System OCR
System OCR to oprogramowanie realizujące optyczne rozpoznawanie znaków — przetwarza skany i zdjęcia dokumentów na tekst przeszukiwalny i możliwy do dalszego przetwarzania. W zastosowaniach biznesowych działa najczęściej jako element większego rozwiązania do obsługi dokumentów.
Elementy systemu OCR w firmie
- Kanały wejściowe: skaner, poczta elektroniczna, folder sieciowy, aplikacja mobilna.
- Silnik rozpoznawania tekstu z obsługą języka polskiego.
- Weryfikacja odczytu przez operatora dla dokumentów o niskiej pewności.
- Przekazanie danych do procesu i archiwum.
Czego oczekiwać, a czego nie
System OCR uczytelni dokument, ale nie zdecyduje, kto ma go zaakceptować ani czy kwota zgadza się z zamówieniem. Te funkcje należą do IDR i do obiegu dokumentów, dlatego OCR wdraża się zwykle jako część szerszego rozwiązania.
Przykłady zastosowania
Kancelaria skanuje 500 stron dziennie, a system automatycznie tworzy przeszukiwalne pliki PDF.
Pracownik terenowy fotografuje protokół telefonem, a treść trafia do systemu bez przepisywania.
Najczęstsze pytania
Czy system OCR wymaga specjalnego skanera?
Nie, wystarczy skaner biurowy o odpowiedniej rozdzielczości. Znaczenie ma jakość obrazu, a nie marka urządzenia.
Czy OCR działa na zdjęciach z telefonu?
Tak, choć skuteczność zależy od oświetlenia, ostrości i kąta wykonania zdjęcia.
Powiązane hasła
Zobacz, jak wygląda to w systemach, które wdrażamy w polskich firmach.
