Dobrze zorganizowana wewnętrzna komunikacja jest jednym z najważniejszych aspektów pracy przedsiębiorstwa. Elektroniczny system zarządzania wnioskami urlopowymi, pozwala nie tylko na odpowiadanie potrzebom pracowników, ale także zapewnia ukończenie najważniejszych projektów na czas. Po wdrożeniu procesu wniosków urlopowych nasi klienci zwracają uwagę na:
- Szybkie i łatwe uruchomienie procesu.
- Przejrzyste informacje o dostępnym urlopie dla każdego pracownika.
- Brak nieporozumień wynikających z braku informacji
- Zwiększenie efektywności przedsiębiorstwa
- System pilnuje przewidzianych terminów na wykonanie zadania, przypomina i eskaluje według ustalonych zasad.
- Ograniczenie ilości drukowanych kartek, eksploatacji drukarek oraz czas, który pracownicy mogą efektywnie poświęcić na inne zadania
Każda organizacja ma swoją specyfikę, strukturę organizacyjną i procesy, dlatego procesy na platformie JobRouter zawsze wdrażamy w sposób najbardziej optymalny dla organizacji, poniższe przykłady obrazują jedynie możliwe funkcjonalności platformy, nie narzucając sposobu działania.
Przykład procesu wniosków urlopowych
Uporządkowane informację, dające możliwość podglądu wykorzystanej ilości urlopu oraz wygodne wybieranie nadgodzin, z przejrzystą ścieżką akceptacji stworzoną zgodnie z analizą potrzeb. To tylko przykłady możliwości jakie daje nowoczesny zarazem sprawdzony sposób na realizację wniosków urlopowych.
Etap I
Proces składania i akceptacji
Etap II
Potwierdzenie odbytego urlopu
Składanie wniosku urlopowego
Proces wniosku urlopowego inicjowany jest przez pracownika chcącego wykorzystać dzień wolny od pracy, z przejrzystym podziałem na wcześniej zdefiniowane typy nieobecności.
Dostosowując proces do sytuacji i wymagań w poszczególnych firmach, również udostępniliśmy możliwość składania wniosków o wyjście prywatne w trakcie dnia pracy. Korzystając z tego modułu , pracownicy mają możliwość automatycznego wybierania nadgodzin z okresu rozliczeniowego.
Akceptacja przełożonego
Kolejne kroki procesu to akceptacja osób decyzyjnych, szczegóły ścieżki akceptacji są dopasowywane do organizacji. Typowa ścieżka akceptacji to przełożony osoby wnioskującej o rekrutacje – np. przełożony kierownika działu.
Potwierdzenie urlopu
Pracownik po zakończeniu urlopu, potwierdza odbyty urlop, a dni pozostałe do wykorzystania automatycznie zostają zaktualizowane.
