Ewidencja czasu pracy
Ewidencja czasu pracy to dokumentacja obejmująca liczbę przepracowanych godzin, pracę w godzinach nadliczbowych, w porze nocnej, w dni wolne oraz zwolnienia i nieobecności. Pracodawca ma obowiązek ją prowadzić i przechowywać wraz z pozostałą dokumentacją pracowniczą.
Co powinna zawierać
- Liczbę godzin pracy z rozbiciem na dni.
- Godziny nadliczbowe i pracę w porze nocnej.
- Pracę w niedziele, święta i dni wolne.
- Dyżury, urlopy, zwolnienia i inne nieobecności.
Ewidencja przy pracy zdalnej
Praca poza biurem nie zwalnia z obowiązku ewidencji. Rejestracja czasu w systemie, powiązana z wnioskami o nieobecności, daje spójny obraz bez ręcznego zestawiania danych z kilku źródeł.
Przykłady zastosowania
Godziny nadliczbowe zatwierdzone przez przełożonego trafiają wprost do zestawienia miesięcznego.
Ewidencja pracy zdalnej powstaje z rejestracji rozpoczęcia i zakończenia pracy w aplikacji.
Najczęstsze pytania
Jak długo przechowuje się ewidencję czasu pracy?
Wraz z pozostałą dokumentacją pracowniczą, przez okres wynikający z przepisów dotyczących danego pracownika.
Czy ewidencja to lista obecności?
Nie. Lista obecności potwierdza stawienie się w pracy, ewidencja obejmuje pełny zakres danych o czasie pracy.
Powiązane hasła
Zobacz, jak wygląda to w systemach, które wdrażamy w polskich firmach.
