Proces ochrony sygnalistów
System zgłoszeń od e-MSI to nowoczesne, bezpieczne i w pełni zgodne z przepisami rozwiązanie, które nie tylko wspiera Twoją firmę w spełnieniu nowych wymogów prawnych, ale także zapewnia ochronę i anonimowości zgłoszeń.
Setki firm z całej Polski wybrało nasze rozwiązania
Przepisy o ochronie sygnalistów, która wejdą w życie 25 września 2024 r., wprowadzają przepisy chroniące osoby zgłaszające naruszenia prawa w firmach i organizacjach.
Sygnalistom zapewniona jest anonimowość oraz ochrona przed działaniami odwetowymi.
Ustawa nakłada na przedsiębiorstwa, obowiązek wdrożenia systemu zgłaszania nieprawidłowości oraz przestrzegania określonych procedur dotyczących przyjmowania, rozpatrywania i rejestrowania zgłoszeń.
Przedsiębiorstwa powinny już teraz rozpocząć przygotowania do wdrożenia odpowiedniej procedury przyjmowania zgłoszeń o nieprawidłowościach.
01
Kogo obejmuje ustawa?
Dotyczy firm zatrudniających co najmniej 50 pracowników.
02
Co się stanie jeśli nie podejmiesz działań?
Twoja firma może zostać obciążona grzywnami, działaniami prawnymi i uszczerbkiem na reputacji.
03
Co reguluje ustawa?
Wprowadza obowiązek wdrożenia systemu zgłaszania naruszeń prawa i chroni sygnalistów przed działaniami odwetowymi.
04
Jakie naruszenia można zgłaszać?
Ustawa obejmuje zgłoszenia dotyczące naruszeń prawa, takich jak korupcja, bezpieczeństwo danych czy ochrona środowiska.
05
Jakie obowiązki nakłada ustawa na firmy?
Firmy muszą wdrożyć system zgłaszania, chronić dane sygnalistów oraz monitorować i odpowiadać na zgłoszenia.
06
Anonimowość zgłoszeń?
Ustawa zapewnia ochronę przed działaniami odwetowymi wobec sygnalistów.
Czym jest proces ochrony sygnalistów?
Proces Ochrony Sygnalistów umożliwia zgłaszanie naruszeń prawa przez osoby zgłaszające nieprawidłowości, zgodnie z przepisami Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1937 z 23 października 2019 roku. Jego głównym celem jest zapewnienie bezpiecznego kanału do raportowania nieprawidłowości w organizacjach.
Czas uwolnić potencjał Twojej firmy!
Odkryj moc nowoczesnej automatyzacji procesów, która została zaprojektowana, aby przyspieszyć rozwój Twojego biznesu. Od kompleksowej analizy potrzeb po zaawansowane rozwiązania AI i low-code.
Proces ochrony sygnalistów z e-MSI
System JobRouter od e-MSI umożliwia łatwe spełnienie wszystkich wymagań, jednocześnie zapewniając ochronę prawną i bezpieczeństwo Twojej firmie.
Jak działa nasz system?
Zgłoszenie nieprawidłowości – Pracownicy mogą dokonać jawnego lub anonimowego zgłoszenia poprzez dedykowany portal. Każde zgłoszenie jest natychmiast rejestrowane w systemie, zapewniając pełną dokumentację.
Ocena i klasyfikacja zgłoszenia – Zgłoszenia są automatycznie klasyfikowane według priorytetów i trybu zgłoszenia oraz przekazywane odpowiednim działom do weryfikacji.
Bezpieczna komunikacja – System umożliwia bezpieczną, dwustronną komunikację między sygnalistą a osobami odpowiedzialnymi za rozpatrzenie zgłoszenia, zachowując pełną anonimowość.
Monitorowanie postępów – Dzięki zaawansowanym narzędziom analitycznym, możesz na bieżąco monitorować postępy w rozpatrywaniu zgłoszeń, co umożliwia szybsze i bardziej efektywne działania naprawcze.
