System finansowo-księgowy
System finansowo-księgowy (FK) to oprogramowanie prowadzące księgi rachunkowe firmy — ewidencję dokumentów, rozrachunki, deklaracje i sprawozdania. W architekturze obiegu dokumentów jest systemem docelowym, do którego trafia zadekretowany i zaakceptowany dokument.
Podział ról między FK a workflow
- Workflow: rejestracja dokumentu, akceptacje, kontrola budżetu, historia decyzji.
- FK: księgowanie, rozrachunki, rozliczenia podatkowe, sprawozdawczość.
- Integracja: przekazanie dekretu i powrót numeru dokumentu księgowego.
Dlaczego nie księgować w workflow
Bo księgi mają własne wymogi formalne i audytowe. Rolą procesu jest doprowadzenie dokumentu do stanu gotowego do księgowania — dalej pracuje FK, spięty przez integrację.
Przykłady zastosowania
Po akceptacji faktury dekret trafia do systemu FK, a numer dokumentu wraca do sprawy.
Księgowa widzi w systemie FK link do skanu dokumentu w repozytorium.
Najczęstsze pytania
Czy integracja z FK jest konieczna od razu?
Nie. Wiele wdrożeń startuje od eksportu pliku, a pełną integrację dokłada w kolejnym etapie.
Który system jest źródłem prawdy dla kontrahentów?
Zwykle ERP lub FK. Workflow powinien pobierać dane, a nie prowadzić własną, rozjeżdżającą się bazę.
Powiązane hasła
Zobacz, jak wygląda to w systemach, które wdrażamy w polskich firmach.
