KSeF HUB
KSeF HUB to warstwa pośrednicząca między systemami firmy a Krajowym Systemem e-Faktur. Odpowiada za uwierzytelnianie, wysyłkę i pobieranie faktur, kolejkowanie dokumentów przy niedostępności KSeF oraz przekazanie danych do ERP i do wewnętrznego obiegu akceptacji.
Zadania hubu integracyjnego
- Zarządzanie tokenami i uprawnieniami do KSeF.
- Wysyłka faktur sprzedażowych i odbiór potwierdzeń z numerem KSeF.
- Cykliczne pobieranie faktur zakupowych.
- Kolejkowanie i ponawianie przy awarii lub trybie offline.
- Mapowanie pól faktury na dane w ERP i w procesie.
Dlaczego nie wystarczy sama integracja ERP
ERP zwykle potrafi wysłać dokument, ale nie prowadzi sprawy — nie pilnuje akceptacji, nie obsługuje załączników spoza schematu i nie wiąże faktury z zamówieniem czy protokołem. Hub uzupełnia te braki i przekazuje dokument do obiegu faktur. Szczegóły opisuje strona integracja z KSeF.
Przykłady zastosowania
W czasie niedostępności KSeF faktury czekają w kolejce i zostają wysłane automatycznie po przywróceniu usługi.
Do faktury pobranej z KSeF dopinany jest protokół odbioru, przesłany osobnym kanałem przez dostawcę.
Najczęstsze pytania
Czy KSeF HUB jest wymagany przepisami?
Nie. To rozwiązanie architektoniczne, które porządkuje wymianę danych. Przepisy określają obowiązek korzystania z KSeF, a nie sposób integracji.
Czy hub obsłuży kilka spółek?
Tak. Typowym zastosowaniem jest obsługa wielu podmiotów i wielu systemów ERP w jednej organizacji.
Powiązane hasła
Zobacz, jak wygląda to w systemach, które wdrażamy w polskich firmach.
