W odpowiedzi na dynamiczny rozwój firmy Drukarnia Interak, zespół e-MSI dokonał kompleksowej analizy przedwdrożeniowej w celu zautomatyzowania procesów wewnętrznych i zewnętrznych w Drukarni Interak. W rezultacie dostarczono i wdrożono system obsługujący obieg faktur i dokumentów w firmie, procesy związane z HR oraz procesy zgłoszeń IT . Platforma workflow została zintegrowana z systemem automatycznego rozpoznawania tekstu (OCR), systemem finansowo-księgowym klasy ERP Sage Symfonia oraz systemem zamówień Monarch. Dostarczone rozwiązanie posiada:
- Proces zgłoszeń IT (ticketowania)
- Proces obsługi nieprawidłowości w produkcji
- wraz ze ścieżką wyjaśniania przyczyn
- Proces doskonalenia zawodowego
- Proces oceny pracowniczej
- Obieg faktur kosztowych
- Automatyczne uruchamianie procesu poprzez monitorowania adresów e-mail
Moduł inteligentnego rozpoznawania faktur OCR
- Lasso OCR
- Integracja z ERP Sage Symfonia
- Integracja z systemem zamówień Monarch (pobieranie danych z zamówienia)
Dodatkowo, przeprowadzone zostały szkolenia użytkowników oraz administratorów systemu.
Wdrożone rozwiązanie pozwoliło zwiększyć efektywność pracy poszczególnych pracowników w firmie, zmniejszyło koszty, przyspieszyło pracę dzięki narzędziom automatyzującym procesy biznesowe.