Jednym z najważniejszych elementów procesu zarządzania zasobami ludzkimi w każdej firmie jest ocena pracownicza. Elektroniczny system oceny okresowej, pozwala na usystematyzowanie oceny zachowań oraz wartościowania stosunku do wyznaczonych celów każdego pracownika. Po wdrożeniu procesu oceny okresowej nasi klienci zwracają uwagę na:
- Szybkie i łatwe uruchomienie procesu zgodnie z harmonogramem (raz w roku, raz na kwartał).
- Przejrzyste informacje o każdym pracowniku w jednym miejscu.
- Brak nieporozumień wynikających z braku informacji.
- Zwiększenie efektywności przedsiębiorstwa.
- System pilnuje przewidzianych terminów na wykonanie zadania, przypomina i eskaluje według ustalonych zasad.
- Ograniczenie ilości drukowanych kartek, eksploatacji drukarek oraz czas, który pracownicy mogą efektywnie poświęcić na inne zadania.
Każda organizacja ma swoją specyfikę, strukturę organizacyjną i procesy, dlatego procesy na platformie JobRouter zawsze wdrażamy w sposób najbardziej optymalny dla organizacji, poniższe przykłady obrazują jedynie możliwe funkcjonalności platformy, nie narzucając sposobu działania.
Przykład procesu oceny okresowej
Profesjonalna i zarazem obiektywna ocena wyników pracy jest działaniem skomplikowanym, który również może wywoływać sporo konfliktów. By wyniki mogły mieć w praktyce wielostronne zastosowanie, konieczne jest, wdrożenie procesu oceniania w systemie cyklicznym. To tylko przykłady możliwości jakie daje nowoczesny zarazem sprawdzony sposób na realizację oceny pracowniczej.
Uruchom ocenę okresową
Proces oceny okresowej inicjowany jest przez system, zgodnie z wcześniej ustalonymi regułami tak, aby przebiegał on bez negatywnego wpływu na inne procesy biznesowe. Reguły te mogą uwzględniać różne warunki, np. obejmować poszczególne stanowiska w różnych okresach bądź różne działy.
Ocena własna
Kolejnym krokiem procesu jest ocena własna, wraz z ustaleniem celów indywidualnych. Nadanie wagi poszczególnym celom spowoduje wskazanie najistotniejszych obszarów w rozwoju pracownika. Zdefiniowane cele, po zatwierdzeniu przez przełożonego, będą towarzyszyć pracownikom przez cały okres ich realizacji, dzięki systemowi monitoringu postępów.
Ostatnim elementem formularza jest ankieta, gdzie to pracownik może ocenić swojego pracodawcę i miejsce pracy.
Ocena przełożonego
Przełożony ocenia efektywność pracownika, oraz postępy jakie wykonał w wyznaczonym czasie z automatycznym wyliczeniem premii po ocenie i przekazaniu jej do systemu płacowego. Następnie wyznacza pracownikowi cele na następny okres.
Zapoznanie się z oceną
Pracownik zapoznają się z oceną oraz obszarami które wymagają poprawy. Dzięki stałemu podglądowi zadania na koncie użytkownika, pracownik ma możliwość zrealizowania celów w wyznaczonym czasie.
