Dział księgowości

Księgowość to ogromne nakłady papieru i praca w której łatwo o pomyłkę. Czy kiedykolwiek zastanawiałeś się ile czasu spędzają pracownicy na szukanie dokumentów i przepisywanie danych do systemu? Ile kosztuje czas, który mógłby zostać zaoszczędzony gdyby proces ten został zautomatyzowany? E-msi poda Ci odpowiedź na te i poniższe pytania:

• Pracownicy w dziale księgowości przepisują ręcznie dane z faktur, które powinny mieścić się już w systemie księgowym. Czy można to prosto zrobić?
• Opóźnienia w płatnościach od kontrahentów powinny być zmniejszone, nie poświęcając na to czasu pracowników. Jak to zrobić?
• Wypisywanie faktur często odbywa się w excelu lub w wordzie, czy wystawianie faktur może zostać zautomatyzowane i przyśpieszone?

Dział księgowości | e-MSI

Księgowość to bardzo ważny filar każdej firmy, ponieważ w tym dziale przetwarzane są ogromne ilości danych. Wciąż w wielu przedsiębiorstwach księgowi przepisują wartości zawarte w dokumentach i fakturach ręcznie do systemu, co przekłada się na duże straty czasu. Niestety taki sposób pracy nierzadko prowadzi do poważnych pomyłek. W dzisiejszych czasach można łatwo zniwelować prawdopodobieństwo błędów spowodowanych przez czynnik ludzki. Wystarczy wyposażyć swoją firmę w nowoczesne rozwiązania. Automatyzacja procesów księgowych to nie tylko oszczędność czasu, możliwość zminimalizowania omyłek, lecz przede wszystkim sposób na zwiększenie wydajności działania działu księgowości.

Automatyzacja w księgowości – sposób na oszczędność czasu

W przedsiębiorstwach, w których niezwykle ważne dokumenty i faktury mają postać analogową, zajmują one dużą ilość miejsca. Codzienna praca księgowych w takich miejscach wiąże się z nieustającymi podróżami pomiędzy regałami przepełnionymi szufladami wypchanymi dokumentacją. Zachowanie porządku i usystematyzowania takiego sposobu przechowywania nie jest proste. Stąd nierzadko dochodzi do zgubienia dokumentów czy ich przypadkowego zniszczenia.

Co więcej, w firmach, w których jeszcze nie nastąpiła automatyzacja pracy w księgowości, pracownicy muszą spędzać ogromną ilość czasu nie tylko na szukaniu dokumentów, lecz także przepisywaniu ich do systemu. Działanie, na takich programach jak: Excel czy Word, jest żmudne, rzadko intuicyjne i często skomplikowane. Aby zaoszczędzić mnóstwo czasu, warto wprowadzić w swoim przedsiębiorstwie profesjonalne i nowoczesne rozwiązania. Automatyzacja procesów w księgowości obejmuje przede wszystkim zdigitalizowanie wszelkich dokumentów. Przekonwertowanie ich z formy analogowej do cyfrowej jest dużym krokiem do ułatwienia pracy księgowych. Dzięki temu mogą mieć oni wszystkie faktury i inne istotne dokumenty zawsze pod ręką.

Automatyzacja księgowości to łatwy i przejrzysty dostęp do dokumentacji

Automatyzacja księgowości zapewnia pracownikom możliwość stałego monitorowania obiegu dokumentów. Wprowadzając nowoczesny system pracy, zyskuje się łatwy i sprawny dostęp do faktur czy innej ważnej dokumentacji. Jej przeszukiwanie czy weryfikacja jest bardzo prosta i zajmuje minimalną ilość czasu. Tradycyjne, analogowe archiwum nie sprawdza się szczególnie w średnich i dużych, rozwiniętych przedsiębiorstwach, gdzie liczba dokumentów jest ogromna.

Automatyzacja procesów księgowych przekłada się również na sprawniejsze rozliczanie faktur, szybsze wypłacanie pensji pracownikom oraz minimalizowanie ryzyka wystąpienia opóźnień w płatnościach poprzez kontrahentów.

Zautomatyzowanie księgowości to możliwość sporych oszczędności dla firmy

Funkcjonowanie działu księgowości, szczególnie takiego, który przeprowadza większość procesów w sposób analogowy, jest dużym wydatkiem dla firmy. Stałe uzupełnianie zapasów papieru, tonerów do drukarek, teczek, segregatorów oraz wielu innych akcesoriów biurowych generuje spore koszty. Wprowadzenie digitalizacji i automatyzacji w księgowości przełoży się na widoczną minimalizację wydatków. Co więcej, księgowi nie będą musieli tracić sporej ilości czasu na uzupełnianie braków w wyposażeniu biurowym czy skrupulatnym monitorowaniu stanu zapasów. W efekcie dział księgowości będzie mógł w pełni skupić się na swojej pracy związanej z rozliczeniami i analizami wydatków oraz przychodów.

Nowoczesna księgowość z JobRouter – zautomatyzowane środowisko pracy

Automatyzacja w księgowości może być maksymalnie dopasowana do potrzeb każdej firmy. Warto wybrać sprawdzone, nowoczesne rozwiązania, dzięki którym można rozwinąć przedsiębiorstwo. JobRouter to system workflow, który pomaga zarządzać wieloma procesami w firmach. Znajduje on również zastosowanie w dziale księgowości, który to jest bardzo ważną częścią każdego mniejszego i większego przedsiębiorstwa.

Automatyzacja pracy w księgowości z JobRouter to gwarancja zwiększenia efektywności pracy księgowych, a także minimalizacja kosztów. Wprowadzając starannie dopracowany system low-code, można wyeliminować ryzyko utraty danych i popełniania błędów przez pracowników. Ogromną zaletą JobRouter jest możliwość dopasowania jego funkcjonalności do specyfiki biznesu oraz potrzeb przedsiębiorstwa w każdej branży. Co więcej, przygotowany system można zintegrować z innymi programami, m.in. finansowo-księgowymi. W ten sposób zyskuje się jeszcze większą kontrolę nad finansami firmy oraz obiegiem dokumentów.

Elastyczne rozwiązania w zakresie automatyzacji z JobRouter

JobRouter to inteligentny system, który podnosi efektywność zarządzania wieloma procesami w firmach. Mowa tutaj m.in. o procesie obiegu faktur czy procesie obiegu dokumentów. Co więcej, JobRouter będzie rozwijać się razem z przedsiębiorstwem. Program ten może obsługiwać dużą liczbę procesów, które samodzielnie można rozwijać i dostosowywać do swoich potrzeb. JobRouter to oszczędność czasu, pieniędzy, a także sposób na wprowadzenie firmy na wyższy, nowoczesny sposób funkcjonowania.