Portal pracownika
Portal pracownika to samoobsługowy dostęp do własnych danych kadrowych i dokumentów — pasków wynagrodzeń, zaświadczeń, limitu urlopowego oraz formularzy wniosków. Odciąża dział kadr z powtarzalnych zapytań i daje pracownikowi dostęp do informacji bez pośrednika.
Typowy zakres
- Podgląd danych osobowych i możliwość zgłoszenia zmiany.
- Wnioski urlopowe i inne nieobecności.
- Dokumenty z e-Teczki dostępne dla pracownika.
- Zaświadczenia generowane samodzielnie.
- Potwierdzanie zapoznania się z regulaminami.
Efekt dla działu kadr
Największa oszczędność nie wynika z samych wniosków, lecz z zaniku pytań o stan urlopu i prośby o zaświadczenia. Te zadania przechodzą do samoobsługi w ramach automatyzacji HR.
Dostęp mobilny zapewnia aplikacja mobilna JobRouter.
Przykłady zastosowania
Pracownik pobiera zaświadczenie o zatrudnieniu do banku bez kontaktu z kadrami.
Aktualizacja adresu jest zgłaszana z portalu i po akceptacji trafia do systemu kadrowego.
Najczęstsze pytania
Czy portal wymaga aplikacji mobilnej?
Nie, ale dostęp z telefonu istotnie zwiększa wykorzystanie portalu przez pracowników produkcyjnych i terenowych.
Czy pracownik widzi wszystkie swoje dokumenty?
Zakres określa pracodawca. Pracownik ma prawo wglądu do dokumentacji pracowniczej i otrzymania jej kopii.
Powiązane hasła
Zobacz, jak wygląda to w systemach, które wdrażamy w polskich firmach.
