Walidacja danych
Walidacja danych to sprawdzenie poprawności i spójności informacji przed ich zapisaniem lub przekazaniem dalej. Obejmuje kontrolę formatu, zakresu wartości, zgodności z danymi w systemach źródłowych oraz relacji między polami, na przykład sumy pozycji względem kwoty dokumentu.
Rodzaje kontroli
- Formatu — poprawny numer NIP, data, kod pocztowy.
- Zakresu — kwota mieszcząca się w dopuszczalnych granicach.
- Spójności — suma pozycji równa kwocie faktury.
- Referencyjna — kontrahent istnieje w bazie, zamówienie jest otwarte.
Im wcześniej, tym taniej
Błąd wychwycony przy rejestracji kosztuje minutę, ten sam błąd po zaksięgowaniu oznacza korektę i czasem raportowanie. Dlatego walidacja jest kluczowym elementem obiegu faktur.
Przykłady zastosowania
System nie pozwala przekazać dokumentu bez wskazania centrum kosztów.
Faktura od kontrahenta spoza bazy wymaga wcześniejszej weryfikacji przez dział zakupów.
Najczęstsze pytania
Czy walidacja spowalnia pracę?
Krótkoterminowo tak, ale eliminuje znacznie kosztowniejsze poprawki na dalszych etapach procesu.
Ile reguł walidacji wprowadzać?
Tyle, ile odpowiada realnym błędom. Nadmiar kontroli generuje frustrację i obchodzenie procesu.
Powiązane hasła
Zobacz, jak wygląda to w systemach, które wdrażamy w polskich firmach.
