Formularz elektroniczny
Formularz elektroniczny to cyfrowy odpowiednik druku, w którym użytkownik wprowadza dane inicjujące lub obsługujące proces. W odróżnieniu od pliku PDF formularz w systemie waliduje dane na bieżąco, pobiera je ze słowników i przekazuje bezpośrednio do dalszych kroków procesu.
Cechy dobrego formularza procesowego
- Pola podpowiadane ze słowników i z systemów źródłowych.
- Walidacja przed wysłaniem, a nie po niej.
- Widoczność pól zależna od etapu i roli użytkownika.
- Wersja mobilna dla osób pracujących poza biurem.
Krótszy formularz, mniej błędów
Każde zbędne pole to potencjalna pomyłka i zwrot sprawy do poprawy. Warto sprawdzić, które dane system może pobrać sam z ERP lub z bazy kontrahentów zamiast prosić o nie użytkownika. Formularze buduje się graficznie w JobRouter Designer.
Przykłady zastosowania
Po wpisaniu numeru NIP formularz sam uzupełnia dane kontrahenta.
Pole numeru konta pojawia się tylko wtedy, gdy wybrano płatność przelewem.
Najczęstsze pytania
Czy formularz elektroniczny wymaga podpisu?
Zależy od dokumentu. Wiele wniosków wewnętrznych wystarczy zatwierdzić w systemie, część wymaga podpisu elektronicznego.
Czy formularz działa na telefonie?
W nowoczesnych platformach tak. Jest to istotne przy procesach terenowych, na przykład protokołach odbioru.
Powiązane hasła
Zobacz, jak wygląda to w systemach, które wdrażamy w polskich firmach.
