Faktura kosztowa
Faktura kosztowa to dokument zakupowy otrzymany od dostawcy, dokumentujący poniesiony przez firmę wydatek. Wymaga weryfikacji merytorycznej, dekretacji na właściwe konto i centrum kosztów oraz akceptacji przed zaksięgowaniem i zapłatą, dlatego jest najczęściej automatyzowanym typem dokumentu.
Droga faktury kosztowej
- Wpływ z KSeF, poczty lub skanu.
- Odczyt danych i sprawdzenie duplikatu.
- Dopasowanie do zamówienia i protokołu odbioru.
- Dekretacja i wskazanie centrum kosztów.
- Akceptacja merytoryczna i formalna.
- Eksport do systemu księgowego i płatność.
Dlaczego to najlepszy pierwszy proces
Duży wolumen, jasne reguły i łatwo mierzalny efekt sprawiają, że obieg faktur kosztowych najczęściej otwiera wdrożenia automatyzacji w firmach.
Przykłady zastosowania
System wychwytuje drugą kopię tej samej faktury, zanim trafi do księgowania.
Faktura za usługi ciągłe jest dekretowana automatycznie według wzorca z poprzedniego miesiąca.
Najczęstsze pytania
Czym różni się faktura kosztowa od sprzedażowej?
Kosztowa dokumentuje zakup i wymaga akceptacji wewnętrznej, sprzedażowa dokumentuje przychód i jest wystawiana przez firmę.
Kto akceptuje fakturę kosztową?
Zwykle osoba, która zamawiała usługę lub towar, a następnie przełożony według progu kwotowego.
Powiązane hasła
Zobacz, jak wygląda to w systemach, które wdrażamy w polskich firmach.