Funkcje:
Modyfikowalne formularze zgłoszeń, dostosowane do potrzeb
Możliwość przygotowania formularza na stronie www
Możliwość dodawania załączników do zgłoszeń
W pełni anonimowy dialog
Możliwość wyboru wielu kategorii raportowania
Spersonalizowany formularz raportowania
Obsługa dowolnej liczby zgłoszeń
Statystyki, analizy i wykresy
Przydzielanie cesjonariuszy
Aplikacja mobilna (iOS i Android)
Wielojęzyczność
Pełna anonimowość i poufność zgłoszeń
Pracownicy mogą zgłaszać nieprawidłowości bez obaw o ujawnienie swojej tożsamości. Proces zapewnia pełną ochronę tożsamości zgłaszających, zapewniając anonimową komunikację z dowolną stroną zainteresowaną.
Zgodność z przepisami prawa
System został zaprojektowany w ścisłej zgodności z obowiązującymi przepisami prawa, w tym unijną dyrektywą o ochronie sygnalistów oraz krajowymi regulacjami, dzięki czemu masz pewność, że Twoja firma spełnia wszelkie wymogi i uniknie kar związanych z brakiem odpowiedniego kanału zgłoszeń.
Maksymalne bezpieczeństwo
Dzięki kompleksowemu szyfrowaniu, kontroli dostępu i innym rozwiązaniom możesz mieć pewność, że dostęp do Twoich danych będą miały wyłącznie osoby uprawnione.
Intuicyjna obsługa
System jest prosty w obsłudze zarówno dla sygnalistów, jak i administratorów. Umożliwia szybkie i intuicyjne zgłoszenie nieprawidłowości przez dedykowany portal online lub specjalną aplikację mobilną, co zwiększa jego dostępność dla pracowników i współpracowników..
Pełna elastyczność i personalizacja
Proces można dostosować do indywidualnych wymagań Twojej organizacji. Możesz zarządzać zgłoszeniami w sposób, który najlepiej odpowiada Twojej strukturze i procedurom wewnętrznym, tworząc unikalne kategorie zgłoszeń, poziomy dostępu i zarządzania procesem.
Skuteczność i przejrzystość raportowania
Nasze narzędzie oferuje pełne raportowanie i analizę zgłoszeń w czasie rzeczywistym, umożliwiając podejmowanie działań naprawczych zanim problem eskaluje.
Jakie korzyści daje wdrożenie procesu ochrony sygnalistów?
Minimalizacja ryzyka prawno-finansowego
Zastosowanie systemu zgłoszeń sygnalistów zgodnego z przepisami prawa chroni Twoją firmę przed sankcjami i karami wynikającymi z braku wdrożenia odpowiednich rozwiązań. Wykrywanie i rozwiązywanie nieprawidłowości wewnętrznych na wczesnym etapie minimalizuje ryzyko finansowe, które mogłoby wyniknąć z potencjalnych naruszeń lub nielegalnych działań.
Budowanie zaufania i dobrej kultury organizacyjnej
Dzięki otwartości na zgłaszanie problemów i przeciwdziałanie naruszeniom, Twoja firma może stworzyć kulturę zaufania i etycznej odpowiedzialności. Pracownicy będą czuli, że ich głos ma znaczenie, co sprzyja lepszemu morale oraz budowaniu pozytywnego wizerunku organizacji.
Ochrona przed wewnętrznymi zagrożeniami
Szybkie identyfikowanie i reagowanie na problemy wewnętrzne, takie jak: korupcja, mobbing, dyskryminacja czy oszustwa, pozwala skutecznie chronić firmę przed szkodami reputacyjnymi oraz finansowymi.
Zwiększenie przejrzystości procesów
Raportowanie i analiza zgłoszeń dostarczają cennych informacji na temat funkcjonowania wewnętrznych procesów oraz pozwalają na identyfikację obszarów wymagających poprawy. Przejrzystość działań zwiększa zaufanie klientów, partnerów i pracowników.
Czas uwolnić potencjał Twojej firmy!
Odkryj moc nowoczesnej automatyzacji procesów, która została zaprojektowana, aby przyspieszyć rozwój Twojego biznesu. Od kompleksowej analizy potrzeb po zaawansowane rozwiązania AI i low-code.