Zaufali nam
Zamień obowiązek KSeF w szansę – sprawdź, jak nasza technologia pomoże Twojej firmie
e-MSI KSeF Hub oraz platforma JobRouter® to nowoczesne rozwiązania, które pomagają firmom sprawnie i bezproblemowo połączyć się z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF), zgodnie z przepisami i w sposób, który realnie wspiera biznes.
Bezproblemowa integracja z KSeF
e-MSI KSeF Hub to nowoczesne i inteligentne narzędzie zaprojektowane z myślą o pełnej i bezpiecznej obsłudze wymagań Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).
Umożliwia wysyłanie oraz odbieranie faktur w zgodnym z przepisami formacie XML, gwarantując zgodność z aktualnymi regulacjami i wymogami Ministerstwa Finansów.
Rozwiązanie działa elastycznie może funkcjonować jako samodzielna aplikacja lub zostać zintegrowane z Twoimi obecnymi systemami księgowymi lub ERP.
Zautomatyzowane i zoptymalizowane procesy
Nowe regulacje nie muszą oznaczać dodatkowego obciążenia dla Twojej firmy.
Wprowadzenie automatyzacji w obszarze fakturowania, dzięki platformie workflow JobRouter to nie tylko odpowiedź na wymagania prawne, ale także realna szansa na zwiększenie kontroli nad obiegiem dokumentów, przyspieszenie procesów oraz znaczną redukcję błędów i pracy manualnej.
To wymierne oszczędności czasu i kosztów a jednocześnie krok w stronę nowoczesnej, cyfrowej organizacji.
e-MSI KSeF Hub zapewnia automatyczną i bezpieczną komunikację z KSeF
- Pełna zgodność z KSeF – zgodnie z wymaganiami Ministerstwa Finansów
- Bezpieczna komunikacja z KSeF – szyfrowanie, autoryzacja, kontrola dostępu
- Integracja z JobRouter – automatyczne przekazywanie faktur do elektronicznego obiegu dokumentów
- Automatyczny odbiór faktur zakupowych – dla jednego lub wielu podmiotów
- Wysyłka faktur sprzedażowych do KSeF – możliwość integracji z wieloma systemami źródłowymi
- Pobieranie numeru KSeF i UPO -potwierdzenie skutecznego przesłania faktury
- Generowanie podglądów HTML/PDF -zgodnych z wytycznymi MFStale aktualizowany moduł komunikacji z KSeF
Wdrażając e-MSI KSeF Hub wraz z systemem JobRouter® zyskujesz:
- Stale aktualizowany moduł komunikacji z KSeF
- Indywidualny proces obiegu faktur dostosowany do Twojej firmy
- Integrację z Twoim systemem FK/ERP
- Obsługę kontrahentów poza KSeF (kontrahenci zagraniczni i konsumenci)
- Generowanie plików płatności
- Archiwum faktur z pełnotekstowym inteligentnym przeszukiwaniem dokumentów
- Możliwość generowania metryki dokumentu
- Obsługę załączników do faktur
- Obsługę błędów po stronie KSeF oraz dostęp do procesów w trakcie niedostępności KSeF
- Dojrzałą platformę klasy low-code do wdrażania kolejnych elektronicznych procesów w Twojej firmie
Czy wiesz, że…
- Krajowy System e-Faktur (KSeF): centralna platforma do wystawiania, odbierania i archiwizowania faktur ustrukturyzowanych
- Faktura ustrukturyzowana: faktura w formacie XML, zgodna z oficjalnym wzorem Ministerstwa Finansów
- Archiwizacja: faktury przechowywane przez MF przez 10 lat – brak obowiązku lokalnej archiwizacji
- Obowiązek KSeF – duzi przedsiębiorcy:
– od 1 lutego 2026 r. dla firm z obrotem powyżej 200 mln zł (brutto) w 2025 r.
– Obowiązek KSeF – pozostali przedsiębiorcy: od 1 kwietnia 2026 r. - Faktury konsumenckie: dopuszczone do wystawiania w ramach KSeF
- Wyrównanie środowisk KSeF: zapewnienie pełnych funkcjonalności technicznych systemu przed wejściem obowiązku
Jak powinien wyglądać obieg faktur w organizacji po wdrożeniu KSeF?
Jak zacząć przygotowania do KSeF?
Wystarczy jedno spotkanie z e-MSI, by rozpocząć świadome i skuteczne wdrożenie:
- Poznaj wymagania KSeF – Wyjaśniamy, czym jest Krajowy System e-Faktur i co oznacza dla Twojej organizacji – bez technicznego żargonu.
- Przyglądamy się Twoim procesom i systemom – Analizujemy aktualny obieg dokumentów oraz wykorzystywane systemy (ERP, DMS, CRM).
- Tworzymy plan wdrożenia KSeF – Opracowujemy konkretną, dopasowaną do Ciebie ścieżkę integracji z e-MSI KSeF Hub i systemem JobRouter.
- Ustalamy priorytety i etapy – Pokazujemy, od czego warto zacząć i jak rozłożyć działania na etapy – z myślą o ciągłości pracy.
- Krok po kroku w stronę automatyzacji – Digitalizujemy i automatyzujemy procesy związane z fakturami, budując nowoczesny, zgodny z prawem ekosystem dokumentów.
Dlaczego e-MSI?
Globalny JobRouter + lokalna ekspertyza i wiedza e-MSI
Sprawdzona platforma obiegu dokumentów JobRouter zintegrowana z rozwiązaniem dopasowanym do polskiego rynku i KSeF.
Dedykowany e-MSI KSeF Hub
Gotowe, zgodne z przepisami rozwiązanie do wysyłki, odbioru, walidacji i archiwizacji faktur ustrukturyzowanych.
Integracja z wieloma systemami:
Możliwość połączenia KSeF z różnymi źródłami danych (ERP, DMS, CRM) bez kosztownych zmian infrastruktury.
Low-code z AI na pokładzie
Elastyczne procesy tworzone szybciej dzięki JobRouter i funkcjom sztucznej inteligencji (np. IDR, klasyfikacja dokumentów).
Blisko 15 lat doświadczenia w digitalizacji
Od lat usprawniamy obiegi dokumentów – teraz również w zgodzie z wymogami KSeF.
Bezpieczeństwo i SLA klasy enterprise
Zapewniamy niezawodność działania, zgodność z RODO i szybkie wsparcie techniczne w ramach SLA.
Error: Contact form not found.
