Wersja 2024.4 (STS) systemu JobRouter®: Korzystanie z podtabel w nowoczesnych formularzach
W wersji 2024.4 (STS) systemu JobRouter użytkownicy mogą teraz korzystać z podtabel w nowoczesnych formularzach. Inne nowe elementy formularzy, takie jak IFrame i Link, sprawiają, że korzystanie z JobRouter® staje się jeszcze bardziej intuicyjne. Aby ułatwić odczytywanie treści faktur w formacie XRechnung, od teraz tłumaczone kody faktur będą drukowane na plikach PDF.
Dzięki funkcji JobMail e-maile nadal mogą być wysyłane za pośrednictwem Google, ponieważ obsługiwane jest wymagane uwierzytelnianie OAuth. Cyfrowe foldery dokumentów mogą być automatycznie odblokowywane po upływie określonego czasu, jeśli użytkownik nie ukończył procesu podpisywania.
Nowe funkcje w nowoczesnych formularzach
Wraz z wprowadzeniem nowoczesnych formularzy w wersji 2024.1 (LTS), zakres funkcji został dalej rozszerzony. Wszystkie elementy nowoczesnego kreatora formularzy są teraz dostępne dla projektantów procesów i użytkowników jako elementy podtabel. Są one responsywne na wszystkich urządzeniach. Stronicowanie pomaga użytkownikom odnaleźć się w przypadku wielu wpisów. Dzięki wyszukiwaniu pełnotekstowemu lub sortowaniu kilku kolumn użytkownicy mogą szybko znaleźć pożądany wynik.
Element linku umożliwia korzystanie z linków jako elementów formularzy. Użytkownik może kliknąć na nie w formularzu. Dzięki elementowi IFrame treści internetowe mogą być również integrowane w IFrame za pomocą linku. W ten sposób odpowiednia strona internetowa jest wyświetlana w pożądanym miejscu w dialogu.
Wysyłanie e-maili za pośrednictwem Google za pomocą JobMaila
Ponieważ Google wymaga procedury OAuth, jest ona teraz dostępna w JobMailu. Jeśli administratorzy chcą ją skonfigurować, e-maile nadal mogą być wysyłane za pośrednictwem Google jako usługi e-mail.
Konwertuj kody faktur w formacie XRechnung i drukuj je na pliku PDF.
Odczytywanie faktur w formacie XRechnung zostało jeszcze bardziej uproszczone dzięki konwersji kodów faktur. Na przykład kod dla faktur handlowych to 380, który jest konwertowany na „Faktura handlowa”. Obie informacje są drukowane na pliku PDF używanym przez JobRouter® do wizualizacji XRechnung.
Podpisywanie cyfrowych folderów dokumentów pomimo przerw
Czasami podczas podpisywania cyfrowego folderu dokumentów (koperty) mogą wystąpić nieprzewidziane przeszkody. Dlatego projektanci procesów mogą skorzystać z funkcji „Czekaj na podpis” w celu określenia okresu czasu, po którym zablokowana koperta zostanie automatycznie odblokowana. Przypisanie jej do innej osoby jest wtedy możliwe za pomocą standardowego projektu procesu. Proces podpisywania może zostać ponownie zainicjowany, co pozwala na szybkie i łatwe podpisanie cyfrowego folderu dokumentów pomimo nieprzewidzianych trudności.
