowe wyzwania.  Zmieniające się trendy i oczekiwania klientów wymuszają na firmach logistycznych coraz większą elastyczność, a tym samym potrzebę ciągłego doskonalenia procesów biznesowych. W związku z tym systemy informatyczne stają się nieodzowne dla każdej firmy logistycznej. Bez odpowiednich narzędzi do zarządzania, trudno jest kontrolować wszystkie etapy procesów, co znowu może prowadzić do błędów i opóźnień w realizacji zleceń.

Aby wspomóc ciągłe doskonalenie, warto zainwestować w kompleksowy system informatyczny, który integruje pracę wielu działów i ułatwi zarządzanie procesami biznesowymi. Przykładem takiego systemu jest JobRouter.

JobRouter to system do zarządzania procesami biznesowymi, który znajduje swoje zastosowanie w wielu branżach, w tym również w branży logistycznej. System JobRouter pozwala na automatyzację procesów i usprawnienie pracy całej firmy. Funkcjonalności, jakie oferuje to między innymi elektroniczny obieg dokumentów, workflow, zarządzanie zadaniami i zamówieniami, obieg faktur, procesowanie dokumentacji transportowe, zarządzanie flotą i wiele innych.

Dlaczego system informatyczny do zarządzania procesami biznesowymi i logistycznymi jest niezbędny w firmie logistycznej? 

Przede wszystkim, taki system pozwala na usprawnienie procesów logistycznych, co prowadzi do poprawy jakości usług, zwiększenia zadowolenia klientów i w konsekwencji, wzrostu zysków firmy. Ponadto, systemy te umożliwiają pełną kontrolę nad objętymi nimi procesami, co pozwala na szybką reakcję na błędy i problemy oraz zwiększenie elastyczności w funkcjonowaniu firmy.

Korzyści z wdrożenia systemu informatycznego, takiego jak JobRouter, w firmie logistycznej:

• Usprawnienie procesów biznesowych – JobRouter umożliwia automatyzację procesów biznesowych, co znacznie przyśpiesza ich przebieg i zwiększa efektywność. Dzięki temu firma może zrealizować więcej zleceń w krótszym czasie.
• Zwiększenie elastyczności – System pozwala na łatwe dostosowanie procesów do zmieniających się warunków rynkowych i potrzeb klientów. Dzięki temu Twoja firma jest bardziej elastyczna i może wprowadzać szybkie zmiany w procesach, bez ponoszenia kosztownych konsekwencji.  
• Poprawa jakości usług – Szybszy i zautomatyzowany przebieg procesów biznesowych umożliwia wykorzystanie istniejących zasobów w innym celu, np. poprawy jakości usług, czy obsługi klienta. 
• Oszczędności w budżecie firmy – system informatyczny taki jak JobRouter jest inwestycją, która bardzo szybko się zwraca, dzięki osiągniętym korzyściom. W dalszej perspektywie czasowej prowadzi do sporych oszczędności.
• Zwiększenie przepływu informacji między działami – JobRouter pozwala na łatwe przesyłanie informacji między różnymi działami w firmie, co pozytywnie wpływa na efektywniejszą współpracę i wydajność biznesową.
• Zwiększenie bezpieczeństwa danych – Dane w systemie są bezpieczne. System zapewnia ochronę poufnych informacji przed nieuprawnionymi osobami.
• Zwiększenie konkurencyjności – Dzięki usprawnieniom w procesach biznesowych oraz zwiększeniu jakości usług, firma logistyczna może zwiększyć swoją konkurencyjność na rynku.

W firmach logistycznych system informatyczny JobRouter pozwala na:

• Zarządzanie procesami logistycznymi, takimi jak planowanie produkcji, transport, magazynowanie, dystrybucja czy obsługa zamówień.
• Automatyzację procesów finansowo-księgowych, takich jak obieg faktur, rozliczenia i płatności.
• Zarządzenie flotą pojazdów oraz dokumentacją z nią powiązaną
• Zarządzanie dokumentacją transportową (m.in. CMR), zarządzanie zleceniami, integracja z giełdami przewozowymi
• Zarządzanie reklamacjami i korespondencją
• Zarządzanie zasobami ludzkimi, np. obejmując procesy rekrutacyjne, szkolenia czy oceny okresowe.

Przykłady wdrożenia systemu informatycznego w logistyce:

Jednym z przykładów zastosowania systemu JobRouter w logistyce jest zarządzanie procesami magazynowania. Dzięki JobRouter można zautomatyzować proces przyjęcia i wydania towarów oraz akceptację poszczególnych kroków. System umożliwia kontrolę stanu magazynowego, zapewniając szybki dostęp do informacji. W JobRouter można umieścić informacje o produktach i powiązanych dokumentach np. za pomocą kodów kreskowych.

Kolejnym przykładem zastosowania JobRouter w logistyce jest zarządzanie transportem. W systemie można zawrzeć śledzenie transportu od momentu zapytania o ofertę, podpisania zamówienia, zlecenia podwykonawcy, załadunku do momentu dostarczenia towaru do klienta i rozładunku, rozliczenia podwykonawcy po rozliczenie klienta oraz obsługe procesu ewentualnej reklamacji. Informacje o każdym kroku mogą być dostępne zarówno w systemie w aplikacji mobilnej i desktopowej, jak i dostarczane mailowoza pomocą wiadomości sms lub  powiadomienia push do każdej ze stron uczestniczących w procesie. Dzięki temu można na bieżąco monitorować przebieg transportu i szybko reagować na ewentualne problemy.                                                                              

JobRouter może również objąć obsługę placu firmy tzn. automatyzację wjazdu i wyjazdu na jego teren, z zastosowaniem kamer odczytujących numery rejestracyjne oraz sterowanie szlabanem na podstawie danych pochodzących z systemu awizacji. JobRouter umożliwia również zarządzanie przepustowością. Kierowcy mogą być na bieżąco informowani o ilości miejsc paletowych dostępnych na załadunek i rozładunek w danym dniu i o danej godzinie.

Przykładem wdrożenia przez nas JobRouter w firmie logistycznej jest implementacja systemu w firmie Shrader. Więcej informacji o wdrożeniu i otrzymane przez nas referencje możecie przeczytać tutaj.

Systemy informatyczne w logistyce – Dlaczego JobRouter?

JobRouter oferuje nieskończenie wiele możliwości. Powyżej podaliśmy tylko przykłady wykorzystania systemu w firmie logistycznej. Jakkolwiek, JobRouter może zostać dopasowany dokładnie do potrzeb i specyfiki Twojej firmy, automatyzując nawet najbardziej skomplikowane i wymagające procesy. Ponadto, JobRouter nie jest rozwiązaniem, które raz wdrożone pozostaje bez zmian. Jak wspomnieliśmy, system oferuje elastyczność, co oznacza, że pozwala na projektowanie, edytowanie, testowanie, wdrażanie i monitorowanie nowych procesów lub zmian w już istniejących procesach. Wobec tego, jeśli szukasz systemu informatycznego do zarządzania procesami biznesowymi i logistycznymi, który obejmie całą firmę równocześnie integrując dotychczasowo używane oprogramowanie, JobRouter może okazać się idealnym rozwiązaniem. Dzięki holistycznemu podejściu, jakie oferuje, Twoja firma zwiększy swoją efektywność i stanie się bardziej konkurencyjna.

Aby dowiedzieć się więcej o systemie JobRouter, zapraszamy do kontaktu przez formularz na naszej stronie, lub bezpośrednio pod adresem oferty@e-msi.pl