piątek,26 Lipiec 2019

Podpis elektroniczny – Automatyzacja procesu podpywania umów

Jak podaje money.pl, podpis elektroniczny staje się coraz bardziej popularnym rozwiązaniem w skali europejskiej, zwłaszcza w sektorze bankowym. Jest to efekt rozporządzenia eIDAS, które funkcjonuje w UE of 2016 r. Ustawa ujednoliciła europejski rynek cyfrowy, dając przy tym ogromne możliwości przyśpieszenia procesów akceptacji dokumentów.
W Polsce używanie podpisu elektronicznego nie jest tak popularne, jak w innych krajach UE. Jakkolwiek, co raz więcej firm, które automatyzują swoją działalność, szuka również informacji na temat takiego rozwiązania.

W związku z tym mamy dla Państwa dobrą wiadomość. Z najnowszą wersją Jobrouter 5.0, podpisywanie dokumentów stało się prostsze niż kiedykolwiek. JobRouter Sign to nowy moduł systemu, umożliwiający podpisywanie dokumentów. Proces w systemie odbywa się bardzo szybko i sprawdza się zwłaszcza w przypadku podpisywania umów z kontrahentami lub pracownikami. Po podpisaniu umowy przez użytkownika, link do system podpisywania zostaje przesłany do drugiej strony umowy. Po podpisaniu przez tę osobę umowa trafia z powrotem do systemu.

Każda firma, która posiada wielu kontrahentów i przez którą przechodzi duża ilość dokumentów wymagających akceptacji, zauważy ogrom czasu, jaki może zostać zaoszczędzony, decydując się na automatyzację tego procesu.Funkcje nowego modułu JobRouter® Sign to między innymi:
– Możliwość tworzenia oraz kontroli procesów i statusu poszczególnych kroków wymagających podpisu
– W pełni zintegrowany podpis elektroniczny z platformą JobRouter® – Możesz wywołać polecenie podpisu z dowolnego miejsca w procesie
– Uruchamianie dowolnych podprocesów w ramach przetwarzania podpisu
– Pełna dokumentacja wszystkich etapów pośrednich, zaangażowanych osób i wykonanych działań
– Możliwość szybkiego i unikalnego podpisywania cyfrowego z dowolnego urządzenia końcowego

Więcej o podpisie elektronicznym w JobRouter dowiesz się tutaj.

OSTATNIE WPISY

COVID-19 – Jak digitalizacja firmy przygotowuje ją na każdą ewentualność?

Plądrujący Europę korona wirus, wywołujący chorobę Covid-19, to ogromne uderzenie w gospodarkę. Niestety, wiele firm nie było przygotowanych na takie okoliczności, w związku z czym musiało tymczasowo zawiesić swoją działalność. W wielu przypadkach oznaczało to redukcję wakatów. Dla każdego przedsiębiorcy jest to jeden z najczarniejszych scenariuszy prowadzenia biznesu. W większości dotkniętych sektorów brak szybkiej reakcji […]


JobRouter – Aplikacja Mobilna

Zastanawialiście się czy JobRouter może być jeszcze bardziej przyjazny użytkownikom? Otóż może, odkąd do przyjaznego systemu dostępnego z poziomu przeglądarki internetowej, dołączyła zintegrowana aplikacja mobilna. Aplikacja umożliwia dostęp do dokumentów i procesów w systemie za pomocą dostosowanego do smartfonów interfejsu. Dzięki temu użytkownicy mają dostęp do systemu, bez potrzeby włączania laptopa.  Aplikacja mobilna jest w […]


Zmiany w Administracji – Biała Lista

Czego i kogo dotyczy nowy obowiązek? Z początkiem tego roku przedsiębiorcy stanęli przed kolejnym administracyjnym wyzwaniem. Od stycznia 2020 są zobowiązani do korzystania z białej listy, czyli rejestru aktywnych płatników VAT. Dodatkowo, obowiązuje ich nowa ustawa o przeciwdziałaniu zatorom płatniczym. Pierwszy z obowiązków polega na weryfikowaniu kontrahentów na białej liście. Na liście znajdują się firmy, […]


Proces Obiegu Faktur – Przykład

Przykład procesu obiegu faktur kosztowych Według danych podanych przez Global Business Travel Association (2017) około 50% procesów związanych z przetwarzaniem faktur wciąż odbywa się w sposób manualny. 19% z nich zawiera błędy. Wprowadzenie zmian w procesie manualnej akceptacji faktury, zajmuje średnio 18 minut. W zależności od wielkości firmy, czas spędzony na wykonywanie poprawek w systemie […]


Dodaj komentarz

avatar
  Subscribe  
Powiadom o