Skanowanie masowe
Skanowanie masowe to zorganizowane przetwarzanie dużych partii dokumentów papierowych na postać cyfrową, zwykle z automatycznym rozdzieleniem plików, rozpoznaniem treści i nadaniem metadanych. Stosuje się je przy digitalizacji archiwum oraz przy codziennej obsłudze poczty przychodzącej.
Elementy procesu
- Przygotowanie dokumentów: usunięcie zszywek, sortowanie, kody rozdzielające.
- Skanowanie na urządzeniu produkcyjnym.
- Automatyczny podział na dokumenty i klasyfikacja.
- Odczyt danych i kontrola jakości.
- Załadowanie do repozytorium i przekazanie do procesu.
Co decyduje o kosztach
Najwięcej czasu pochłania nie samo skanowanie, lecz przygotowanie dokumentów i weryfikacja odczytu. Dobrze dobrany mechanizm rozpoznawania ogranicza tę drugą pozycję.
Przykłady zastosowania
Kancelaria skanuje pocztę przychodzącą rano, a do południa pisma są przypisane do spraw.
Kody kreskowe rozdzielające pozwalają zeskanować 500 stron jako 60 osobnych dokumentów.
Najczęstsze pytania
Czy skanować całe archiwum?
Zwykle nie. Opłaca się digitalizacja dokumentów aktywnych oraz skanowanie na żądanie dla starszych zbiorów.
Jaka rozdzielczość jest wystarczająca?
Do większości dokumentów biurowych wystarcza standardowa rozdzielczość biurowa. Znaczenie ma kontrast i jakość oryginału.
Powiązane hasła
Zobacz, jak wygląda to w systemach, które wdrażamy w polskich firmach.
