Ochrona sygnalistów
Ochrona sygnalistów to zestaw obowiązków polegających na przyjmowaniu zgłoszeń o naruszeniach prawa, prowadzeniu działań następczych i zabezpieczeniu zgłaszającego przed działaniami odwetowymi. W Polsce reguluje ją ustawa o ochronie sygnalistów obowiązująca od września 2024 roku.
Wymagania wobec kanału zgłoszeń
- Poufność tożsamości zgłaszającego, także wobec przełożonych.
- Potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia w terminie ustawowym.
- Informacja zwrotna o działaniach następczych.
- Rejestr zgłoszeń z ograniczonym dostępem.
- Możliwość zgłoszenia anonimowego, jeśli organizacja je dopuszcza.
Dlaczego nie skrzynka mailowa
Poczta nie zapewnia poufności ani rozdzielenia ról, a każdy administrator może odczytać treść. Dedykowany proces ochrony sygnalistów ogranicza dostęp wyłącznie do wyznaczonych osób i rejestruje każdą operację.
Przykłady zastosowania
Zgłoszenie trafia wyłącznie do dwóch wyznaczonych osób, z pominięciem struktury organizacyjnej.
System automatycznie pilnuje terminu potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia.
Najczęstsze pytania
Od ilu pracowników obowiązek dotyczy firmy?
Obowiązek prowadzenia zgłoszeń wewnętrznych dotyczy podmiotów zatrudniających co najmniej 50 osób, z wyjątkami przewidzianymi w ustawie.
Czy trzeba przyjmować zgłoszenia anonimowe?
Ustawa pozostawia to decyzji organizacji, ale jeśli je dopuszczono, podlegają tym samym zasadom obsługi.
Powiązane hasła
Zobacz, jak wygląda to w systemach, które wdrażamy w polskich firmach.
