Faktura ustrukturyzowana
Faktura ustrukturyzowana to faktura wystawiona w formacie XML zgodnym ze strukturą logiczną publikowaną przez Ministerstwo Finansów i przesłana za pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur. Dane są zapisane w polach, dzięki czemu systemy odczytują je automatycznie, bez rozpoznawania obrazu.
Czym różni się od zwykłej e-faktury
Zwykła e-faktura może mieć dowolny format, w tym PDF. Faktura ustrukturyzowana ma jeden, ściśle określony schemat i numer identyfikujący nadany przez KSeF. Dzięki temu odbiorca dostaje dane, a nie obraz do odczytania.
- Format XML zgodny z aktualną strukturą logiczną.
- Numer KSeF potwierdzający przyjęcie dokumentu.
- Data wystawienia i otrzymania wynikające z zasad systemu.
Co to zmienia w firmie
Znika etap ręcznego wprowadzania i weryfikacji odczytu, ale pojawia się potrzeba mapowania pól faktury na dane w ERP oraz obsługi załączników i informacji handlowych spoza schematu. Zobacz integrację z KSeF.
Przykłady zastosowania
System pobiera fakturę z KSeF i od razu tworzy sprawę z wypełnionymi polami kontrahenta i kwot.
Dane z faktury ustrukturyzowanej trafiają do ERP bez etapu weryfikacji odczytu OCR.
Najczęstsze pytania
Czy faktura ustrukturyzowana zastępuje PDF?
W obrocie objętym KSeF to XML jest dokumentem właściwym, a PDF pełni najwyżej rolę wizualizacji dla człowieka.
Co z załącznikami do faktury?
Struktura faktury nie obejmuje typowych załączników handlowych, dlatego firmy przekazują je odrębnym kanałem i wiążą z dokumentem w systemie obiegu.
Powiązane hasła
Zobacz, jak wygląda to w systemach, które wdrażamy w polskich firmach.
