W odpowiedzi na zapotrzebowanie firmy Rentis S.A. na system do obsługi procesów biznesowych (BPM) wraz z e-archiwum dokumentów (DMS), zespół e-MSI dokonał analizy przedwdrożeniowej oraz dostarczył i wdrożył system do planowania, rezerwacji, raportowania i rozliczania transportu, zarządzania flotą, zamówieniami oraz procesem obsługi i rozliczania klienta. Platforma workflow została zintegrowana z serwisem www, aplikacją mobilną, systemem finansowo-księgowym klasy ERP Ksenofont oraz podpisem elektronicznym. procesy HR. Dostarczone rozwiązanie posiada:
- moduł spedycyjny,
- moduł techniczny – do planowania serwisu i zarządzania naprawami pojazdów,
- moduł ewidencyjny i moduł kierowców – do zarządzania dokumentacją pojazdów,
- moduł sprzedażowy – do zarządzania wynajmem pojazdów, kalendarzem dostępności i lokalizacją pojazdów,
- moduł rozliczeniowo-kosztowy (obieg zamówień i faktur elektronicznych)
- moduł analityczny z opcją raportowania, analiz, statystyk (dla tras, klientów, pojazdów, produktów etc.),
- interface użytkownika w kilku wersjach językowych.
Dodatkowo, przeprowadzone zostały szkolenia użytkowników oraz administratorów systemu.
Wdrożone rozwiązanie pozwoliło zwiększyć efektywność pracy poszczególnych pracowników w firmie, zmniejszyło koszty, przyspieszyło pracę dzięki narzędziom automatyzującym procesy biznesowe.
Wykonano dla: Rentis S.A.
Rok: 2016