Przekazane przez Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez e-MSI Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu, KRS 0000387940, w celach związanych z udzieleniem odpowiedzi na Państwa żądanie zgłoszone za pośrednictwem formularza kontaktowego. Więcej informacji w polityce prywatności.

Zgadzam się na przesyłanie na wskazany adres e-mail informacji handlowych od e-MSI Sp. z o.o. zgodnie z przepisami o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz prawem telekomunikacyjnym. (wymagane)

Zgadzam się na przetwarzanie moich danych osobowych przez e-MSI Sp. z o.o. w celu przekazywania informacji w postaci newsletterów. Podanie danych jest dobrowolne. Wiem, że mam prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, żądania od administratora danych dostępu do moich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, lub sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego. Odbiorcami danych mogą być podmioty zajmujące się obsługą informatyczną administratora danych.

Zapisz mnie do newslettera!

*Pola oznaczone gwiazdką są obowiązkowe

Wnioski urlopowe online

Prosty sposób na zarządzanie urlopami i lepszą organizację pracy

Dobrze zorganizowana komunikacja wewnętrzna to fundament sprawnie działającej firmy. Elektroniczny system wniosków urlopowych w JobRouter® ułatwia planowanie czasu wolnego pracowników i jednocześnie gwarantuje, że kluczowe projekty zostaną zrealizowane na czas.

Setki firm z całej Polski wybrało nasze rozwiązania

Wyzwania związane z zarządzaniem urlopami

W wielu firmach proces planowania urlopów wciąż odbywa się ręcznie – na papierowych formularzach, w arkuszach Excel lub poprzez wymianę e-maili. Prowadzi to do opóźnień w akceptacjach, niejasnych informacji o dostępnych dniach wolnych i ryzyka nakładania się urlopów w zespołach. Brak centralnego systemu utrudnia też monitorowanie terminów i generuje dodatkowe obciążenie dla działu HR oraz przełożonych.

Dlaczego warto wdrożyć cyfrowe wnioski urlopowe?

Firmy, które skorzystały z JobRouter®, zwracają uwagę na konkretne korzyści:

szybkie i łatwe uruchomienie procesu

przejrzysta informacja o dostępnych dniach urlopu dla każdego pracownika

eliminacja nieporozumień związanych z brakiem informacji

większa efektywność całej organizacji

automatyczne przypomnienia i eskalacje zgodnie z ustalonymi zasadami

ograniczenie zużycia papieru, materiałów biurowych i czasu pracowników

Elastyczne podejście do Twojej firmy

Każda organizacja ma swoją specyfikę, strukturę i procesy. Dlatego w JobRouter® zawsze dostosowujemy obieg wniosków urlopowych do potrzeb firmy – tak, aby wspierał codzienną pracę zamiast ją komplikować. Poniższe przykłady pokazują możliwe funkcjonalności systemu, ale to Ty decydujesz, jak finalnie będzie działał w Twojej organizacji.

Przykład procesu wniosków urlopowych

Uporządkowane informację, dające możliwość podglądu wykorzystanej ilości urlopu oraz wygodne wybieranie nadgodzin, z przejrzystą ścieżką akceptacji stworzoną zgodnie z analizą potrzeb. To tylko przykłady możliwości jakie daje nowoczesny zarazem sprawdzony sposób na realizację wniosków urlopowych.

Etap I

Proces składania i akceptacji

Etap II

Potwierdzenie odbytego urlopu

Składanie wniosku urlopowego

Proces wniosku urlopowego inicjowany jest przez pracownika chcącego wykorzystać dzień wolny od pracy, z przejrzystym podziałem na wcześniej zdefiniowane typy nieobecności.

Dostosowując proces do sytuacji i wymagań w poszczególnych firmach, również udostępniliśmy możliwość składania wniosków o wyjście prywatne w trakcie dnia pracy. Korzystając z tego modułu , pracownicy mają możliwość automatycznego wybierania nadgodzin z okresu rozliczeniowego.

Akceptacja przełożonego

Potwierdzenie urlopu

Pracownik po zakończeniu urlopu, potwierdza odbyty urlop, a dni pozostałe do wykorzystania automatycznie zostają zaktualizowane.

Skontaktuj się z nami

aby dowiedzieć się więcej o naszej ofercie i znaleźć rozwiązanie idealne dla Twojego biznesu. Jesteśmy tu, aby wspierać Twój rozwój
i sukces.

Bartosz Wicijowski

Chief Sales Officer

+48 577 992 636

bartosz.wicijowski@e-msi.pl

*Twoje imię i nazwisko

*Nazwa firmy

Twój numer telefonu

*Twój adres e-mail

*Pola oznaczone gwiazdką są obowiązkowe