Cyfrowy onboarding
Cyfrowy onboarding to prowadzony w systemie proces wdrożenia nowego pracownika — od zebrania dokumentów i podpisania umowy, przez przygotowanie stanowiska i dostępów, po szkolenia wstępne. Zadania trafiają automatycznie do HR, IT, BHP i przełożonego, z terminami liczonymi od daty zatrudnienia.
Co obejmuje proces
- Zebranie danych i dokumentów przed pierwszym dniem.
- Podpisanie umowy i oświadczeń elektronicznie.
- Zamówienie sprzętu, kont i uprawnień.
- Szkolenie BHP i zapoznanie z regulaminami.
- Zadania dla przełożonego w pierwszym tygodniu.
Efekt
Pracownik jest gotowy do pracy pierwszego dnia, a dokumenty trafiają od razu do właściwych części e-Teczki. Szczegóły opisuje strona cyfrowy onboarding.
Przykłady zastosowania
Konto i sprzęt czekają na nowego pracownika, bo IT dostało zadanie tydzień wcześniej.
Komplet oświadczeń jest podpisany elektronicznie przed pierwszym dniem pracy.
Najczęstsze pytania
Czy onboarding można prowadzić w pełni zdalnie?
Większość kroków tak, przy wykorzystaniu podpisu elektronicznego. Część czynności, jak szkolenie stanowiskowe, wymaga obecności.
Kto powinien być właścicielem procesu?
Dział HR, ale z jasno przypisanymi zadaniami dla IT, BHP i przełożonego.
Powiązane hasła
Zobacz, jak wygląda to w systemach, które wdrażamy w polskich firmach.
