Offboarding
Offboarding to proces zakończenia współpracy z pracownikiem obejmujący rozliczenie zadań, zwrot sprzętu, odebranie dostępów, wystawienie dokumentów końcowych i archiwizację akt. Jego uporządkowanie ogranicza ryzyko pozostawienia aktywnych kont oraz braków w dokumentacji.
Kroki procesu
- Rozliczenie urlopu, delegacji i zaliczek.
- Zwrot sprzętu i mienia firmowego.
- Odebranie dostępów do systemów i budynków.
- Wystawienie świadectwa pracy i dokumentów końcowych.
- Zamknięcie akt osobowych z zachowaniem okresu retencji.
Ryzyko pominięcia kroku
Najczęstszym problemem są aktywne konta byłych pracowników. Powiązanie offboardingu z kontrolą dostępu sprawia, że odebranie uprawnień jest zadaniem z terminem, a nie zależy od pamięci przełożonego.
Przykłady zastosowania
Data zakończenia umowy uruchamia zadanie odebrania dostępów dla działu IT.
Świadectwo pracy generuje się automatycznie z danych zgromadzonych w e-Teczce.
Najczęstsze pytania
Kiedy wydać świadectwo pracy?
Co do zasady w dniu ustania stosunku pracy, a jeżeli nie jest to możliwe, w terminie wskazanym przepisami.
Co z aktami po odejściu pracownika?
Podlegają dalszemu przechowywaniu przez okres wynikający z przepisów, liczony od zakończenia zatrudnienia.
Powiązane hasła
Zobacz, jak wygląda to w systemach, które wdrażamy w polskich firmach.
