Ekstrakcja danych
Ekstrakcja danych to wyodrębnienie z dokumentu konkretnych wartości — numeru, daty, kwoty, nazwy kontrahenta — i zapisanie ich jako pól gotowych do przetwarzania. Jest krokiem następującym po rozpoznaniu tekstu i warunkiem automatycznego zasilania procesów oraz systemów księgowych.
Etapy
- Rozpoznanie tekstu z obrazu dokumentu.
- Identyfikacja pól i przypisanie im znaczenia.
- Normalizacja formatów: daty, kwoty, numery.
- Walidacja względem danych źródłowych.
Co decyduje o skuteczności
Nie sam procent poprawnych odczytów, lecz to, czy błędy są wykrywane przed księgowaniem. Dobrze zaprojektowana ekstrakcja z walidacją kieruje wątpliwe przypadki do weryfikacji zamiast przepuszczać je dalej.
Przykłady zastosowania
Data w formacie zapisanym słownie zostaje znormalizowana do jednolitego formatu w systemie.
Kwota brutto niezgodna z sumą pozycji uruchamia weryfikację operatora.
Najczęstsze pytania
Czym ekstrakcja różni się od OCR?
OCR zamienia obraz na tekst, ekstrakcja przypisuje fragmentom tego tekstu znaczenie konkretnych pól.
Czy trzeba weryfikować każdy odczyt?
Nie. Wystarczy weryfikacja przypadków poniżej progu pewności oraz tych, które nie przeszły walidacji.
Powiązane hasła
Zobacz, jak wygląda to w systemach, które wdrażamy w polskich firmach.
