Wdrożenie JobRouter w Centrum Rozwoju Edukacji EDICON

Centrum Rozwoju Edukacji EDICON zajmuje się kompleksowym wsparciem szkół i placówek oświatowych w obszarze organizacji i prowadzenia procesu dydaktycznego. Firma zajmuje się między innymi prowadzeniem kursów i szkoleń dydaktycznych, pozyskiwaniem partnerów w pracy na rzecz szkół i placówek, publikacją materiałów drukowanych i multimedialnych, oraz przeprowadzaniem badań i analiz rynkowych.

W 2019 roku, EDICON dołączył do grona klientów e-MSI. Zespół e-MSI wdrożył system JobRouter i objął nim procesy związane z przetwarzaniem faktur. Zautomatyzowany został proces akceptacji faktur kosztowych, który rozpoczyna się od inteligentnego OCR-owania faktury, opisu merytorycznego, wieloetapowej akceptacji, a kończy na przekazaniu zaakceptowanych dokumentów do płatności.
System rozpoznaje kody kreskowe na fakturach, które w początkowym etapie wprowadzenia faktury do systemu przyporządkowują ją do odpowiedniej roli użytkownika. W przypadku przekroczenia czasu na opis, bądź akceptację faktury w procesie skonfigurowane zostały wieloetapowe eskalacje. Warto podkreślić funkcjonalność wielofirmowości — w systemie procesowane są faktury kosztowe różnych jednostek gospodarczych. W ramach wdrożenia wykonaliśmy pełną integrację z SAP.
Dodatkowo system został wyposażony w panel zarządczy składający się z widgetów, raportów i wykresów dotyczących m.in. średniego czasu wykonywania danego kroku w procesie, wartości faktur przeprocesowanych w danym miesiącu, wartości i statusu faktur zapłaconych i niezapłaconych (w danym miesiącu, roku, itp.), wartości i ilości faktur przeterminowanych w danym kroku, ilości faktur zarchiwizowanych miesięcznie. W systemie pracuje około 300 użytkowników.