Elektroniczny obieg dokumentów, e-archiwum oraz system obejmujący procesy B2B

Dla firmy  Inwentbud wykonaliśmy wdrożenie systemu typu B2B obejmującego procesy biznesowe pomiędzy Inwentbud a jej kontrahentami. Wdrożenie poprzedzone zostało poprzedzone analizą przedwdrożeniową i miało na celu automatyzację wymiany informacji
i automatyzacji procesów. W skład systemu wchodzą następujące elementy:

• Proces Elektronicznego Obiegu Dokumentów wraz z Archiwum Dokumentów
• Integracja z portalem dla partnerów biznesowych
• Proces rozliczeń z Partnerami
• Proces zlecania i otrzymywania kosztorysów

Z systemu B2B może korzystać każdy użytkownik – zarówno osoba prywatna jak i firma – po zarejestrowaniu na portalu.   Podczas procesu rejestracji użytkownika należy wskazać specjalizacje, którymi użytkownik może w późniejszym czasie zarządzać.

Głównym procesem systemu jest proces ofertowania i wyłaniania Wykonawcy. Po zgłoszeniu przez kontrahenta projektu do systemu i weryfikacji zgłoszenia oraz wykonania wstępnego kosztorysu przez pracowników firmy Inwentbud informacje o nowym projekcie otrzymują wszyscy użytkownicy o specjalizacji zgodnej z przedmiotem zamówienia. Następnie mają możliwość dodania własnego kosztorysu i oferty dla całości lub części projektu. Na tym etapie mają również możliwość poszukiwania podwykonawcy w procesie pobocznym. Gotowe oferty po zweryfikowaniu przez pracowników firmy Inwentbud trafiają do osoby zlecającej projekt.

Dostarczony system pozwolił na usprawnienie procesów biznesowych w Inwenbud oraz na pozyskiwanie nowych partnerów firmy w zautomatyzowany sposób.