Pieczęć elektroniczna
Pieczęć elektroniczna to odpowiednik podpisu przypisany nie osobie fizycznej, lecz podmiotowi — firmie lub instytucji. Potwierdza pochodzenie dokumentu od danej organizacji i jego integralność, co czyni ją narzędziem do masowego oznaczania dokumentów wystawianych automatycznie.
Gdzie stosuje się pieczęć
- Dokumenty generowane masowo przez systemy.
- Odwzorowania cyfrowe dokumentów papierowych w aktach osobowych.
- Potwierdzenia, zestawienia i wydruki z systemów.
Pieczęć a podpis
Pieczęć potwierdza pochodzenie od podmiotu, podpis wskazuje konkretną osobę. Tam, gdzie przepis wymaga oświadczenia woli osoby, pieczęć nie zastąpi podpisu elektronicznego.
Przykłady zastosowania
System opatruje pieczęcią 4000 odwzorowań dokumentów przy przenoszeniu akt do postaci elektronicznej.
Zestawienie generowane dla klienta jest oznaczone pieczęcią potwierdzającą pochodzenie.
Najczęstsze pytania
Czy pieczęć zastępuje podpis prezesa?
Nie. Nie jest oświadczeniem woli osoby fizycznej, a jedynie potwierdzeniem pochodzenia dokumentu od podmiotu.
Czy pieczęć wystarczy przy e-Teczce?
Kwalifikowana pieczęć elektroniczna jest jednym z dopuszczalnych sposobów opatrzenia odwzorowań dokumentów pracowniczych.
Powiązane hasła
Zobacz, jak wygląda to w systemach, które wdrażamy w polskich firmach.
