Wyszukiwanie pełnotekstowe
Wyszukiwanie pełnotekstowe to przeszukiwanie całej treści dokumentów, a nie tylko ich nazw i metadanych. W przypadku skanów wymaga wcześniejszego rozpoznania tekstu, dzięki czemu dokument można odnaleźć po dowolnym fragmencie zapisanej w nim treści.
Co jest potrzebne
- Warstwa tekstowa w plikach, uzyskana przez OCR.
- Indeks wyszukiwania obejmujący repozytorium.
- Obsługa polskiej odmiany wyrazów i znaków diakrytycznych.
- Uwzględnianie uprawnień — wyniki tylko z dokumentów dostępnych użytkownikowi.
Ograniczenia
Wyszukiwanie po treści nie zastępuje dobrego opisu. Przy dużych zbiorach zapytanie zwraca setki trafień, dlatego najskuteczniejsze jest połączenie filtrów po metadanych z frazą w treści — tak działa archiwum elektroniczne.
Przykłady zastosowania
Pracownik znajduje protokół po fragmencie nazwy urządzenia zapisanej w treści.
Dział prawny odszukuje wszystkie umowy zawierające określoną klauzulę.
Najczęstsze pytania
Czy wyszukiwanie działa w skanach?
Tak, pod warunkiem że dokumenty przeszły rozpoznawanie tekstu. Bez OCR skan pozostaje obrazem.
Czy wyszukiwanie respektuje uprawnienia?
Powinno. Użytkownik nie może zobaczyć w wynikach dokumentów, do których nie ma dostępu.
Powiązane hasła
Zobacz, jak wygląda to w systemach, które wdrażamy w polskich firmach.
