Generowanie dokumentów
Generowanie dokumentów to automatyczne tworzenie plików na podstawie szablonu i danych z procesu — umów, pism, zaświadczeń, protokołów. Dokument powstaje w jednym kroku, z aktualnymi danymi i bez ręcznego przepisywania informacji z systemu do edytora tekstu.
Typowe zastosowania
- Umowy i aneksy z rejestru kontrahentów.
- Zaświadczenia o zatrudnieniu i dokumenty kadrowe.
- Pisma urzędowe z danymi sprawy.
- Protokoły i raporty z formularzy procesowych.
Generowanie a podpis
Wygenerowany dokument zwykle od razu trafia do akceptacji i podpisu elektronicznego, a następnie do repozytorium. Cały cykl odbywa się bez wydruku, co skraca czas z dni do godzin.
Przykłady zastosowania
Kadry generują zaświadczenie o zatrudnieniu jednym kliknięciem, z danymi z e-Teczki.
Protokół odbioru powstaje automatycznie z danych wprowadzonych na formularzu mobilnym.
Najczęstsze pytania
Czy generowanie działa dla plików Word i PDF?
Zwykle tak. Dokument powstaje z szablonu edytowalnego, a wersja końcowa zapisywana jest jako PDF do podpisu i archiwum.
Czy da się generować dokumenty masowo?
Tak, na przykład aneksy dla wszystkich pracowników danej grupy, z jednym szablonem i listą danych.
Powiązane hasła
Zobacz, jak wygląda to w systemach, które wdrażamy w polskich firmach.
