Procesy

Dobrze zorganizowana wewnętrzna komunikacja jest jednym z najważniejszych aspektów pracy przedsiębiorstwa.   Elektroniczny system zarządzania wnioskami urlopowymi, pozwala nie tylko na odpowiadanie potrzebom pracowników, ale także zapewnia ukończenie najważniejszych projektów na czas. Po wdrożeniu procesu wniosków urlopowych nasi klienci zwracają uwagę na:

1. Szybkie i łatwe uruchomienie procesu.
2. Przejrzyste informacje o dostępnym urlopie dla każdego pracownika. 
3. Brak nieporozumień wynikających z braku informacji 
4. Zwiększenie efektywności przedsiębiorstwa 
5. System pilnuje przewidzianych terminów na wykonanie zadania, przypomina i eskaluje według ustalonych zasad.
6. Ograniczenie ilości drukowanych kartek, eksploatacji drukarek oraz czas, który pracownicy mogą efektywnie poświęcić na inne zadania

Każda organizacja ma swoją specyfikę, strukturę organizacyjną i procesy, dlatego procesy na platformie JobRouter zawsze wdrażamy w sposób najbardziej optymalny dla organizacji, poniższe przykłady obrazują jedynie możliwe funkcjonalności platformy, nie narzucając sposobu działania.

Przykład procesu wniosków urlopowych 

Uporządkowane informację, dające możliwość podglądu wykorzystanej ilości urlopu oraz wygodne wybieranie nadgodzin, z przejrzystą ścieżką akceptacji stworzoną zgodnie z analizą potrzeb.  To tylko przykłady możliwości jakie daje nowoczesny zarazem sprawdzony sposób na realizację wniosków urlopowych. 

Proces wniosku urlopowego inicjowany jest przez pracownika chcącego wykorzystać dzień wolny od pracy,  z przejrzystym podziałem na wcześniej zdefiniowane typy nieobecności. 

Dostosowując proces do sytuacji i wymagań w poszczególnych firmach, również udostępniliśmy możliwość składania wniosków o wyjście prywatne w trakcie dnia pracy.  Korzystając z tego modułu , pracownicy mają możliwość automatycznego wybierania nadgodzin z okresu rozliczeniowego. 

Kolejne kroki procesu to akceptacja osób decyzyjnych, szczegóły ścieżki akceptacji są dopasowywane do organizacji. Typowa ścieżka akceptacji to przełożony osoby wnioskującej o rekrutacje – np. przełożony kierownika działu.

Pracownik po zakończeniu urlopu, potwierdza odbyty urlop, a dni pozostałe do wykorzystania automatycznie zostają zaktualizowane. 

Tworzenie procesu na miarę

Identyfikacja procesów biznesowych występujących w przedsiębiorstwie czy organizacji umożliwia systematyzację i przypisanie odpowiednich działań do ról występujących w firmie i ma na celu wydajniejsze i bardziej przejrzyste funkcjonowanie.  Na podstawie dotychczas zidentyfikowanych procesów w firmie tworzymy systemy na miarę potrzeb. 

Każdy nasz klient decyduje o tym jak ma wyglądać jego system. Dajemy Państwu wolna rękę do stworzenia własnego diagramu proceswoego.  To Państwo decydują o każdym kroku – przekazując nam wskazówki i oczekiwania efektu finalnego. 

Elektroniczne Archiwum

Wszystkie wnioski urlopowe zarówno zaakceptowane i odrzucone, dostępne są w archiwum, z możliwością pełnotekstowego przeszukiwania, z kontrolą uprawnień, tak aby każda pracownik miała dostęp do wybranej części archiwum.