Wniosek zakupowy
Wniosek zakupowy to zgłoszenie potrzeby zakupu towaru lub usługi, zawierające opis przedmiotu, szacowaną wartość, uzasadnienie i wskazanie budżetu. Jest pierwszym punktem kontroli kosztów, ponieważ pozwala odrzucić wydatek zanim powstanie zobowiązanie.
Co powinien zawierać wniosek
- Przedmiot zakupu i uzasadnienie potrzeby.
- Szacowaną wartość i walutę.
- Centrum kosztów lub projekt.
- Oczekiwany termin realizacji.
Ścieżka akceptacji
Liczba akceptacji powinna zależeć od kwoty i kategorii zakupu. Drobne wydatki wymagające trzech podpisów kosztują więcej, niż wynosi ich wartość — dlatego progi ustala się na podstawie danych o strukturze wydatków.
Przykłady zastosowania
Zakup do 1000 złotych wymaga jednej akceptacji, powyżej 20 tysięcy dodatkowo zgody zarządu.
Wniosek na sprzęt IT automatycznie trafia do opinii działu informatyki.
Najczęstsze pytania
Czy wniosek zakupowy jest potrzebny przy stałych dostawach?
Zwykle nie dla każdej dostawy — wystarczy jeden wniosek ramowy na okres i umowa z dostawcą.
Czym różni się od zamówienia?
Wniosek zgłasza potrzebę wewnątrz firmy, zamówienie jest dokumentem kierowanym do dostawcy.
Powiązane hasła
Zobacz, jak wygląda to w systemach, które wdrażamy w polskich firmach.
