Projekty

Automatyzacja procesów w PFR Ventures

Polski Fundusz Rozwoju dołączył do grona klientów e-MSI. Głównym celem PFR było wsparcie procesów biznesowych w zakresie realizacji obiegu korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz obiegu faktur. E-MSI objęło te procesy systemem, który funkcje Systemu Obiegu Korespondencji oraz Systemu Obiegu Faktur.
Dokumenty wprowadzane do systemu są poddawane procesowi OCR – który odczytuje dane z dokumentu i rozpoznając jego rodzaj, poddaje odpowiedniemu procesowi.
W systemie procesowane są dokumenty między innymi takie jak — faktury, umowy, materiały marketingowe, polisy, pisma urzędowe, wnioski i wezwania do zapłaty.
Atutem wdrożonego systemu jest archiwum dokumentu, do którego trafiają wszystkie poddane procesom dokumenty.
W praktyce wygląda to następująco:
Proces inicjuje wysyłka maila na dedykowany adres e-mail. Następnie system archiwizuje dokument w repozytorium dokumentów i przeprowadza proces OCR. W przypadku wysyłki paczki zeskanowanych dokumentów oznaczonych kodami kreskowymi system podzieli plik na kilka dokumentów. Następnie wygeneruje zadanie dla osoby będącej grupie o uprzednio zdefiniowanych uprawnieniach.

Na podstawie procesowanych dokumentów system tworzy również raporty, które pomagają w zarządzaniu organizacją. Raporty są dostępne dla poprzednio zdefiniowane grupy odbiorców.
W kolejnym etapie współpracy między PFR a e-MSI, zautomatyzowane zostały procesy obejmujące obsługę umów oraz uchwał inwestycyjnych i korporacyjnych.

Ponadto, PFR kontynuuje współpracę z e-MSI i planuje wkrótce zautomatyzować również procesy dotyczące wniosków zakupowych.

Rok wykonania: 2019

Pozostałe realizacje

Wdrożenie Systemu do Obiegu Dokumentów w Szpitalu im. Józefa Strusia

Dowiedz się więcej

Wdrożenie systemu JobRouter w Anwim S.A.

Dowiedz się więcej

Elektrorecykling S.A. korzysta z JobRouter abonament

Dowiedz się więcej

    Aplikuj do nas






    Przekazane przez Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez e-MSI Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu, KRS 387940, w celach związanych z udzieleniem odpowiedzi na Państwa żądanie zgłoszone za pośrednictwem formularza kontaktowego. Więcej informacji w polityce prywatności.

      W czym możemy Ci pomóc?
      Przekazane przez Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez e-MSI Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu, KRS 387940, w celach związanych z udzieleniem odpowiedzi na Państwa żądanie zgłoszone za pośrednictwem formularza kontaktowego. Więcej informacji: https://e-msi.pl/polityka-prywatnosci