Kod kreskowy w obiegu dokumentów
Kod kreskowy w obiegu dokumentów to nadrukowany lub naklejony identyfikator wiążący dokument papierowy z jego odpowiednikiem w systemie. Umożliwia automatyczne rozdzielanie plików przy skanowaniu masowym i szybkie odnalezienie oryginału w archiwum.
Zastosowania
- Rozdzielanie dokumentów w partii skanów.
- Powiązanie oryginału papierowego z rekordem w systemie.
- Śledzenie fizycznej lokalizacji dokumentu i wypożyczeń.
- Szybka rejestracja przy wpływie korespondencji.
Kod kreskowy a QR
Kod QR mieści więcej danych i lepiej znosi uszkodzenia, ale w praktyce liczy się przede wszystkim to, aby identyfikator był unikalny i czytelny po zeskanowaniu. Mechanizm ten wspiera automatyczną rejestrację dokumentów.
Przykłady zastosowania
Naklejka z kodem na piśmie wpływającym pozwala odnaleźć oryginał w składzie w kilka sekund.
Arkusze rozdzielające z kodem dzielą 500 zeskanowanych stron na 60 osobnych dokumentów.
Najczęstsze pytania
Czy kod kreskowy jest potrzebny przy dokumentach elektronicznych?
Nie. Ma sens tam, gdzie istnieje wersja papierowa wymagająca powiązania z systemem.
Czy trzeba drukować kody na dokumentach?
Nie zawsze. Często wystarczają naklejki lub arkusze rozdzielające umieszczane przy skanowaniu.
Powiązane hasła
Zobacz, jak wygląda to w systemach, które wdrażamy w polskich firmach.
